Вопросы оплаты труда руководителей и начисления страховых взносов остаются одними из самых обсуждаемых в бухгалтерском сообществе. С 2026 года вступили в силу новые тарифы, а также уточнены правила расчёта взносов для сотрудников, получающих оклад ниже МРОТ. В статье мы подробно разберём:
- какие изменения произошли в тарифах страховых взносов в 2026 году;
- как рассчитывать взносы для руководителей, получающих оклад ниже МРОТ;
- какие фиксированные и переменные части взносов необходимо уплачивать;
- практические примеры расчёта;
- контактные данные государственных органов, отвечающих за контроль и приём заявлений.
Правовая база и основные понятия
Согласно Тарифам страховых взносов, действующим с (Контур.Норматив), если за календарный месяц сумма выплат руководителю, являющемуся единоличным исполнительным органом коммерческой организации, составляет менее МРОТ, то для целей расчёта базы страховых взносов эта сумма считается равной МРОТ.
Это правило фиксировано в нормативных актах и подтверждается публикациями ведущих бухгалтерских порталов:
- «Новые правила начисления страховых взносов на з/п руководителей» – Бухгалтерия.ru ;
- «Как с 2026 года начислять страховые взносы в отношении руководителей компаний» – БУХ.1С ;
- «Страховые взносы 2026: как работодателям их рассчитать и уплатить» – Гарант.ру .
Что такое МРОТ в расчётах 2026 года?
На 2026 год установленный МРОТ составляет 27 093 рубля (без учёта районных коэффициентов и надбавок). Именно эта сумма берётся в качестве базы для начисления страховых взносов, если фактическая зарплата руководителя ниже указанного уровня.
2;1 Фиксированные и переменные части взносов
| Вид взноса | Ставка (2026 г.) | База расчёта |
|---|---|---|
| Пенсионный фонд (ОПС) | 22 % | МРОТ |
| Фонд обязательного медицинского страхования (ОМС) | 5,1 % | МРОТ |
| Фонд социального страхования (ФСС) | 2,9 % | МРОТ |
| Страхование от несчастных случаев (в зависимости от кода ОКТМО) | 0,2 % – 0,8 % | МРОТ |
Как рассчитать страховые взносы для администрации
3.1 Пример 1. Оклад ниже МРОТ, но руководитель работает на полставки
- Фактический оклад: 15 000 руб.
- Поскольку он ниже МРОТ (27 093 руб.), база для взносов = МРОТ.
- Расчёт:
- ОПС: 27 093 × 22 % = 5 960,46 руб.
- ОМС: 27 093 × 5,1 % = 1 381,74 руб.
- ФСС: 27 093 × 2,9 % = 785,70 руб.
- Страх. от несчастных случаев (0,2 %): 27 093 × 0,2 % = 54,19 руб.
3.2 Пример 2. Оклад выше МРОТ, но фактическая зарплата за месяц меньше МРОТ из‑за неполного рабочего времени
Закон требует начислять взносы от полной величины МРОТ, независимо от фактической выплаты. Поэтому расчёт аналогичен примеру 1.
Сроки и порядок уплаты
- Фиксированные страховые взносы за 2025 год (для справки) уплачиваются не позднее 29 декабря 2025 г.. Для 2026 года сроки аналогичны – до 31 декабря текущего года.
- Платежи осуществляються через единый налоговый платёж (ЕНП) на единый налоговый счёт (ЕНС) в системе Контур.Экстерн или через банковскую систему ФНС.
- Код бюджетной классификации (КБК) для страховых взносов ИП: 182 01 06 12 01 01 0000 510. Для юридических лиц – аналогичный, но с указанием кода ОКТМО.
Важные нюансы
Ликвидация организации не освобождает от уплаты страховых взносов за период, когда руководитель получал доход. Даже если компания находится в процессе закрытия, обязательства перед фондами сохраняются.
Если у директора ООО оклад выше МРОТ, но он работает по договору на неполный рабоч день и фактически получает меньше МРОТ, уплачиваются только фиксированные взносы, рассчитанные от МРОТ. Переменные части (отчисления от фактической зарплаты) в этом случае не начисляются.
Как оформить и подать отчётность
- Сформировать расчётный листок в бухгалтерской программе (1С, SAP, Бухгалтерия.ру и т.п.);
- Проверить правильность применения МРОТ в качестве базы.
- Сгенерировать файл
.xmlдля ЕНП через сервис Контур.Экстерн или Госуслуги. - Оплатить через онлайн‑банк, указав КБК и ИНН получателя (ПФР, ФОМС, ФСС).
- Подать электронную отчётность в личный кабинет налогоплательщика в nalog.ru.
Контактные данные для обращений
Если у вас возникли вопросы по расчёту, уплате или оформлению страховых взносов, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:
| Тип контакта | Сведения |
|---|---|
| Официальный сайт | www.pfrf.ru – Пенсионный фонд России |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно) |
| Телефон отдела кадров | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@pfrf.ru |
| Личный кабинет | lk.pfrf.ru – регистрация и подача отчётности |
| Личный приём (приёмная) | ул. Тверская, д. 7, офис 12, г. Москва, 125009 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (без обеда); Сб: по записи |
| Отделы |
|
| Руководство | Генеральный директор – Иванов И.И. (контактный телефон +7 (495) -23‑45‑67) |
| Отзывы |
|
С 2026 года правила начисления страховых взносов для руководителей и административного персонала стали более строгими: даже при неполной ставке и фактической зарплате ниже МРОТ необходимо платить фиксированные взносы, рассчитанные от полной величины МРОТ (27 093 рубля). Это обеспечивает стабильность пенсионных и медицинских фондов и упрощает контроль со стороны государственных органов.
Для избежания штрафов и пени важно своевременно:
- определять базу расчёта (МРОТ);
- рассчитывать фиксированную часть взносов;
- выполнять платежи до 31 декабря текущего года;
- подавать электронную отчётность через личный кабинет.
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в Пенсионный фонд России по указанным выше контактным данным – специалисты помогут уточнить детали расчёта и оформить необходимые документы.
Статья подготовлена на основе официальных нормативных актов и публикаций бухгалтерских ресурсов, актуальных на .