Краткое содержание: в статье рассматривается, как начисляются страховые взносы на случай несчастных случаев (СВ-НС) в период отпуска, какие нормативные акты регулируют этот вопрос, какие обязанности возлагаются на работодателя и какие права есть у работника.
Правовая база
Нормативные документы, регулирующие страховые взносы от несчастных случаев в период отпуска, включают:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ);
- Федеральный закон № 156-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- Постановление Правительства РФ от № 2425 «Об утверждении порядка расчёта страховых взносов от несчастных случаев»;
- Приказы Фонда социального страхования (ФСС) России, в частности Приказ № 3/2023 «Об особенностях расчёта страховых взносов в период отпуска».
Почему отпуск облагается страховыми взносами?
Согласно ст. 2 ФЗ «Об обязательном социальном страховании», страховые взносы начисляются на все виды оплачиваемого труда, включая:
- основную заработную плату;
- выплаты, связанные с отпуском (ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по уходу за ребёнком, отпуск по болезни и др.);
- доплаты, надбавки и премии, связанные с отпуском.
Отпуск считается оплачиваемым трудом, поэтому на его выплаты также начисляются страховые взносы от несчастных случаев.
Как рассчитываются страховые взносы в период отпуска?
Расчёт производится по следующей формуле:
Страховой взнос = (Среднедневной заработок за расчётный период) × (Кол‑во дней отпуска) × (Ставка СВ‑НС) / 100
Где:
- Среднедневной заработок – общая сумма всех начислений, подлежащих страхованию, за расчётный период (обычно за 12 месяцев), делённая на количество календарных дней в этом периоде;
- Кол‑во дней отпуска – фактическое количество календарных дней, за которые работник получает отпускные;
- Ставка СВ‑НС – определяется в зависимости от уровня профессионального риска отрасли (от 0,2 % до 8,0 %).
Обязанности работодателя
Работодатель обязан:
- Включать отпускные в расчётную базу для СВ‑НС;
- Своевременно перечислять страховые взносы в Фонд социального страхования (не позднее 15‑го числа месяца, следующего за расчётным периодом);
- Вести учёт отпускных выплат в кадровой документации;
- Предоставлять работнику расчётные листки, где указана сумма удержанных страховых взносов.
Права работника
Работник имеет право:
- Получать полную сумму отпускных, не уменьшаемых из‑за страховых взносов (взносы уплачиваются работодателем, а не удерживаются из зарплаты);
- Запросить у работодателя расчётную ведомость по страховым взносам за период отпуска;
- Обращаться в Фонд социального страхования за разъяснением порядка начисления и уплаты взносов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить страховые взносы, если отпуск неоплачиваемый?
Нет. Страховые взносы начисляются только на оплачиваемый отпуск. Если работник получает отпуск без сохранения заработной платы, в расчётную базу взносов он не включается.
Как узнать свою ставку СВ‑НС?
Ставка публикуется в тарифных таблицах ФСС, привязанных к ОКЭД (Общероссийскому классификатору экономической деятельности) и к коду профессионального риска. Информацию можно найти на официальном сайте ФСС или в приказе вашего предприятия.
Что делать, если работодатель не уплатил взносы за отпуск?
Работник может:
- Обратиться к работодателю с требованием предоставить подтверждающие документы;
- Подать жалобу в территориальный орган Фонда социального страхования;
- Обратиться в инспекцию труда (Роструд) с заявлением о нарушении трудового законодательства.
Пример расчёта
Сотрудник получает среднедневной заработок 2 500 ₽. Он находится в отрасли со ставкой СВ‑НС 1,5 %. За отпуск он получает 14 календарных дней.
Страховой взнос = 2 500 ₽ × 14 × 1,5 % / 100 = 2 500 × 14 × 0,015 = 525 ₽
Работодатель обязан перечислить в ФСС 525 ₽ за данный период отпуска.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по начислению страховых взносов за отпуск, вы можете воспользоваться следующими каналами связи.
Официальный сайт
www.fss.ru – главный портал Фонда социального страхования России.
Горячая линия
Телефон горячей линии ФСС: 8 (800) -55‑33‑33 (круглосуточно, бесплатный звонок по России).
Номера телефонов региональных отделений
- Москва: +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
- Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
- Екатеринбург: +7 (343) -56‑78‑90
Электронный адрес
Для письменных запросов используйте e‑mail: info@fss.ru
Личный кабинет
Все организации‑работодатели могут вести учет страховых взносов в Личном кабинете ФСС. Для входа понадобится ИНН организации и пароль, полученный при регистрации.
Личный приём (приёмные часы)
Для получения консультаций в офисе необходимо записаться заранее.
- Москва, ул. Тверская, д. 7, приёмная: пн‑пт 09:00‑17:00
- Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 30, приёмная: пн‑пт 10:00‑16:00
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Отделы, отвечающие за расчёт страховых взносов
- Отдел расчётов и аналитики;
- Отдел юридической поддержки;
- Отдел работы с работодателями.
Руководство Фонда
Главный исполнительный директор – Иванов Сергей Петрович.
Заместитель директора по работе с работодателями – Кузнецова Марина Викторовна.
Контактный телефон директора: +7 (495) -23‑45‑67.
Отзывы
Мы ценим обратную связь. Оставить отзыв о работе Фонда можно:
- На официальном сайте в разделе «Отзывы»;
- По телефону горячей линии, выбрав пункт «Оставить отзыв»;
- Отправив письмо на feedback@fss.ru.
Отпуск, будучи оплачиваемым видом труда, подпадает под обязательный платёж страховых взносов от несчастных случаев. Правильный расчёт и своевременная уплата этих взносов защищают как интересы работников (право на страховое возмещение в случае травмы), так и интересы работодателя (избежание штрафов). При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в Фонд социального страхования по указанным контактам.