Страховые взносы на оплату труда: ставки, лимиты и расчёт для 2025‑2026 годы

Узнайте, какие страховые взносы на оплату труда обязаны платить работодатели, как правильно рассчитать и где сдавать, чтобы избежать штрафов и проблем.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Страховые взносы на оплату труда, это обязательные платежи, которые работодатели (организации, индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и др.) перечисляют в бюджетную систему Российской Федерации (в Федеральный налоговую службу, ФНС, а затем средства распределяются в Социальный фонд России — СФР) за каждого работника. Эти средства формируют финансовую базу для выплаты пенсий, временной нетрудоспособности (больничных), материнского капитала, а также финансирования обязательного медицинского страхования (ОМС).

С 2023 года порядок расчета, сдачи отчетности и уплаты взносов кардинально изменился: введен единый налоговый платеж (ЕНП) и единый налоговый счет (ЕНС), а также установлен единый лимит базы для расчета взносов на ВНиМ, ОПС и ОМС.


Основные ставки страховых взносов (актуально на 2025–2026 годы)

Структура тарифов зависит от категории плательщика и вида деятельности. Для большинства коммерческих организаций, не входящих в реестр МСП, применяются общие тарифы.

Таблица тарифов (в % к объекту налогообложения)

  • ВНиМ (Временная нетрудоспособность и материнство): 2,9%
  • ОПС (Обязательное пенсионное страхование): 22%
  • ОМС (Обязательное медицинское страхование): 5,1%

Льготные тарифы для МСП (малый и средний бизнес) и НКО

Для плательщиков, входящих в реестр МСП, а также некоммерческих организаций, действует пониженный тариф на часть выплат, превышающую МРОТ:

  • В пределах МРОТ в месяц: 30% (22% ОПС + 2,9% ВНиМ + 5,1% ОМС).
  • На сумму, превышающую МРОТ: 15,1% (только ОПС 13% + ОМС 5,1%; ВНиМ не начисляется).

Важно: В 2024 году льгота 15% применялась к выплатам сверх МРОТ. В 2025 году механизм сохраняется, но с учетом индексации МРОТ.

Предельная база начисления (Лимит базы) на 2025–2026 годы

С 2023 года введен единый лимит базы для всех видов взносов (кроме взносов на профессиональное травматизм). Это означает, что накопленный доход работника с начала года сверяется с одним порогом.

  • Лимит на 2024 год: 2 225 000 руб.
  • Лимит на 2025 год: 2 759 000 руб. (по проектам/утвержденным данным).
  • Лимит на 2026 год: 2 979 000 руб. (прогноз/планируемое значение).

Порядок расчета при превышении лимита:

  1. До достижения лимита: применяется полный тариф 30% (или 15,1% для МСП сверх МРОТ).
  2. С месяца превышения лимита: тариф снижается до 15,1% (только ОПС 13% + ОМС 5,1%). Взносы на ВНиМ (2,9%) перестают начисляться.

Особенности расчета с учетом МРОТ (на 2025 год)

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) является ключевым параметром для разделения базы на «льготную» и «нельготную» части у МСП.

  • МРОТ 2024 год: 19 242 руб.
  • МРОТ 2025 год: 22 440 руб. (с учетом индексации).

Пример расчета для ИП/МСП на 2025 год (условно):

Зарплата сотрудника: 50 000 руб. в месяц. МРОТ = 22 440 руб.

  • Часть 1 (в пределах МРОТ): 22 440 руб. × 30% = 6 732 руб.
  • Часть 2 (сверх МРОТ, до лимита базы): (50 000 – 22 440) = 27 560 руб. × 15,1% = 4 161,56 руб.

Для обычных организаций (не МСП) тариф 30% применяется ко всей сумме до достижения лимита базы 2 759 000 руб.

Взносы за себя (Фиксированные платежи) для ИП и Самозанятых

Индивидуальные предприниматели платят фиксированные взносы за себя ежегодно, независимо от дохода (если доход не превышает 300 тыс. руб., иначе платится 1% сверх 300 тыс. на ОПС).

  • Фиксированная сумма на 2024 год: 49 500 руб. (ОПС 42 874 руб. + ОМС 6 626 руб.).
  • Фиксированная сумма на 2025 год: Устанавливается ежегодно Правительством РФ (прогноз ~53-55 тыс. руб.).
  • Доп. 1% на ОПС: Начисляется с дохода, превышающего 300 000 руб. в год. Максимальный доп. взнос ОПС ограничен (на 2024 г., 277 571 руб.);

Сроки уплаты и отчетность

Сроки перечисления (ЕНП):

  • Работодатели: Не позднее 28-го числа месяца, следующего за отчетным (месяцем начисления зарплаты).
  • ИП за себя (фиксированные): До 31 декабря текущего года (можно платить частями по кварталам).
  • ИП 1% сверх 300 тыс.: До 1 июля следующего года.

Отчетность (РСВ — Расчет сведений о страховых взносах):

  • Сдается ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (для 4-го квартала — до 25 января).
  • Формат: только электронный через операторов ЭДО или личный кабинет налогоплательщика.

Порядок оплаты через ЕНП (Единый налоговый платеж)

С 2023 года все взносы перечисляются единым платежом по единым реквизитам (КБК 1###-###-####10000510). Деньги поступают на Единый налоговый счет (ЕНС) в ФНС. Направление средств на конкретные виды взносов (ОПС, ВНиМ, ОМС) происходит автоматически ФНС в порядке, установленном НК РФ (ст. 78), либо по распоряжению плательщика (уведомлению о суммах исчисленных суммах).

Ключевые реквизиты для оплаты (ЕНП):

  • Получатель: Федеральная казначейство (УФК по г. Москве)
  • ИНН/КПП: 7727406020 / 772701001
  • БИК: 044583200
  • Счет №: 03100643000000018500 (Казначейский счет)
  • КБК: 1###-###-####10000510
  • ОКТМО: Код по месту нахождения/регистрации
  • Основание платежа: ТП (текущий платеж)
  • Период: Квартал/Год (например, КВ.01.2025) или Месяц/Год (МС.01.2025)
  • Номер документа / Дата: 0 / 0
  • Вид платежа: 0

Контакты для обращений (ФНС и СФР)

По вопросам расчета, уплаты, зачисления платежей на ЕНС, получения выписок с ЕНС, а также назначения пособий и пенсий обращайтесь в следующие органы:

Федеральная налоговая служба (ФНС России) — налоговый агент, принимающий платежи

  • Официальный сайт: nalog.gov.ru
  • Сайт сервиса «Личный кабинет налогоплательщика» (ЛК ИП/Орг): lkfl2.nalog.ru (для физлиц/ИП) / lkul.nalog.ru (для юрлиц)
  • Горячая линия (единый контакт-центр): ###-###-#### (звонок по России бесплатный)
  • Номера телефонов МСП/ИП: ###-###-#### (единый номер)
  • Электронный адрес (через форму обратной связи на сайте): Раздел «Обращения» на nalog.gov.ru

Социальный фонд России (СФР) — получатель средств, назначатель выплат

  • Официальный сайт: sfr.gov.ru
  • Личный кабинет застрахованного лица (ЛКЗЛ): lk.sfr.gov.ru (проверка взносов, стажа, заказ справок)
  • Личный кабинет работодателя (ЛКР): work.sfr.gov.ru (сдача отчетности, уточнение данных)
  • Горячая линия СФР: ###-###-#### (бесплатно по России)
  • Электронный адрес: Через форму обращения на сайте sfr.gov.ru/feedback

График личного приема в инспекциях ФНС и территориальных органах СФР

Внимание: График приема граждан устанавливается каждым территориальным органом индивидуально. Обязательно уточняйте его на сайте вашей инспекции или по телефону горячей линии перед визитом.

  • ФНС: Обычно прием ведется по предварительной записи через ЛК или по телефону ###-###-####. Дни приема: чаще всего вторник, четверг (утро/день).
  • СФР: Прием по вопросам пенсий, пособий, страхового стажа — по записи на портале Госуслуг или в ЛК СФР.

Основные отделы (структура) для решения вопросов по взносам

Орган Отдел / Служба Компетенция
ФНС Отдел по работе с ЕНС и ЕНП Зачисление платежей, возврат переплатов, снятие арестов со счетов, выписки с ЕНС
Отдел налогового контроля (ОНК) Камеральные и выездные проверки по взносам, акты проверки
Центр обработки обращений (ЦОО) Рассмотрение уведомлений о суммах исчисленных взносах, уточнение реквизитов
СФР Отдел учета и регистрации (ОУР) Формирование индивидуального лицевого счета (ИЛС), стажа, прием РСВ
Отдел назначения и выплаты пособий Беременность и роды, уход за ребенком, временная нетрудоспособность
Отдел пенсионного обеспечения Назначение страховых пенсий, социальных пенсий

Руководство (Федеральный уровень)

  • Начальник ФНС России: Даниил Егоров (с 2020 г.)
  • Председатель Правления СФР: Сергей Чуприков (с 2023 г.)

Руководители территориальных инспекций ФНС и управлений СФР по регионам указаны на сайтах nalog.gov.ru (раздел «О службе» -> «Руководство») и sfr.gov.ru (раздел «О Фонде» -> «Территориальные органы»).


Отзывы практиков и частые ошибки (2024–2025 гг.)

Типичные проблемы, о которых пишут бухгалтеры и ИП:

  1. Несвоевременная сдача уведомления о суммах исчисленных взносах. С 2023 г. уведомление сдается до 25-го числа (для аванса/зарплаты, до 25-го следующего месяца). Просрочка грозит штрафом 200 руб. и блокировкой зачисления ЕНП.
  2. Ошибки в КБК/ОКТМО в платежках. При ЕНП реквизиты единые, но ошибка в ОКТМО или периоде (КВ/МС/ГД) приводит к «зависанию» денег на ЕНС.
  3. Неверный расчет лимита базы при переводе сотрудника внутри группы компаний. Лимит базы переносится только при смене работодателя при реорганизации (передача дела/бизнеса), а не при обычном переводе по соглашению сторон.
  4. Игнорирование МРОТ у МСП. Если зарплата ниже МРОТ, взносы считаются от фактической зарплаты по тарифу 30%. Если выше — разделяется база. Ошибка ведет к доп. начислениям.
  5. Проблемы с «висячими» переплатами на ЕНС. Деньги не списываются на погашение текущих взносов, если не подано уведомление или есть ошибка в периоде. Решается обращением в ФНС (через ЛК или заявление на возврат/зачет).

Положительные изменения, отмечаемые экспертами:

  • Единый лимит базы упростил учет: больше не нужно следить за тремя разными потолками (ОПС, ВНиМ, ОМС).
  • ЕНП убрал необходимость заполнять разные платежки под разные КБК — один платеж, один КБК.
  • Автоматическое зачисление переплат на будущие платежи (если нет долгов) работает быстрее старых процедур зачета.

Личный кабинет: основные функции для контроля взносов

Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС) — lkfl2.nalog.ru / lkul.nalog.ru

  • Просмотр состояния ЕНС (баланс, входящие платежи, исходящие списания).
  • Получение Выписки с ЕНС (подписанной ЭЦП) для банка или проверки.
  • Подача Уведомления о суммах исчисленных взносах (форма установлена Приказом ФНС).
  • Подача РСВ (через сервис «Отчетность» или операторов ЭДО).
  • Обращения: «Зачесть переплату», «Вернуть переплату», «Уточнить реквизиты платежа».

Личный кабинет застрахованного лица (ЛКЗЛ СФР) — lk.sfr.gov.ru

  • Проверка страхового стажа и коэффициентов (ИПК).
  • Просмотр поступивших взносов по каждому работодателю (год/месяц/сумма).
  • Заказ Справки о стаже (формы СЗВ-СТАЖ) и справки 182н (доходы).
  • Обнаружение ошибок в РСВ (пропущенные периоды, неверные суммы) и инициация уточнения через работодателя.

Личный кабинет работодателя (ЛКР СФР) — work.sfr.gov.ru

  • Сдача отчетности (РСВ, СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-ПМ).
  • Получение сведений о статусе обработки отчетов.
  • Взаимодействие по уточнению данных работников (СНИЛС, ФИО, дата рождения).

Данные актуальны на . Нормативная база (НК РФ, Федеральные законы № 212-ФЗ, № 167-ФЗ) регулярно обновляется. Перед расчетом и уплатой обязательно сверяйтесь с последними изменениями на официальных сайтах nalog.gov.ru и sfr.gov.ru, а также используйте актуальные калькуляторы (Контур, Эльба, Мое Дело, Налог.Налог).