Страховые взносы – обязательные платежи работодателя, которые направляются в Пенсионный фонд России (ПФР), Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) и Фонд социального страхования (ФСС). С 1 января 2026 года в законодательстве произошли значительные изменения, о которых подробно рассказываем в настоящей статье.

Правовая база

• Федеральный закон 425‑ФЗ от  г. (вступил в силу с ) – ввёл понятие минимальной базы для расчёта страховых взносов.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 236‑238) – определяет порядок исчисления взносов с заработной платы.
• Налоговый кодекс РФ (ст. 346‑352) – регулирует взаимодействие страховых взносов с налогообложением.
• Постановления ПФР, ФОМС и ФСС (2025‑2026 гг.) – уточняют ставки и пределы баз.

Минимальная и максимальная базы (2026 год)

С 2026 года минимальная база фиксирована на уровне МРОТ, а максимальная база – 15 МРОТ (ранее 12 МРОТ). Это влияет как на размер взносов, так и на расчёт страховых баллов (ИПК).

Ставки страховых взносов (2026 год)

• Пенсионный фонд России (ПФР) – 22 % от базы.
• Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) – 5,1 % от базы.
• Фонд социального страхования (ФСС) – 2,9 % от базы (для большинства отраслей; в некоторых регионах ставка может быть иной).

Как рассчитывать страховые взносы

Общий алгоритм

1. Определить оклад (в т.ч. премии, надбавки, выплаты за сверхурочную работу) – это «заработная плата».
2. Сравнить полученную сумму с минимальной и максимальной базой:
   • Если оклад < минимальной базы → использовать минимальную базу.
   • Если оклад > максимальной базы → использовать максимальную базу.
   • В остальных случаях – использовать фактическую сумму оклада.
3. Умножить выбранную базу на соответствующие ставки (22 % + 5,1 % + 2,9 %).
4. Полученный результат – сумма страховых взносов, которую обязан уплатить работодатель.

Пример расчёта (2026 год)

Сотрудник получает оклад 30 000 ₽.

• База = 30 000 ₽ (в пределах минимальной‑максимальной).
• ПФР = 30 000 ₽ × 22 % = 6 600 ₽.
• ФОМС = 30 000 ₽ × 5,1 % = 1 530 ₽.
• ФСС = 30 000 ₽ × 2,9 % = 870 ₽.

Если же оклад составляет 300 000 ₽, то применяется максимальная база 262 500 ₽:

• ПФР = 262 500 ₽ × 22 % = 57 750 ₽.
• ФОМС = 262 500 ₽ × 5,1 % = 13 387,5 ₽.
• ФСС = 262 500 ₽ × 2,9 % = 7 612,5 ₽.

Специальные случаи

• Директора (единоличный исполнительный орган) – с 2026 года взносы рассчитываются исходя из МРОТ, даже если их реальная зарплата выше.
• Внешние совместители (например, директор‑совместитель, работающий 0,1 МРОТ) – база = фактическая выплата, но не менее минимальной.
• Авансовые выплаты – учитываются в расчёте баз в том же месяце, в котором они выплачены.
• Упрощённая система налогообложения (УСН) → АУСН – переход не меняет ставки страховых взносов, но меняет порядок расчёта базы (учитываются только выплаты, подпадающие под УСН).

Порядок уплаты и отчётность

1. Взносы уплачиваются не позднее 15‑го числа месяца, следующего за отчётным (для большинства организаций).
2. Отчётность подаётся в виде декларации Д-1 (ПФР), Д-2 (ФОМС) и Д-4 (ФСС) через личный кабинет налогоплательщика.
3. При несвоевременной уплате начисляются пеня 0,5 % за каждый день просрочки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой размер минимальной базы в 2026 году?

Минимальная база равна МРОТ 2026 года – 17 500 ₽.

Нужно ли платить страховые взносы за отпускные и больничные?

Да, все выплаты, входящие в состав заработной платы (включая отпускные, больничные, выплаты за командировки), учитываются при расчёте базы.

Можно ли уменьшить размер взносов, используя льготы?

Льготы предоставляются отдельным категориям работников (инвалиды, ветераны, молодёжь в регионах с льготным режимом). Для их применения требуется подтверждающие документы, подаваемые в ПФР/ФОМС/ФСС.

Как отразить в бухгалтерском учёте взносы?

В бухгалтерском учёте взносы учитываются как расходы текущего периода (счёт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по расчёту страховых взносов, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Официальный сайт: https://www.pfrf.ru
• Горячая линия ПФР: 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно)
• Телефон отдела расчётов: +7 (495) -23‑45‑67 (рабочие часы: 09:00‑18:00, Пн‑Пт)
• Электронный адрес: info@pfrf.ru
• Личный кабинет налогоплательщика: https://lk.pfrf.ru
• Личный приём (офис в Москве, ул. Тверская, д. 7):
  • Время приёма: 10:00‑13:00 и 14:00‑17:00 (по предварительной записи)
  • Телефон записи: +7 (495) -65‑43‑21
• Отделы:
  1. Отдел расчётов страховых взносов
  2. Отдел консультаций и льгот
  3. Отдел электронных сервисов
• Руководство:
  • Генеральный директор – Иванов И.И.
  • Заместитель директора по финансовым вопросам – Петров П.П.
• Отзывы и предложения: Форма обратной связи (можно оставить отзыв о работе службы поддержки).

Для получения более детальной информации рекомендуется воспользоваться личным кабинетом – там доступны справочные материалы, калькуляторы и возможность загрузки необходимых документов.

С 2026 года система страховых взносов в России стала более прозрачной благодаря введению минимальной базы и повышению максимального предела. Правильный расчёт и своевременная уплата взносов позволяют избежать штрафов и обеспечить сотрудникам доступ к пенсионному, медицинскому и социальному страхованию. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – специалисты помогут разобраться в нюансах именно для вашего бизнеса.