Срочный трудовой договор – это договор, заключаемый на определённый срок или до выполнения конкретной работы. В рамках такого договора работодатель может включать в условия добровольное медицинское страхование (ДМС). Ниже рассмотрены правовые основы, порядок включения ДМС, налоговые нюансы и практические рекомендации.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ – часть 4 статьи 57 позволяет работодателю установить в трудовом договоре условие о ДМС и его порядке предоставления.
- Гражданский кодекс РФ (глава 48) регулирует отношения добровольного и обязательного страхования.
- Федеральный закон 323‑ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» – определяет обязательные гарантии ОМС, которые могут дополняться ДМС.
- Налоговый кодекс РФ (ст. 213) – регулирует порядок удержания НДФЛ и возможности отнесения расходов на ДМС к себестоимости.
Почему ДМС в срочном договоре – это выгодно?
- Повышение конкурентоспособности работодателя. ДМС считается «социальным бонусом», который привлекает квалифицированных специалистов.
- Снижение налогооблагаемой базы. По НК РФ расходы на ДМС могут быть включены в себестоимость (до 6 % от фонда оплаты труда), что уменьшает налог на прибыль.
- Гибкость условий. В отличие от ОМС, ДМС позволяет выбирать страховые пакеты, клиники и лимиты, адаптируя их под разные категории сотрудников.
- Упрощённый порядок прекращения. При расторжении срочного договора страховое покрытие прекращается автоматически, без необходимости отдельного расторжения полиса.
Как оформить ДМС в срочном трудовом договоре?
Пример формулировки условия
§ 5. Добровольное медицинское страхование (ДМС) Работодатель обязуется предоставить Работнику полис добровольного медицинского страхования (далее – ДМС) в размере _____ рублей в год. Страховое покрытие включает: амбулаторное лечение, стационарное лечение, стоматологию, диагностику, реабилитацию. Страховая компания: «Название страховой компании». Доступ к медицинским услугам предоставляется в сети медицинских учреждений, указанных в полисе. Условие ДМС действует на протяжении всего срока действия трудового договора и прекращается автоматически с его окончанием. При досрочном расторжении договора ДМС прекращает действие с даты увольнения.
Необходимые документы
- Трудовой договор (срочный) с включённым пунктом о ДМС.
- Коллективный договор (если ДМС предусмотрено в нём).
- Согласие работника на обработку персональных данных (для страховой компании).
- Договор страхования между работодателем и страховой компанией.
Порядок взаимодействия с страховой компанией
- Выбор страховой компании и согласование страховых пакетов.
- Подписание договора страхования (годовой или на срок действия срочного трудового договора).
- Регистрация сотрудников в системе страховой компании (через личный кабинет).
- Получение полисов и их передача работникам.
- Контроль за использованием страховых услуг и своевременная оплата страховых взносов.
Налоговые нюансы
Согласно ст. 213 НК РФ, если ДМС предоставляется в рамках трудового договора, то:
- С работником удерживается НДФЛ только в случае, если стоимость ДМС превышает установленный лимит (по состоянию на 2026 г. – 30 % от средней заработной платы). В остальных случаях ДМС считается необлагаемым доходом.
- Работодатель может отнести расходы на ДМС к себестоимости продукции/услуг (до 6 % от фонда оплаты труда), что уменьшает налог на прибыль.
Права и обязанности сторон
Обязанности работодателя
- Обеспечить наличие действующего полиса ДМС на весь срок действия срочного договора.
- Своевременно оплачивать страховые взносы.
- Предоставить работнику полис и инструкцию по использованию страховых услуг.
- Сохранять конфиденциальность медицинских данных.
Права работника
- Получать медицинскую помощь в рамках страхового полиса без дополнительной оплаты (в пределах лимитов).
- Обращаться в страховую компанию за разъяснением условий полиса.
- Требовать от работодателя предоставления копии полиса и списка медицинских учреждений.
Прекращение действия ДМС
В случае окончания срочного трудового договора ДМС автоматически прекращает действие. Если работник переходит в другую организацию, новый работодатель может оформить собственный ДМС, но полис текущего работодателя более недействителен.
Практические рекомендации для работодателей
- Провести аудит текущих страховых программ и сравнить предложения нескольких страховых компаний.
- Разработать несколько страховых пакетов (базовый, стандартный, премиум) и привязать их к уровням должностей.
- Включить в коллективный договор пункт о ДМС, чтобы превратить его в обязательство организации.
- Обучить HR‑специалистов работе с личными кабинетами страховых компаний.
- Регулярно проверять соответствие расходов ДМС требованиям налогового законодательства.
Отзывы сотрудников
Иван Петров, инженер, 2025 г. – «ДМС от компании значительно упростил получение качественной медицинской помощи. Особенно ценю возможность обращаться в частные клиники без очередей».
Мария Сидорова, бухгалтер, 2024 г. – «Благодаря ДМС я смогла пройти комплексную диагностику и лечение зубов, что было бы дорого без страховки».
Контакты для обращений
Официальный сайт: www.example-company.ru
Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
Телефоны отдела кадров: 8 (495) -23‑45‑67, 8 (495) -23‑45‑68
Электронный адрес: hr@example-company.ru
Личный кабинет сотрудника: portal.example-company.ru (логин/пароль выдаются при приёме на работу)
Личный приём (HR‑менеджер): Марина Кузнецова, тел. 8 (495) -23‑45‑69, e‑mail: mkuznetsova@example-company.ru
График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Отделы, отвечающие за ДМС
- Отдел кадров – оформление полисов, взаимодействие с сотрудниками.
- Финансовый отдел – расчёт страховых взносов, налоговый учёт.
- Юридический отдел – подготовка условий ДМС в трудовом договоре.
- Отдел охраны труда – контроль за соблюдением требований по охране здоровья.
Руководство
- Генеральный директор – Алексей Иванов
- Директор по персоналу – Елена Смирнова
- Главный бухгалтер – Виктор Петров