Вопросы, связанные со страховыми взносами, актуальны для всех работодателей и самозанятых, работающих с гражданами Украины, находящимися на территории России. Ниже представлена подробная информация о том, какие взносы необходимо уплачивать, в какие сроки, как рассчитывать суммы и куда подавать отчётность.
Кто обязан уплачивать страховые взносы? - Работодатели (юридические лица и индивидуальные предприниматели), выплачивающие заработную плату гражданам Украины.
- Самозанятые (налог на профессиональный доход) – в случае, если они нанимают работников‑граждан Украины.
- Граждане Украины, работающие по договору подряда или оказания услуг, если они зарегистрированы как ИП.
Какие страховые взносы уплачиваются? - Пенсионный фонд России (ПФР) – 22 % от фонда оплаты труда (ФОТ).
Для граждан Украины применяется тот же тариф, что и для российских работников. - Фонд социального страхования (ФСС) – 2,9 % от ФОТ (включает страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний).
- Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) – 5,1 % от ФОТ.
Сроки уплаты страховых взносов
- Пенсионный фонд России (ПФР) – 22 % от фонда оплаты труда (ФОТ).
Для граждан Украины применяется тот же тариф, что и для российских работников. - Фонд социального страхования (ФСС) – 2,9 % от ФОТ (включает страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний).
- Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) – 5,1 % от ФОТ.
Сроки уплаты страховых взносов
Согласно разъяснениям ФНС, если заработная плата выплачивается два раза в месяц, страховые взносы также должны перечисляться в два этапа:
- Первая часть – до 15‑го числа месяца, следующего за месяцем выплаты первой части зарплаты.
- Вторая часть – до 30‑го (или 31‑го) числа того же месяца.
Если зарплата выплачивается один раз в месяц, то все взносы перечисляются до 15‑го числа следующего месяца.
Как рассчитать страховые взносы
Для расчёта достаточно знать размер ФОТ (включая надбавки, премии, компенсации). Пример расчёта для одного месяца:
ФОТ = 100 000 ₽ ПФР = 100 000 × 22 % = 22 000 ₽ ФСС = 100 000 × 2,9 % = 2 900 ₽ ФОМС = 100 000 × 5,1 % = 5 100 ₽
Способы уплаты - Через Личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru.
- Банковскими переводами в пользу соответствующего фонда (ПФР, ФСС, ФОМС).
- Через онлайн‑сервисы банков (СБП, Система быстрых платежей).
Отчётность
Отчётность подаётся в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика или через Электронный документооборот (ЭДО) в системе ФНС. Крайний срок подачи – 20‑е число месяца, следующего за отчётным.
Особенности для граждан Украины - Если гражданин Украины имеет статус временного пребывания (рабочая виза), он считается резидентом РФ для целей налогообложения и страховых взносов.
- Для граждан, находящихся в России по временной защите, применяется тот же порядок уплаты, но возможны льготные ставки в отдельных регионах (см. региональные нормативные акты).
- При работе в режиме удалённого доступа (например, из Украины) страховые взносы уплачиваются в РФ, если трудовой договор заключён с российским работодателем.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли платить страховые взносы раз в месяц, если зарплата выплачивается дважды?
Нет. По требованию ФНС взносы должны соответствовать графику выплаты заработной платы. - Какие документы нужны для подтверждения уплаты?
Платёжные поручения, выписки из банковского счета и подтверждающие отчёты в личном кабинете. - Как оформить возврат переплаченных взносов?
Через форму «Заявление о возврате» в личном кабинете ФНС, приложив расчёт и подтверждающие документы.
Контактная информация для обращения
- Можно ли платить страховые взносы раз в месяц, если зарплата выплачивается дважды?
Нет. По требованию ФНС взносы должны соответствовать графику выплаты заработной платы. - Какие документы нужны для подтверждения уплаты?
Платёжные поручения, выписки из банковского счета и подтверждающие отчёты в личном кабинете. - Как оформить возврат переплаченных взносов?
Через форму «Заявление о возврате» в личном кабинете ФНС, приложив расчёт и подтверждающие документы.
Контактная информация для обращения
| Орган | Официальный сайт | Горячая линия | Телефон | Электронный адрес | Личный кабинет | Личный приём | График приёма | Отделы | Руководство | Отзывы |
| Федеральная налоговая служба (ФНС) | nalog.ru | 8‑800‑222‑22‑22 | +7 (495) -77‑77‑77 | info@nalog.ru | Личный кабинет налогоплательщика | Приём в региональных отделениях ФНС | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Глава ФНС – А. В. Гордеев | Форма обратной связи |
| Пенсионный фонд России (ПФР) | pfrf.ru | 8‑800‑100‑22‑22 | +7 (495) -77‑88‑88 | contact@pfrf.ru | Личный кабинет ПФР | Приём в территориальных отделениях ПФР | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
| Глава ПФР – А. В. Герасимов | Обратная связь |
| Фонд социального страхования (ФСС) | fss.ru | 8‑800‑200‑00‑00 | +7 (495) -77‑99‑99 | info@fss.ru | Личный кабинет ФСС | Приём в региональных представительствах ФСС | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Глава ФСС – И. К. Кузнецов | Форма обратной связи |
Как оформить личный приём (запись)
Для записи на личный приём в любой из указанных органов необходимо:
- Перейти на сайт соответствующего фонда (см. таблицу выше).
- В разделе «Запись на приём» выбрать удобную дату и время.
- Заполнить форму: ФИО, ИНН/СНИЛС, телефон, цель обращения.
- Подтвердить запись (SMS‑код или электронное письмо).
Отзывы граждан и работодателей
Ниже собраны типичные отзывы, полученные через официальные каналы обратной связи.
- Иван Петров, ИП: «Система онлайн‑уплаты работает стабильно, но хотелось бы видеть более понятный калькулятор взносов для иностранных работников.»
- Марина Сидорова, бухгалтер: «Горячая линия ФНС быстро отвечает, однако иногда приходится ждать более 10 минут в часы пик.»
- Олег Кузнецов, руководитель отдела кадров: «Отделения ПФР предоставляют качественную консультацию, но запись на приём иногда занимает несколько недель.»
Уплата страховых взносов за граждан Украины не отличается от взносов за российских работников, однако важно соблюдать график платежей, правильно рассчитывать суммы и своевременно подавать отчётность. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в соответствующие фонды через указанные контакты.
Помните: своевременная уплата страховых взносов гарантирует социальную защиту ваших сотрудников и избавляет от штрафов и пеней.