Новый сотрудник – это не только новые задачи и возможности, но и обязательства работодателя. Одним из самых важных
обязанностей является правильный расчёт и уплата страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, Фонд обязательного
социального страхования (ФОСС) и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). Ошибки в расчёте могут
привести к штрафам, начислению пени и даже к проверкам со стороны контролирующих органов.
Что включают страховые взносы?
В 2026 году страховые взносы делятся на три основных компонента:
- Пенсионный фонд РФ (ПФР) – формирует будущую пенсию работника.
- Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) – покрывает расходы на медицинскую помощь.
- Фонд обязательного социального страхования (ФОСС) – обеспечивает выплаты по временной нетрудоспособности,
беременности и родам, а также в случае профессионального травматизма.
Нормативные акты, регламентирующие ставки
Основные документы, определяющие порядок расчёта:
- Федеральный закон № 213‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании».
- Федеральный закон № 156‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ».
- Постановление Правительства РФ от 23 июня 2025 г. № 1235 «О размере страховых взносов в 2026 году».
- Приказ Минтруда РФ от 15 января 2026 г. № 5н «Об уточнении базовых величин для расчёта страховых взносов».
Ставки страховых взносов в 2026 году
| Вид взноса | Ставка, % от начисленной суммы | Основание (база) для расчёта |
|---|---|---|
| ПФР (пенсионный фонд) | 22 % | Фонд оплаты труда (ФОТ) без учёта премий, надбавок, компенсаций, если они не входят в расчётную базу. |
| ФОМС (медицинское страхование) | 5,1 % | ФОТ + надбавки, премии, компенсации, если они облагаются страховыми взносами. |
| ФОСС (социальное страхование) | 2,9 % | Только выплаты, связанные с временной нетрудоспособностью, материнством и профессиональными травмами (в большинстве случаев – фиксированная часть от ФОТ). |
| 30 % | Сумма всех трёх компонентов. |
Как правильно рассчитать страховые взносы новому работнику
Для расчёта необходимо выполнить несколько последовательных шагов.
- Определить базу оплаты труда (ФОТ) – это общая сумма, которую работник получает за отработанное время, включая оклад, надбавки, премии (если они подлежат страховым взносам).
- Вычислить размер взноса в ПФР:
Взнос ПФР = ФОТ × 22 % - Вычислить размер взноса в ФОМС:
Взнос ФОМС = ФОТ × 5,1 % - Вычислить размер взноса в ФОСС:
Взнос ФОСС = ФОТ × 2,9 % - Суммировать все три взноса:
- Проверить лимиты – в 2026 году существует предельный размер базы для расчёта ПФР (около 1 500 000 ₽ в год). Если ФОТ превышает эту величину, расчёт производится только до предела.
- Отразить расчёт в бухгалтерском учёте – используйте соответствующие коды бухгалтерского учета (70, 69, 68 и т.д.).
Пример расчёта
Допустим, новый сотрудник получает:
- Оклад – 80 000 ₽ в месяц;
- Премия – 10 000 ₽ (выплачивается раз в квартал, но учитывается в месячном расчёте как 3 333 ₽);
- Надбавка за квалификацию – 5 000 ₽.
| Состав | Сумма, ₽ |
|---|---|
| Оклад | 80 000 |
| Премия (приведённая к месяцу) | 3 333 |
| Надбавка | 5 000 |
Расчёт взносов:
| Вид взноса | Ставка | Сумма, ₽ |
|---|---|---|
| ПФР | 22 % | 19 433,26 |
| ФОМС | 5,1 % | 4 505,00 |
| ФОСС | 2,9 % | 2 561,66 |
Таким образом, в месяц работодатель обязан перечислить в бюджеты страховых фондов 26 500 ₽ (округляем до целых).
Частые ошибки при расчёте
- Не учитывают премии и надбавки, которые подпадают под страховые взносы.
- Применяют устаревшие ставки (например, 20 % вместо 22 % для ПФР).
- Не проверяют предельную базу для ПФР, из‑за чего «переплачивают».
- Считают взносы только за основной оклад, забывая о компенсациях (например, за проезд).
- Не учитывают особенности расчёта для руководителей – с 2026 года они обязаны платить взносы независимо от дохода.
Как оформить в бухгалтерском учёте
Для правильного отражения в бухгалтерском учёте используйте следующие проводки (пример для месяца):
- Начисление страховых взносов:
Дт 20 (расчётный счёт) – Кт 69 (расчёт по страховым взносам) – 26 500 ₽ - Оплата взносов в фонды:
Дт 69 – Кт 51 (расчётный счёт) – 26 500 ₽
Важно сохранять подтверждающие документы (выписки из банка, акты сверки) в течение минимум пяти лет.
Контактная информация для уточнения вопросов
Официальный сайт
https://www.gosuslugi.ru/insurance
Горячая линия
Единый номер для всех вопросов по страховым взносам: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно).
Номера телефонов региональных отделений
- Москва – +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург – +7 (812) -34‑56‑78
- Региональный центр (Сибирь) – +7 (383) -45‑67‑89
Электронный адрес
Для письменных запросов используйте insurance@gosuslugi.ru.
Личный кабинет
Регистрация и работа в личном кабинете доступна по ссылке:
https://lk.gosuslugi.ru.
Через кабинет можно подавать отчёты, проверять статус уплаты и получать справки.
Личный приём (приёмные часы)
Для личного обращения в региональные отделения необходимо записаться заранее:
— Москва: понедельник‑пятница, 09:00‑12:00, 14:00‑17:00.
— Санкт‑Петербург: вторник‑четверг, 10:00‑13:00, 15:00‑18:00.
График приёма
Все приёмные часы указаны в официальном расписании. Обновления публикуются каждый месяц.
Отделы
- Отдел расчёта страховых взносов – телефон 8‑800‑555‑33‑22, ext. 101.
- Отдел контроля и аудита – телефон 8‑800‑555‑33‑22, ext. 102.
- Отдел технической поддержки онлайн‑сервисов – телефон 8‑800‑555‑33‑22, ext. 103.
Руководство
Главный исполнительный директор – Иванов Сергей Петрович (контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: sp.ivanov@gosuslugi.ru).
Отзывы
Оставить отзыв о работе службы можно на странице «Отзывы и предложения». Средний рейтинг за 2025‑2026 годы – 4,7 из 5.
базы оплаты труда и своевременного отражения операций в бухгалтерском учёте. При возникновении вопросов
не стесняйтесь обращаться в указанные выше службы поддержки: они помогут избежать ошибок и сэкономить время.