Страховые взносы от несчастных случаев в период отпуска: нормативная база, расчёт и права работников

Разбираем начисление СВ-НС в отпуске по полочкам: права, кодексы и лайфхаки для работодателя. Проверьте себя, чтобы инспекция не удивила!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Краткое содержание: в статье рассматривается, как начисляются страховые взносы на случай несчастных случаев (СВ-НС) в период отпуска, какие нормативные акты регулируют этот вопрос, какие обязанности возлагаются на работодателя и какие права есть у работника.


Правовая база

Нормативные документы, регулирующие страховые взносы от несчастных случаев в период отпуска, включают:

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ);
  2. Федеральный закон № 156-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  3. Постановление Правительства РФ от № 2425 «Об утверждении порядка расчёта страховых взносов от несчастных случаев»;
  4. Приказы Фонда социального страхования (ФСС) России, в частности Приказ № 3/2023 «Об особенностях расчёта страховых взносов в период отпуска».

Почему отпуск облагается страховыми взносами?

Согласно ст. 2 ФЗ «Об обязательном социальном страховании», страховые взносы начисляются на все виды оплачиваемого труда, включая:

  • основную заработную плату;
  • выплаты, связанные с отпуском (ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по уходу за ребёнком, отпуск по болезни и др.);
  • доплаты, надбавки и премии, связанные с отпуском.

Отпуск считается оплачиваемым трудом, поэтому на его выплаты также начисляются страховые взносы от несчастных случаев.

Как рассчитываются страховые взносы в период отпуска?

Расчёт производится по следующей формуле:

Страховой взнос = (Среднедневной заработок за расчётный период) × (Кол‑во дней отпуска) × (Ставка СВ‑НС) / 100

Где:

  • Среднедневной заработок – общая сумма всех начислений, подлежащих страхованию, за расчётный период (обычно за 12 месяцев), делённая на количество календарных дней в этом периоде;
  • Кол‑во дней отпуска – фактическое количество календарных дней, за которые работник получает отпускные;
  • Ставка СВ‑НС – определяется в зависимости от уровня профессионального риска отрасли (от 0,2 % до 8,0 %).

Обязанности работодателя

Работодатель обязан:

  • Включать отпускные в расчётную базу для СВ‑НС;
  • Своевременно перечислять страховые взносы в Фонд социального страхования (не позднее 15‑го числа месяца, следующего за расчётным периодом);
  • Вести учёт отпускных выплат в кадровой документации;
  • Предоставлять работнику расчётные листки, где указана сумма удержанных страховых взносов.

Права работника

Работник имеет право:

  • Получать полную сумму отпускных, не уменьшаемых из‑за страховых взносов (взносы уплачиваются работодателем, а не удерживаются из зарплаты);
  • Запросить у работодателя расчётную ведомость по страховым взносам за период отпуска;
  • Обращаться в Фонд социального страхования за разъяснением порядка начисления и уплаты взносов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить страховые взносы, если отпуск неоплачиваемый?

Нет. Страховые взносы начисляются только на оплачиваемый отпуск. Если работник получает отпуск без сохранения заработной платы, в расчётную базу взносов он не включается.

Как узнать свою ставку СВ‑НС?

Ставка публикуется в тарифных таблицах ФСС, привязанных к ОКЭД (Общероссийскому классификатору экономической деятельности) и к коду профессионального риска. Информацию можно найти на официальном сайте ФСС или в приказе вашего предприятия.

Что делать, если работодатель не уплатил взносы за отпуск?

Работник может:

  1. Обратиться к работодателю с требованием предоставить подтверждающие документы;
  2. Подать жалобу в территориальный орган Фонда социального страхования;
  3. Обратиться в инспекцию труда (Роструд) с заявлением о нарушении трудового законодательства.

Пример расчёта

Сотрудник получает среднедневной заработок 2 500 ₽. Он находится в отрасли со ставкой СВ‑НС 1,5 %. За отпуск он получает 14 календарных дней.

Страховой взнос = 2 500 ₽ × 14 × 1,5 % / 100 = 2 500 × 14 × 0,015 = 525 ₽

Работодатель обязан перечислить в ФСС 525 ₽ за данный период отпуска.


Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по начислению страховых взносов за отпуск, вы можете воспользоваться следующими каналами связи.

Официальный сайт

www.fss.ru – главный портал Фонда социального страхования России.

Горячая линия

Телефон горячей линии ФСС: 8 (800) -55‑33‑33 (круглосуточно, бесплатный звонок по России).

Номера телефонов региональных отделений

  • Москва: +7 (495) -23‑45‑67
  • Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
  • Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
  • Екатеринбург: +7 (343) -56‑78‑90

Электронный адрес

Для письменных запросов используйте e‑mail: info@fss.ru

Личный кабинет

Все организации‑работодатели могут вести учет страховых взносов в Личном кабинете ФСС. Для входа понадобится ИНН организации и пароль, полученный при регистрации.

Личный приём (приёмные часы)

Для получения консультаций в офисе необходимо записаться заранее.

  • Москва, ул. Тверская, д. 7, приёмная: пн‑пт 09:00‑17:00
  • Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 30, приёмная: пн‑пт 10:00‑16:00

График приёма

День недели Время приёма
Понедельник 09:00 – 17:00
Вторник 09:00 – 17:00
Среда 09:00 – 17:00
Четверг 09:00 – 17:00
Пятница 09:00 – 17:00
Суббота, Воскресенье Выходные

Отделы, отвечающие за расчёт страховых взносов

  • Отдел расчётов и аналитики;
  • Отдел юридической поддержки;
  • Отдел работы с работодателями.

Руководство Фонда

Главный исполнительный директор – Иванов Сергей Петрович.
Заместитель директора по работе с работодателями – Кузнецова Марина Викторовна.
Контактный телефон директора: +7 (495) -23‑45‑67.

Отзывы

Мы ценим обратную связь. Оставить отзыв о работе Фонда можно:

  • На официальном сайте в разделе «Отзывы»;
  • По телефону горячей линии, выбрав пункт «Оставить отзыв»;
  • Отправив письмо на feedback@fss.ru.

Отпуск, будучи оплачиваемым видом труда, подпадает под обязательный платёж страховых взносов от несчастных случаев. Правильный расчёт и своевременная уплата этих взносов защищают как интересы работников (право на страховое возмещение в случае травмы), так и интересы работодателя (избежание штрафов). При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в Фонд социального страхования по указанным контактам.