Вопрос о том, обязаны ли работодатели платить страховые взносы по срочным трудовым договорам, стоит перед каждым, кто планирует оформить временный трудовой контракт в 2026 году. Ниже – полное руководство: от правовой базы до практических расчётов и рекомендаций по оформлению.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 58 – определяет сроки и виды трудовых договоров.
• Налоговый кодекс РФ, ст. 431 п. 6.2 – устанавливает порядок исчисления страховых взносов по единому тарифу (общему или пониженному).
• Федеральный закон от № 417‑ФЗ – с 1 января 2026 года вводятся изменения в ставках взносов и в базе расчёта (минимальный размер оплаты труда – 27 093 ₽).

Какие страховые взносы начисляются?

Работодатель обязан перечислять в фонды:

1. Пенсионный фонд РФ (ПФР) – 22 % от фонда оплаты труда (ФОТ).
2. Фонд социального страхования (ФСС) – 2,9 % (включает страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – ОПС).
3. Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) – 5,1 %.

Когда страховые взносы обязаны начисляться по срочному договору?

• Если срок действия договора в течение календарного года составляет не менее 6 мес. – взносы начисляются в полном объёме (как по бессрочному договору).
• Для договоров короче 6 мес. взносы также начисляются, но расчёт ведётся пропорционально отработанному времени.
• Исключения:
  • Иностранные граждане, временно находящиеся в РФ и работающие по списочному договору (например, граждане КНР) – не подлежат обязательному пенсионному и медицинскому страхованию.
  • Самозанятые и ИП, получающие доход по договору ГПХ, обязаны уплачивать страховые взносы только в случае, если в договоре явно прописано обязательство страхования от несчастных случаев.

Как рассчитывать страховые взносы в 2026 году

База расчёта – фактическая сумма выплаты работнику (оклад + надбавки, но без компенсаций, не подлежащих страхованию, например, компенсация за проезд).

Пример расчёта

Если договор заключён на 3 мес., то взносы начисляются за каждый отработанный месяц отдельно.

Последствия несвоевременной уплаты

Пример из практики: индивидуальный предприниматель из Краснодара, не оформивший трудовой договор с продавцом, выплачивал зарплату «в конверте». Через полгода сотрудник подал жалобу в трудовую инспекцию. ИП был оштрафован на 50 000 ₽ и обязан был выплатить все недоначисленные налоги и страховые взносы.

Штрафы за просрочку уплаты страховых взносов могут достигать 30 % от суммы долга плюс пени за каждый день просрочки.

Как правильно оформить срочный трудовой договор

1. Укажите в договоре место работы, должностные обязанности, размер оплаты труда и срок действия (не более 5 лет, но не менее 1 месяца).
2. Обязательно пропишите пункт о обязательном социальном страховании (п. 5 ТК РФ).
3. Укажите порядок расчёта и перечисления страховых взносов (ссылка на п. 6.2 ст. 431 НК РФ).
4. При заключении договора сроком более 6 мес. в календарном году – укажите, что взносы будут начисляться по единому тарифу.
5. Подпишите договор в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить страховые взносы, если работник работает по договору ГПХ?

Да, если в договоре указано обязательство страхования от несчастных случаев. В остальных случаях – только НДФЛ.

Какой минимальный размер оплаты труда считается при расчёте взносов?

С 1 января 2026 года – федеральный МРОТ 27 093 ₽. Если фактическая зарплата ниже, взносы всё равно рассчитываются от МРОТ.

Можно ли применять пониженный тариф?

Да, если ваш бизнес относится к малому или среднему предприятию (выручка < 2 млрд ₽) и вы официально зарегистрированы в системе упрощённого налогообложения.

Практические рекомендации

• Ведите учёт ФОТ в отдельном бухгалтерском регистре – это упростит расчёт взносов.
• Ставьте автоматические напоминания о дате перечисления (до 15 числа следующего месяца).
• При заключении срочного договора проверяйте, не превышает ли суммарный срок работы сотрудника в году 6 мес. – это влияет на обязательность полного тарифа.
• Используйте онлайн‑сервисы (например, «Госуслуги», «СберБизнес») для подачи деклараций и уплаты взносов.

Контакты для обращений