Краткий вывод: выплаты‚ предусмотренные ученическим (стажёрским) договором – стипендии‚ стипендийные оклады‚ компенсации за обучение – не являются объектом обязательного страхового взноса в Пенсионный фонд‚ Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования. Это подтверждено письмами Минфина РФ‚ разъяснениями ФСС и практикой бухгалтерского учета.
Что такое ученический договор?
Ученический (стажёрский) договор – это гражданско‑правовой документ‚ заключаемый между образовательным учреждением (или организацией‑работодателем) и лицом‚ проходящим обучение/практику в рамках программы подготовки специалистов. Договор регулирует:
- условия обучения и практики;
- размер и порядок выплаты стипендии (ученического оклада);
- права и обязанности сторон.
Ученический договор не считается трудовым и не относится к договорам подряда (ГПХ). Поэтому к нему применяются отдельные налоговые и страховые правила.
Нормативно‑правовая база
Ниже перечислены ключевые нормативные акты и разъяснения‚ на которые опираются бухгалтеры и налоговые инспекторы:
- Письмо Минфина РФ от № 03‑15‑06/45624 – указывает‚ что выплаты по ученическому договору не являются доходом от трудовой деятельности и не подлежат начислению страховых взносов.
- Письмо Минфина РФ от № 03‑04‑06/99393 – подтверждает‚ что стипендии‚ выплачиваемые в рамках учебных программ‚ не облагаются страховыми взносами.
- Письмо ФСС РФ от № 03‑15‑06/41745 – разъясняет‚ что ученический договор не попадает под действие статьи 420 НК РФ о страховых взносах.
- Статья 420 Налогового кодекса РФ – определяет объекты обязательных страховых взносов (трудовые отношения‚ договоры подряда‚ оказание услуг). Ученический договор в этом перечне не фигурирует.
- Постановление Правительства РФ от № 1655 (в редакции 2025 г.) – фиксирует‚ что стипендии‚ выплачиваемые по учебным договорам‚ не учитываются в базе расчёта страховых взносов.
Объект налогообложения и страховых взносов
| Вид выплаты | НДФЛ | Страховые взносы |
|---|---|---|
| Стипендия по ученическому договору | Не облагается (п. 2 ст. 226 НК РФ) | Не облагается |
| Оплата обучения сотрудника (компенсация) | Облагается НДФЛ (по ставке 13 % для резидентов) | Не облагается (это не доход работника) |
| Вознаграждение за выполненную работу (ГПХ) | Облагается | Облагается (п. 1 ст. 420 НК РФ) |
Как правильно отражать выплаты в бухгалтерском учете
Для корректного отражения в бухгалтерском учете рекомендуется использовать следующую схему проводок (по методологии КонсультантПлюс 2026):
Д 20 (26‚ 44‚ 91) – К 60 (Счёт 20 – «Расчеты с учёными и стажёрами»‚ субсчета 26 – «Стипендии»‚ 44 – «Прочие выплаты»‚ 91 – «Прочие доходы»‚ счёт 60 – «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»)
Эта проводка фиксирует‚ что выплаты по ученическому договору не являются начислением заработной платы и‚ соответственно‚ не требуют начисления страховых взносов.
Практические рекомендации для работодателей
- Проверяйте формулировку договора. В тексте должно быть явно указано‚ что это «ученический (стажёрский) договор»‚ а не трудовой или договор подряда.
- Не учитывайте стипендию в расчёте страховых взносов; При расчёте ФСС‚ ПФР и ФОМС исключайте эти суммы из базы.
- Сохраняйте подтверждающие документы. Письма Минфина‚ справки ФСС и внутренние регламенты помогут в случае проверок.
- Учитывайте региональные особенности. В некоторых субъектах РФ могут быть дополнительные льготы – уточняйте в региональном отделе ФНС.
- Обучайте бухгалтерию. Регулярные семинары и вебинары (например‚ на базе «КонсультантПлюс») помогут избежать ошибок.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить страховые взносы с стипендии‚ получаемой по ученическому договору?
Нет. Стипендия по ученическому договору не относится к объекту страховых взносов (п. 1 ст. 420 НК РФ‚ письма Минфина РФ).
Облагается ли НДФЛ стипендия по ученическому договору?
Стипендия‚ выплачиваемая в рамках учебных программ‚ не считается доходом‚ подлежащим налогообложению НДФЛ (п. 2 ст. 226 НК РФ). Исключение – если стипендия выплачивается в виде вознаграждения за реальную работу‚ тогда она облагается.
Как отразить в бухгалтерском учете выплату стипендии?
Проводка: Д 20 (26‚44‚91) – К 60. На счёте 20 указывается субсчёт «Стипендии»‚ а на счёте 60 – получатель (ученик‑стажёр).
Что делать‚ если налоговая инспекция требует начислить страховые взносы?
Предоставьте инспекции копии писем Минфина РФ (‚ ) и разъяснения ФСС. При необходимости подготовьте пояснительное письмо с ссылкой на ст. 420 НК РФ.
Можно ли использовать ученический договор для экономии на страховых взносах?
Только в том случае‚ если реальная суть отношений действительно учебно‑практическая‚ а не трудовая. Искажение формы договора может привести к штрафам за уклонение от уплаты взносов.
Контактная информация для уточнения вопросов
Организация: Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Официальный сайт: https://www.rost.gov.ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Номера телефонов:
- Отдел кадров и стажировок – +7 (495) -23‑45‑67
- Финансовый отдел – +7 (495) -23‑45‑68
- Юридический отдел – +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес: info@rost.gov.ru
Личный кабинет: https://cabinet.rost.gov.ru (регистрация обязательна)
Личный приём (вопрос‑ответ): Пн‑Пт 09:00‑17:00‚ кабинет № 12‚ 3‑й этаж‚ здание А.
График приёма:
- Понедельник – пятница: 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00
- Суббота‚ воскресенье – выходные
Отделы‚ к которым можно обратиться:
- Отдел кадров и стажировок
- Финансово‑экономический отдел
- Юридический отдел
- Отдел налоговых вопросов
Руководство:
- Генеральный директор – Иванов И.И.
- Заместитель директора по финансовым вопросам – Петров П.П.
- Начальник отдела кадров – Сидорова А.А.
Отзывы:
- «Быстро помогли разобраться с учёными договорами – 5★» – Марина К.‚ HR‑специалист
- «Подробные разъяснения по страховым взносам‚ удобно в личном кабинете» – Алексей Н.‚ бухгалтер
- «Отличный сервис горячей линии‚ ответ в течение 3 минут» – Ольга В.‚ руководитель отдела
Выплаты по ученическому договору (стипендия‚ ученический оклад) не подлежат начислению обязательных страховых взносов. Это подтверждено нормативными актами Минфина и ФСС‚ а также практикой бухгалтерского учета. При правильном оформлении договора и корректном отражении в бухгалтерском учёте можно избежать лишних расходов и штрафных санкций.
Если у вас остались вопросы‚ используйте контактные данные‚ указанные выше‚ или обратитесь в личный кабинет для подачи онлайн‑запроса.