С 1 января 2023 года в России осуществляется единая система администрирования страховых взносов․ Функции ликвидированного Фонда социального страхования (ФСС) и Пенсионного фонда (ПФР) переданы Социальному фонду России (СФР)․ Статья подробно разбирает порядок расчета, начисления, отчетности и уплаты страховых взносов на 2025–2026 годы, опираясь на актуальные нормативные акты и пояснения ведомств․

Общее описание: что такое страховые взносы и зачем они нужны

Страховые взносы, это обязательные платежи страхователей (работодателей, ИП, нанимателей физических лиц) в бюджет системы обязательного социального страхования․ Эти средства формируют финансовую базу для выплаты:

• страховых пенсий (ОПС);
• пособий по временной нетрудоспособности, материнству и отцовству (ВНиМ);
• пособий по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям (НС/ПЗ);
• обеспечения обязательным медицинским страхованием (ОМС)․

Важно: взносы уплачиваются работодателем из собственных средств, они не удерживаются из заработной платы работников (ст․ 425 НК РФ)․ Администрированием и контролем за полнотой исчисления и своевременной уплатой занимается Федеральная налоговая служба (ФНС России) совместно с СФР․

Ключевые изменения 2025–2026 годов

Единая предельная база исчисления (Предельная база)

С 2017 года установлена единая предельная величина базы для начисления страховых взносов на ОПС, ВНиМ и ВНиМ (в совокупности)․ Она ежегодно индексируется․

• 2025 год: 2 225 000 руб․
• 2026 год: 2 979 000 руб․ (согласно данным на )․

Доходы работника, превышающие этот лимит, страховыми взносами на ОПС и ВНиМ не облагаются (ставка 0%)․ На ОМС предельная база не применяется (облагается весь доход)․

Взносы за директоров-учредителей ООО (с 2026 года)

С 1 января 2026 года введено обязательство для директоров-учредителей ООО (участников, являющихся единственными исполнительными органами) вносить за себя страховые взносы на ОПС и ВНиМ даже при нулевой зарплате․ База исчисления определяется исходя из МРОТ․

Единый срок уплаты (Единый налоговый платеж, ЕНП)

Все страховые взносы перечисляются единым платежом (ЕНП) в кассу ФНС․ Списание средств со счета ЕНП на конкретные КБК происходит автоматически․

Ставки страховых взносов на 2025–2026 годы (таблица)

Общая базовая ставка для основных категорий работодателей составляет 30% (распределяется по видам страхования)․ Для отдельных категорий (МСП, ИТ-компании, некоммерческие организации сферы культуры/здравоохранения/образования) применяются пониженные ставки (15% или 7,6%)․

Порядок расчета базы и суммы начисления

Что входит в базу (объект обложения)

База — это все выплаты по трудовому договору (зарплата, премии, компенсации, материальная помощь сверх 4 000/15 000 руб․, оплата обучения, гонорары гражданским договорам — ГПХ), за исключением перечня, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 1091 (пособия, диеты, страховые выплаты и др․)․

Расчет для сотрудников, превысивших предельную базу

В отчете «Расчет по страховым взносам» (Раздел 1 ЕФС-1) предусмотрена детализация по строкам (актуально для сдачи за 2026 год):

1. Строка 010: Общее количество застрахованных лиц в системе индивидуального учета СФР․
2. Строка 020: Количество физлиц, с выплат которых исчислены взносы․
3. Строка 021: Количество физлиц, выплаты которым НЕ превысили предельную базу (2 979 000 руб․)․
4. Строка 022: Количество физлиц, выплаты которым ПРЕВЫСИЛИ предельную базу․

Это позволяет ФНС и СФР контролировать правильность применения нулевой ставки сверх лимита․

Отчетность: «Расчет по страховым взносам» (Раздел 1 ЕФС-1)

С 2023 года основной формой отчетности по начисленным взносам является ЕФС-1 (Единая форма сведений), Раздел 1 «Сведения о начисленных страховых взносах»․ Ранее использовавшийся «Расчет по страховым взносам» (по приказу Минфина) утратил силу для большинства страхователей, однако термин «Расчет по страховым взносам» часто используют как синоним Раздела 1 ЕФС-1․

Сроки сдачи ЕФС-1 (Раздел 1)

• Ежеквартально: не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (для квартала — 25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 января)․
• Ежемесячно: для отдельных категорий плательщиков (например, ИП на ПСН, ЕСХН — по выбору, а также при корректировке данных), не позднее 25-го числа следующего месяца․

Раздел 2 ЕФС-1: НС/ПЗ

Все работодатели, включая ИП, ежеквартально сдают Раздел 2 ЕФС-1 — «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»․ Здесь отражается база и начисленные суммы по тарифу класса профессионального риска․

Сроки уплаты страховых взносов (Календарь платежей)

Общее правило (п․ 6 ст․ 431 НК РФ): взносы перечисляются не позднее 28-го числа месяца, следующего за месяцем начисления выплат․

• Пример: зарплата за март начислена 31 марта -> уплата до 28 апреля․
• Аванс: если аванс выплачен в текущем месяце, взносы с него уплачиваются до 28-го числа следующего месяца вместе с взносами за полный месяц․

Исключение: Взносы на НС/ПЗ

Страховые взносы по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям уплачиваются до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п․ 6․2 ст․ 431 НК РФ)․ Это жесткий дедлайн, не совпадающий с общим сроком 28-го числа․

Инструменты для расчета и проверки

• Калькулятор страховых взносов ФНС России (на сайте nalog․gov․ru) — официальный сервис для проверки расчетов по каждому сотруднику․
• Калькуляторы коммерческих систем (Контур․Экстерн, Контур․Бухгалтерия, Эльба, Налог-Налог․ру) — позволяют автоматизировать расчет с учетом лимитов, ставок МСП, ГПХ и НС/ПЗ․
• Личный кабинет плательщика на сайте ФНС (lkfl2․nalog․ru / lkul․nalog․ru) — просмотр состояния ЕНП, задолженностей, переплат, формирование платежей․
• Личный кабинет СФР (lk․sfr․gov․ru) — работа с индивидуальным учетом (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ), заказ справок, электронное взаимодействие․

Льготы и особые режимы

• МСП (Малые и средние предприятия, Соцпредпринимательство, ИТ): ставка 15% (ОПС 5% + ОМС 5,1% + ВНиМ 2,9% + НС/ПЗ) в пределах предельной базы․ Сверх базы — 15,1% (ОМС + НС/ПЗ)․
• ИП на ПСН/ЕСХН/Автомат/НПД: уплачивают фиксированные взносы за себя (ОПС+ВНиМ), за сотрудников — по общим правилам (ЕФС-1)․
• Некоммерческие организации сферы культуры, здравоохранения, образования, соцобслуживания на УСН — ставка 15,1% (ОМС 5,1% + ВНиМ 2,9% + НС/ПЗ + ОПС 0% в пределах базы МРОТ*24)․

Контакты для обращений: Социальный фонд России (СФР)

Поскольку ФСС и ПФР объединены в СФР, все обращения по вопросам начисления, перерасчета, назначения пособий, индивидуального учета адресуются в Социальный фонд России․

Официальный сайт

sfr․gov․ru — единый портал Фонда․ Здесь: новости, нормативная база, личный кабинет, калькуляторы, реестр территориальных органов, форма онлайн-обращения․

Единая горячая линия (Контакт-центр СФР)

###-###-#### (звонок по России бесплатный)․
Режим работы: пн–пт с 8:00 до 20:00 (время Москвы), сб–вс — выходной․
Автоинформатор доступен 24/7․

Номера телефонов (Справка и приемная Центрального аппарата)

• Справка Центрального аппарата СФР: +7 (495) -05-77-77
• Приемная Правления СФР: +7 (495) -05-77-77 (доб․ для приемной)

Номера телефонов территориальных органов (филиалов, клиентских сервисов) в вашем регионе лучше уточнять на сайте sfr․gov․ru/about/branches в разделе «Территориальные органы»․

Электронные адреса (E-mail)

Для официальных обращений рекомендуется использовать Личный кабинет СФР или форму «Напишите нам» на сайте sfr․gov․ru (гарантирует регистрацию и контроль сроков ответа)․
Централизованные почтовые ящики для бумажной корреспонденции:

• Адрес Центрального аппарата: 107996, г․ Москва, ул․ Щепкина, д․ 24 (Фонд пенсионного и социального страхования России / СФР)․
• E-mail для пресс-службы: press@sfr․gov․ru
• E-mail для обращений физлиц (через форму на сайте): https://sfr․gov․ru/feedback

Личный кабинет (ЛК СФР)

Адрес: lk․sfr․gov․ru
Вход через ЕСИА (Госуслуги)․ Функции: просмотр ИЛС/СНИЛС, заказ справок (Форма 182н, о пенсии, о выплатах), подача заявлений на пособия, отслеживание статуса рассмотрения, работа с СЗВ-ТД/СТАЖ для работодателей․

Личный прием граждан (Приемная Правления и территориальных органов)

Прием граждан руководителями территориальных органов СФР осуществляется по предварительной записи․

• Запись на прием: через ЛК СФР («Запись на прием»), по телефону горячей линии ###-###-#### или на сайте регионального отделения СФР;
• График приема (типовой): обычно 1–2 раза в неделю (вторник/четверг) в утренние или вечерние часы․ Точный график уточняйте у вашего регионального отделения․
• Необходимо иметь при себе: паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие суть обращения (оригиналы и копии)․

Структура: Отделения и Клиентские сервисы

СФР имеет территориальную сеть: Филиалы по субъектам РФ и Клиентские сервисы (КС) в муниципальных районах/городах․ Клиентские сервисы — основные точки «одного окна» для приема документов и консультирования․

• Поиск ближайшего Клиентского сервиса: Карта отделений на сайте СФР․
• Режим работы КС: обычно пн–пт 9:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), в некоторые дни продлен до 19:00–20:00․ Суббота/воскресенье — выходные (кроме дней «Открытых дверей»)․

Руководство Социального фонда России (на 2026 год)

• Председатель Правления СФР: Чуйков Сергей Викторович (назначен в 2023 г․, переизбран/подтвержден в должности)․
• Первые заместители Председатели / Заместители Председателя: курируют блоки: пенсионное обеспечение, социальные выплаты, ИТ и цифровизация, финансы, правовое обеспечение, территориальное управление․ Актуальный состав коллегиального органа (Правления) публикуется в разделе «Руководство» на сайте sfr․gov;ru/about/management․

Отзывы о работе СФР

Оценка качества услуг СФР доступна на независимых платформах и портале Госуслуг:

• Портал Госуслуг (Оценка качества услуг): после получения услуги в ЛК СФР или МФЦ система предлагает поставить оценку (звезды) и оставить комментарий․
• Сайт «Рейтинг доступности госуслуг» (mincifry․gov․ru): мониторинг доступности и качества․
• Отзывы на картах (Яндекс․Карты, 2ГИС): страницы конкретных Клиентских сервисов содержат отзывы посетителей о скорости обслуживании, вежливости сотрудников, очереди․
• Форма «Напишите нам» на sfr;gov․ru: официальный канал для жалоб, предложений и благодарностей (обязательный ответ в срок до 30 дней)․

Общая тенденция отзывов 2024–2026 гг․: повышение скорости назначения пособий за счет проактивного формата (автоматическое назначение по данным Единого реестра застрахованных лиц), развитие дистанционных сервисов (ЛК, бот в Telegram), но сохраняются проблемы с очередями в физических отделениях в пиковые периоды (январь, май, август)․

Резюме: чек-лист бухгалтера/работодателя на 2026 год

1. Использовать актуальные ставки (30% / 15,1% / 15% / 7,6%) и предельную базу 2 979 000 руб․․
2. Сдавать ЕФС-1 (Раздел 1) ежеквартально до 25-го числа (апрель, июль, октябрь, январь)․
3. Сдавать ЕФС-1 (Раздел 2 — НС/ПЗ) ежеквартально до 25-го числа․
4. Уплачивать взносы ОПС/ОМС/ВНиМ до 28-го числа следующего месяца (ЕНП)․
5. Уплачивать взносы НС/ПЗ до 15-го числа месяца, следующего за кварталом․
6. Заполнять строки 010, 020, 021, 022 в Разделе 1 ЕФС-1 для контроля предельной базы․
7. Начислять взносы за директоров-учредителей ООО даже при нулевой зарплате (база = МРОТ * 12)․
8. Проверять расчеты через калькулятор ФНС или ЛК ФНС перед уплатой․
9. Взаимодействовать со СФР по вопросам индивидуального учета (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) через ЛК СФР или операторов ЭДО․

Статья подготовлена на основе данных Федерального закона № 212-ФЗ, НК РФ (гл․ 34), приказов Минфина и ФНС, информации с официального сайта СФР (sfr․gov․ru) и ФНС (nalog․gov․ru)․ Актуально на ․ Перед применением рекомендуется сверить нормативную базу в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) или на официальных порталах․