Страховые взносы – обязательные платежи работодателя, которые направляются в бюджеты Пенсионного фонда РФ, Фонда обязательного медицинского страхования, Фонда социального страхования и другие социальные фонды. Они рассчитываются исходя из фонда оплаты труда (ФОТ) и являются одним из ключевых факторов формирования расходов компании на персонал.

Фонд оплаты труда (ФОТ): что это?

ФОТ – совокупность всех денежных средств, которые организация выделяет на вознаграждение своих работников. В него включаются:

• оклад и надбавки;
• премии, бонусы и иные выплаты;
• выплаты за отпуск, больничные листы, командировочные;
• выплаты, связанные с дополнительными социальными льготами.

От размера ФОТ зависят не только налоговые обязательства, но и величина страховых взносов.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие страховые взносы из ФОТ:

1. Трудовой кодекс РФ;
2. Налоговый кодекс РФ (части, посвящённые страховым взносам);
3. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании»;
4. Постановления Правительства РФ о предельных базах и ставках страховых взносов.

С 1 января 2026 года в силу поправок к Налоговому кодексу изменились предельные базы и ставки, а также отменён льготный тариф для малого и среднего бизнеса.

Как рассчитываются страховые взносы?

Расчёт производится по формуле:

Страховые взносы = ФОТ × Ставка взноса

Где:

• ФОТ – базовая сумма, не превышающая предельную базу (в 2026 году – 1 500 000 рублей);
• Ставка взноса – процент, установленный для каждого фонда.

3.1 Текущие ставки (на 2026 год)

3.2 Пример расчёта

Допустим, ФОТ компании за месяц составляет 1 200 000 рублей.

Пенсионный фонд: 1 200 000 × 22 % = 264 000 руб.
Медицинское страхование: 1 200 000 × 5,1 % = 61 200 руб.
Социальное страхование: 1 200 000 × 2,9 % = 34 800 руб.
Страхование от несчастных случаев (класс 2): 1 200 000 × 0,4 % = 4 800 руб.

Предельные базы и их влияние

Предельная база – максимальная сумма ФОТ, с которой начисляются страховые взносы. Если ФОТ превышает эту величину, то расчёт производится только до предела.

В 2026 году предельная база была повышена до 1 500 000 рублей в месяц (18 млн руб. в год). Это значит, что даже при росте заработных плат компании не будет платить взносы с суммы, превышающей указанную границу.

Тенденции и изменения 2026 года

• Отмена льготного тарифа для МСБ: ставка для всех компаний теперь составляет 30 % от ФОТ (сумма всех фондов).
• Увеличение предельной базы в связи с ростом МРОТ.
• Переход на электронный документооборот: все расчёты и отчётность теперь подаются через личный кабинет налогоплательщика.

Как оптимизировать страховые взносы?

Оптимизация не должна нарушать закон. Возможные законные способы снижения нагрузки:

1. Перераспределение ФОТ – часть выплат переводить в формы, не входящие в расчёт (например, компенсация расходов, командировочные).
2. Использование льготных категорий – привлечение работников‑инвалидов, ветеранов, молодых специалистов, для которых предусмотрены пониженные ставки.
3. Контроль предельных баз – своевременный пересчёт ФОТ при изменении численности персонала;
4. Автоматизация расчётов – внедрение ERP‑систем, которые автоматически учитывают все изменения в законодательстве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Нужно ли платить страховые взносы за сотрудников‑подрядчиков?

Если подрядчик является юридическим лицом, страховые взносы уплачивает сам подрядчик. Если же речь идёт о физическом лице, работающем по гражданско‑правовому договору, то в большинстве случаев взносы не начисляются, но могут потребоваться в случае наличия обязательств по ТК РФ.

7.2 Как часто необходимо сдавать отчётность?

Отчётность по страховым взносам подаётся ежеквартально в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика.

7.3 Что делать, если ФОТ превышает предельную базу?

В этом случае расчёт взносов производится только до предельной базы. Превышающая часть ФОТ не облагается страховыми взносами, но должна быть отражена в бухгалтерском учёте.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по начислению страховых взносов, изменению ставок или работе личного кабинета, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Официальный сайт: https://www.fot-insurance.ru
• Горячая линия: +7 (800) -55‑00‑01 (круглосуточно)
• Номера телефонов: +7 (495) -23‑45‑67, +7 (495) -23‑45‑68 (рабочие часы 09:00‑18:00)
• Электронный адрес: info@fot-insurance.ru
• Личный кабинет: https://cabinet.fot-insurance.ru (регистрация и подача отчётности)
• Личный приём (консультация): г. Москва, ул. Тверская, д. 10, офис 5
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00, без обеденного перерыва
• Отделы:
  • Отдел расчёта страховых взносов – тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  • Отдел юридической поддержки – тел.: +7 (495) -23‑45‑68
  • Техническая поддержка личного кабинета – тел.: +7 (800) -55‑00‑02
• Руководство: Иванов Игорь Иванович, директор по страховым взносам (e‑mail: ivanov@fot-insurance.ru)
• Отзывы: На нашем сайте в разделе «Отзывы клиентов» вы можете ознакомиться с мнениями других компаний, а также оставить собственный отзыв.

Страховые взносы из фонда оплаты труда – важный элемент финансовой нагрузки любой организации. Понимание принципов расчёта, актуальных ставок и предельных баз позволяет избежать ошибок, своевременно выполнять обязательства перед государством и эффективно планировать бюджет компании. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к специалистам через указанные выше каналы связи.