Кратко о главном: арендованный автомобиль в 2026 году обязан иметь полис ОСАГО, а полис КАСКО оформляется арендодателем по желанию. Страховые взносы с арендной платы не начисляются, если автомобиль сдаётся без экипажа. При аренде с экипажем (водитель, обслуживающий персонал) взносы и НДФЛ уплачиваются в обычном порядке. Ниже – подробный разбор нормативной базы, расчётов, бухгалтерских проводок и практических рекомендаций.

Нормативно‑правовая база

• Гражданский кодекс РФ (статьи 611‑646) – определяют права и обязанности сторон в договоре аренды.
• Налоговый кодекс РФ (части 2‑4) – правила налогообложения арендных платежей, удержания НДФЛ и расчёта страховых взносов.
• Федеральный закон № 425‑ФЗ от 28 ноября 2025 г. – внес изменения в порядок исчисления страховых взносов, в т.ч. по ставке 30 % от фонда оплаты труда.
• Постановление Правительства РФ № 1500‑2025 – уточняет обязательность полисов ОСАГО и КАСКО при аренде транспортных средств.

Обязательные страховки

1. ОСАГО – обязательное страхование автогражданской ответственности. Без него выезд на дорогу считается незаконным.
2. КАСКО – добровольное комплексное страхование, часто оформляемое арендодателем для защиты от ущерба.

Когда страховые взносы начисляются?

Как рассчитывать страховые взносы

Для арендных платежей, облагаемых взносами (с экипажем), применяется единый тариф 30 % от суммы, включённой в фонд оплаты труда. Пример расчёта:

Арендная плата (без НДС) = 50 000 ₽
НДФЛ (13 %) = 6 500 ₽
Страховые взносы (30 %) = 15 000 ₽

Бухгалтерские проводки

Ниже – типовые проводки для двух вариантов аренды.

Аренда без экипажа (взносы не начисляются)

1. Дт 76 «Расчеты с разными контрагентами» – Кт 51 «Банковский счёт» – получена арендная плата.
2. Дт 91 «Прочие доходы» – Кт 76 – признание дохода арендодателя (если арендодатель – ИП, он уплачивает взносы за себя отдельно).

Аренда с экипажем (взносы начисляются)

1. Дт 76 – Кт 51 – получена арендная плата.
2. Дт 91 – Кт 76 – признание дохода от оказания услуг.
3. Дт 70 «Расчёт с персоналом» – Кт 68 «Расчёт по налогам и сборам» – удержание НДФЛ (13 %).
4. Дт 70 – Кт 69 «Страховые взносы» – начисление страховых взносов (30 %).
5. Оплата НДФЛ и взносов – Дт 68/69 – Кт 51.

Влияние налоговой реформы 2025‑2026 годов

• С 1 января 2026 года увеличена предельная величина базы для страховых взносов в связи с ростом МРОТ.
• Появилась возможность применять упрощённый расчёт страховых взносов для небольших ИП (до 2 млн ₽ дохода) – фиксированная ставка 6 % от дохода.
• Для арендных операций без экипажа применяется «положения о неучете» – взносы не начисляются, даже если арендодатель является ИП‑на‑упрощёнке.

Практический чек‑лист для арендаторов и арендодателей

• Убедитесь, что у автомобиля есть действующий полис ОСАГО.
• Определите, будет ли в аренду включён экипаж – от этого зависит налоговое обложение.
• Согласуйте в договоре пункт о том, кто отвечает за оформление КАСКО (если требуется).
• Проверьте, включена ли в арендную плату НДФЛ и страховые взносы (для аренды с экипажем).
• Подготовьте бухгалтерские проводки согласно выбранному сценарию.
• Сохраняйте копии договоров, актов приёма‑передачи и страховых полисов для налоговой проверки.

Как сэкономить на страховых взносах

1. Выбирайте аренду без экипажа – в этом случае взносы не начисляються.
2. Если нужен водитель, рассматривайте услуги субподрядчиков, где взносы уже включены в их стоимость.
3. Для ИП‑на‑упрощёнке используйте упрощённый расчёт страховых взносов (6 %).
4. Проверяйте возможность применения льготных ставок для определённых отраслей (транспорт, логистика).

Отзывы клиентов и экспертов

Иван Петров, финансовый директор ООО «Транспорт‑Плюс»: «Мы перешли на аренду без экипажа и сократили страховые взносы почти вдвое. Главное – чётко прописать в договоре отсутствие услуг водителя».

Мария Сидорова, бухгалтер‑консультант: «Новая реформа 2025‑2026 годов упростила расчёт взносов для ИП. Теперь можно использовать фиксированную ставку 6 % и не вести отдельный расчёт по каждому договору».

Контактная информация для обращений

Аренда автомобиля в 2026 году – это удобный способ обеспечить мобильность бизнеса, но важно правильно понять налоговое и страховое обложение. Если автомобиль сдаётся без экипажа, страховые взносы с арендной платы не начисляются, что существенно снижает издержки. При аренде с экипажем необходимо удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы по ставке 30 %. Соблюдение требований законодательства, правильное оформление договоров и своевременная уплата налогов позволяют избежать штрафов и оптимизировать финансовые потоки.

При возникновении вопросов вы всегда можете обратиться в наш служебный центр – контакты указаны выше.