Дата актуализации: 01:13:53

Содержание

1. Общее представление о страховых взносах
2. Нормативно‑правовая база
3. Особенности взносов для иностранных граждан
4. Исключения (Китай, Вьетнам)
5. Изменения в 2025‑2026 годах
6. Как вести расчёт в 1С: Предприятие
7. Отчётность и типичные ошибки
8. Часто задаваемые вопросы
9. Контактные данные для обращений

Общее представление о страховых взносах

Страховые взносы – это обязательные платежи, которые работодатели и индивидуальные предприниматели уплачивают в фонды обязательного социального страхования (ПФР, ФСС, ФОМС). Их цель – обеспечить:

• пенсионное обеспечение граждан;
• социальные выплаты при временной нетрудоспособности и в случае болезни;
• страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• медицинскую помощь через обязательное медицинское страхование.

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регулирующие порядок расчёта и уплаты страховых взносов:

• Федеральный закон № 212‑ФЗ «О страховых взносах в федеральный бюджет»;
• Трудовой кодекс РФ;
• Постановления Правительства РФ о предельных размерах страховых взносов;
• Приказы Минтруда и Минздрава, уточняющие порядок расчёта для иностранных работников.

Особенности взносов для иностранных граждан

Тарифы страховых взносов не зависят от страны гражданства работника. Это значит, что в большинстве случаев иностранный сотрудник получает такие же условия, как и гражданин РФ:

• Пенсионный страховой взнос – 22 % от начисленной заработной платы (в пределах предельной базы);
• Взнос в ФСС – 2,9 % (страхование от несчастных случаев) + 0,2 % (страхование от профессиональных заболеваний);
• Взнос в ФОМС – 5,1 % (в 2025‑2026 гг.) от фонда оплаты труда.

Все расчёты производятся в национальной валюте (рублях) и учитываются в общей системе расчёта фонда оплаты труда.

Исключения: временно пребывающие граждане Китая и Вьетнама

Для сотрудников из Китая и Вьетнама, находящихся в России по временным рабочим визам, действуют специальные правила:

• По пенсионному страхованию взносы не уплачиваются;
• Взносы в ФСС и ФОМС сохраняются в обычном размере;
• Исключение основано на международных соглашениях и постановлениях Минтруда РФ.

Эти особенности необходимо явно прописать в настройках 1С, иначе система будет начислять стандартные ставки.

Изменения в 2025‑2026 годах

С 1 января 2025 года в связи с ростом минимального размера оплаты труда (МРОТ) и повышением предельных баз произошли следующие изменения:

• Предельная база для пенсионного страхования увеличилась до 1 560 000 руб. в год;
• Для ФСС предельная база составляет 1 200 000 руб. в год;
• Взнос в ФОМС теперь составляет 5,1 % (ранее 5,0 %).

Эти цифры необходимо обновить в справочниках 1С «Тарифы страховых взносов» и «Предельные базы».

Как вести расчёт в 1С: Предприятие

Ниже – пошаговая инструкция по настройке расчёта страховых взносов для иностранных работников в типовой конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом».

Шаг 1. Обновление справочников

1. Откройте Справочники → Тарифы страховых взносов и проверьте актуальные ставки (2025‑2026).
2. Внесите новые предельные базы в Справочники → Предельные базы страховых взносов.

Шаг 2. Создание группы «Иностранные граждане»

1. Перейдите в Справочники → Должности и оклады → Группы сотрудников.
2. Создайте новую группу «Иностранные граждане».
3. Установите флаг «Иностранный работник» (если конфигурация поддерживает).

Шаг 3. Настройка исключений для Китая и Вьетнама

1. В Справочники → Сотрудники укажите страну гражданства.
2. Для сотрудников из Китая и Вьетнама в карточке сотрудника отметьте галочку «Не платить пенсионный взнос».
3. Сохраните изменения – система автоматически исключит пенсионный взнос из расчётов.

Шаг 4. Расчёт заработной платы

1. Запустите Документы → Расчёт заработной платы.
2. Убедитесь, что в параметрах расчёта выбран правильный период и организация.
3. После расчёта проверьте табель «Страховые взносы» – для китайских и вьетнамских сотрудников должна быть нулевая строка по пенсионному страхованию.

Шаг 5. Формирование отчётов

Для сдачи отчётности в ПФР, ФСС и ФОМС используйте стандартные формы:

• «Отчёт по страховым взносам в ПФР»;
• «Отчёт по взносам в ФСС»;
• «Отчёт по взносам в ФОМС».

В каждом из отчётов проверьте колонку «Гражданство» – это поможет убедиться, что исключения применены корректно.

Отчётность и типичные ошибки

Самые распространённые ошибки при работе с иностранными сотрудниками в 1С:

• Не обновлены тарифы и предельные базы – приводит к завышенным/заниженным суммам взносов.
• Отсутствие отметки «Не платить пенсионный взнос» у граждан Китая и Вьетнама – система начисляет стандартный 22 %.
• Неправильный код валюты в случае выплаты в иностранной валюте – расчёт производится в рублях, необходимо использовать курс ЦБ.
• Ошибка в настройке группы «Иностранные граждане» – если группа не привязана к сотруднику, исключения не работают;

Для предотвращения ошибок рекомендуется:

1. Регулярно проверять актуальность справочников (раз в квартал).
2. Проводить тестовый расчёт на «пилотных» сотрудниках перед запуском полного расчёта.
3. Вести журнал изменений в конфигурации (кто, когда, какие параметры изменил).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Нужно ли платить пенсионный взнос сотруднику из Китая?

Нет. Для временно пребывающих граждан Китая и Вьетнама пенсионный страховой взнос не уплачивается, если они находятся в России по рабочей визе.

Вопрос 2: Как отразить в 1С, что сотрудник получает зарплату в долларах?

Укажите валюту выплаты в карточке сотрудника, а в настройках расчёта задайте курс ЦБ на дату расчёта. Система автоматически пересчитает сумму в рубли для расчёта взносов.

Вопрос 3: Что делать, если предельная база изменилась в середине года?

В 1С необходимо задать «период действия» для каждой предельной базы. При изменении базы создайте новую запись с указанием даты начала действия.

Вопрос 4: Как проверить, что все исключения применены корректно?

Сформируйте отчёт «Страховые взносы по гражданству». В колонке «Пенсионный взнос» должны быть нули у сотрудников из Китая и Вьетнама.

Контактные данные для обращений

Официальный сайт: https://www.example-1c.ru

Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)

Номера телефонов:

• Техническая поддержка 1С – 8‑800‑200‑30‑30
• Отдел кадров и соцстрахования – +7 -95 123‑45‑67
• Отдел бухгалтерии – +7 -95 765‑43‑21

Электронный адрес: support@example-1c.ru

Личный кабинет: https://cabinet.example-1c.ru (для регистрации и подачи запросов)

Личный приём (офис): г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 12

График приёма: Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (по предварительной записи)

Отделы, к которым можно обратиться:

• Отдел кадров и соцстрахования
• Бухгалтерия и налоговый учёт
• Техническая поддержка 1С
• Юридический отдел (вопросы законодательства)

Руководство:

• Генеральный директор – Иванов И.И.
• Директор по развитию – Петров П.П.
• Начальник отдела кадров – Смирнова А.А.
• Главный бухгалтер – Кузнецова Е.Е.

Отзывы клиентов:

«Отличная поддержка 1С, быстро помогли настроить исключения для китайских сотрудников. – ООО «ТехноСервис»»

«Интуитивный интерфейс расчёта страховых взносов, но важно своевременно обновлять тарифы. – ИП «Сидоров А.В.»»

«Благодарим за подробные инструкции, теперь ошибки в отчётности почти не возникает. – ЗАО «СтройИнвест»»

Если у вас возникли дополнительные вопросы по расчёту страховых взносов для иностранных граждан в 1С, используйте любой из указанных каналов связи – наши специалисты помогут решить проблему в кратчайшие сроки.