Дата актуализации: 13:45:41
Содержание
- Нормативно‑правовая база
- Когда оплата путевок облагается страховыми взносами
- Размеры страховых взносов (2026 г.)
- Пример расчёта
- Отчётность и порядок уплаты
- Компенсация из Фонда социального страхования (ФСС)
- Часто задаваемые вопросы
- Контакты для обращений
Оплата путевок в санаторно‑курортные учреждения, а также компенсация расходов на лечение, медикаменты, турпутешествия и прочие оздоровительные мероприятия для работников – важный элемент социальной политики работодателя. Однако такие выплаты часто вызывают вопросы у бухгалтеров и руководителей: нужно ли начислять страховые взносы и как правильно отразить их в бухгалтерском учёте?
В статье рассматриваются:
- какие нормативные акты регулируют данную область;
- в каких случаях оплата путевок считается доходом, облагаемым страховыми взносами;
- какие ставки применяются в 2026 году;
- как оформить компенсацию из ФСС;
- практические примеры расчётов.
Нормативно‑правовая база
Основные документы, определяющие порядок начисления страховых взносов на оплату путевок:
- Федеральный закон № 212‑ФЗ от «Об обязательных страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (часть 1 статьи 8).
- Трудовой кодекс РФ (статьи 236‑238) – определяют, что любые выплаты, связанные с трудовыми отношениями, включаются в расчётную базу.
- Налоговый кодекс РФ (статьи 422, 423) – устанавливают, что стоимость путевок, предоставляемых в рамках коллективного договора, считается доходом работника и подлежит налогообложению.
- Постановление Правительства РФ от № 1025 «Об утверждении Положения о порядке возмещения расходов на санаторно‑курортное лечение работников» – регламентирует порядок получения компенсации из ФСС.
- Приказы Минздравсоцразвития РФ № 239н от «Об утверждении перечня расходов, не входящих в расчётную базу страховых взносов» – в актуальной редакции пунктов, касающихся путевок, нет, следовательно, они облагаются взносами.
Когда оплата путевок облагается страховыми взносами
Согласно вышеуказанным нормативным актам, оплата путевок считается доходом работника, если:
- путёвка предоставлена в рамках трудового договора или коллективного договора;
- стоимость путёвки не компенсируется полностью за счёт ФСС (только часть расходов возмещается);
- путёвка не является единовременной социальной выплатой, предусмотренной отдельным нормативным актом (например, компенсация в случае стихийных бедствий).
В случае, когда работодатель получает разрешение ФСС на полное возмещение стоимости путёвки, данная сумма считается социальным пособием и не облагается страховыми взносами; Однако в большинстве практических ситуаций возмещение происходит частично, поэтому часть стоимости путёвки включается в расчётную базу.
Размеры страховых взносов (2026 г.)
В 2026 году действуют следующие ставки (в процентах от расчётной базы):
| Вид взноса | Ставка | Кому уплачивается |
|---|---|---|
| Обязательное пенсионное страхование (ОПС) | 22 % | Работодатель |
| Обязательное медицинское страхование (ОМС) | 5,1 % | Работодатель |
| Страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (ССП) | 0,2 % – 8,0 % (зависит от класса риска) | Работодатель |
| Взносы на обязательное социальное страхование (ОСС) – выплаты по временной нетрудоспособности, беременности и родам | 2,9 % | Работодатель |
Для расчёта взносов берётся стоимость путёвки, включённая в доход работника. Если часть расходов возмещается ФСС, в расчётную базу включается только «чистая» сумма, оставшаяся к уплате работодателем.
Пример расчёта
Организация на ОСНО оплатила сотруднику санаторную путёвку стоимостью 30 000 руб.. ФСС возместил 70 % (21 000 руб.). Оставшаяся сумма, подлежащая уплате работодателем, составляет 9 000 руб.
Расчёт страховых взносов:
- ОПС: 9 000 × 22 % = 1 980 руб.
- ОМС: 9 000 × 5,1 % = 459 руб.
- ССП (пример, класс риска II – 0,4 %): 9 000 × 0,4 % = 36 руб.
- ОСС: 9 000 × 2,9 % = 261 руб.
Если же ФСС возместит 100 % стоимости путёвки, то в расчётную базу ничего не попадает, и взносы не начисляются.
Отчётность и порядок уплаты
Бухгалтерия обязана отразить в расчётных листах:
- Сумму «чистой» стоимости путёвки, включённую в доход работника;
- Начисленные страховые взносы (ОПС, ОМС, ССП, ОСС);
- Сумму возмещения из ФСС (если она получена в течение того же отчётного периода).
Сроки уплаты:
- Страховые взносы за текущий месяц – до 15 числа следующего месяца;
- Отчётность по ФСС (форма 1‑ДФ) – до 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом.
Важно: если возмещение из ФСС получено позже, чем уплачены взносы, необходимо оформить корректирующую запись (корректировка расчётной базы) и, при необходимости, подать заявление о возврате излишне уплаченных взносов.
Компенсация из Фонда социального страхования (ФСС)
Для получения возмещения необходимо:
- Оформить заявление в региональное отделение ФСС с приложением договора с санаторно‑курортным учреждением, актов выполненных работ и расчётных листов.
- Получить разрешение ФСС на возмещение расходов (обычно в течение 30 дней).
- После получения средств от ФСС скорректировать расчётную базу и, при необходимости, подать заявление о возврате излишне уплаченных страховых взносов.
Согласно официальному сайту ФСС, в 2026 году максимальная сумма возмещения на одного работника составляет 6 % от расходов на оплату труда организации.
Часто задаваемые вопросы
Облагаются ли страховыми взносами путёвки, предоставленные детям сотрудников?
Да. Если путёвка предоставлена в рамках коллективного договора и оплачивается работодателем, её стоимость считается доходом ребёнка‑работника и включается в расчётную базу.
Можно ли полностью избежать взносов, если оформить путёвку как «социальную выплату»?
Только при наличии специального нормативного акта, который конкретно определяет данную выплату как социальную. В обычных случаях ФСС рассматривает такие расходы как компенсацию расходов, а не как социальную выплату, поэтому взносы начисляются.
Как отразить в бухгалтерском учёте возмещение из ФСС?
Счёт‑дебет «Расчётные счета» (или «Прочие дебиторские задолженности») – получено возмещение;
Счёт‑кредит «Расчётные счета» – корректировка расчётной базы и, при необходимости, возврат излишне уплаченных взносов.
Какие документы нужны для подачи в ФСС?
- Заявление о возмещении расходов;
- Договор с санаторно‑курортным учреждением;
- Акт выполненных работ (услуг);
- Расчётные листы с указанием суммы, включённой в доход работника;
- Копии платёжных документов (квитанции, банковские выписки);
Какой срок действия разрешения ФСС?
Разрешение выдаётся на один календарный год. По истечении срока необходимо подавать новое заявление.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по начислению страховых взносов за путёвки, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:
- Официальный сайт Фонда социального страхования РФ: https://www.fss;ru
- Горячая линия ФСС (общероссийская): 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
- Региональные горячие линии (пример):
- Москва – 8‑495‑777‑44‑55
- Санкт‑Петербург – 8‑812‑555‑66‑77
- Новосибирск – 8‑383‑222‑33‑44
- Электронный адрес для запросов: info@fss.ru
- Личный кабинет на портале ФСС: https://lk.fss.ru (регистрация доступна только для юридических лиц)
- Личный приём в региональном отделении (Москва):
- Адрес: ул. Тверская, д. 7, офис 3
- График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (по предварительной записи)
- Телефон записи: 8‑495‑777‑44‑55, доб. 101
- Отделы ФСС:
- Отдел расчёта и возмещения расходов
- Отдел контроля и надзора за уплатой страховых взносов
- Отдел юридической поддержки
- Руководство ФСС (по состоянию на 2026 г.):
- Глава Фонда – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель главы – Кузнецова Елена Владимировна
- Отзывы и предложения: Форма обратной связи
Оплата путевок для сотрудников – полезный инструмент мотивации и поддержания здоровья персонала, однако без правильного учёта она может привести к дополнительным расходам на страховые взносы. Ключевые моменты, которые необходимо помнить:
- Определяйте, относится ли путёвка к доходу работника (обычно – да).
- Учитывайте возмещение из ФСС – только «чистая» часть включается в расчётную базу.
- Применяйте актуальные ставки страховых взносов (2026 г.) и соблюдайте сроки уплаты.
- Ведите полную документацию: договоры, акты, расчётные листы, заявления в ФСС.
При соблюдении этих правил вы избежите штрафов, сможете получить компенсацию из ФСС и поддержать благосостояние своих сотрудников.