Справка‑расчёт – это официальный документ, подтверждающий начисление и уплату страховых взносов за конкретный период. Она требуется при получении средств из фонда страхового обеспечения (например, при выплате пособий по временной нетрудоспособности, материнского капитала, страховых выплат при несчастных случаях на производстве и т.п.).

Когда необходима справка‑расчёт?

1. При подаче заявления о выделении средств из фонда страхового обеспечения.
2. При проверке работодателем или банком наличия официального трудового статуса и уплаты страховых взносов (форма СЗИ‑ИЛС).
3. При получении государственных услуг, связанных с пенсионным и страховым обеспечением (например, установление страховой пенсии).

Какие нормативные акты регулируют оформление справки‑расчёта

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании».
• Приказ Минтруда России от № 123н «Об утверждении формы расчёта страховых взносов (РСВ‑1)».
• Постановление ПФР от № 45 «Об изменении порядка выдачи справок‑расчётов».

Содержание справки‑расчёта

В справке указываются:

• Сведения о работодателе (наименование, ИНН, ОКПО).
• Персональные данные работника (ФИО, СНИЛС, дата рождения).
• Период, за который производится расчёт (дата начала и окончания).
• Размер начисленных страховых взносов по каждому виду страхования (пенсионное, медицинское, социальное).
• Сумма уплаченных взносов и дата их перечисления в ПФР.
• Подпись и печать организации, а также подпись уполномоченного представителя ПФР.

Как оформить справку‑расчёт: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка исходных данных

Бухгалтерия должна собрать следующую информацию:

1. Ведомость начисления заработной платы за интересующий период.
2. Отчёт РСВ‑1 (разделы 3 и 6) за соответствующий квартал/год.
3. Копию отчёта ЕФС‑1, если справка требуется при приёме на работу.
4. Документы, подтверждающие уплату страховых взносов (платёжные поручения, выписки из банка).

Шаг 2. Заполнение формы РСВ‑1 (2026 год)

Новая форма РСВ‑1 за 2‑й квартал 2026 года выглядит следующим образом:

• Раздел 1 – общие сведения о страхователе.
• Раздел 3 – расчёт по страховым взносам (указываются начисления за каждый месяц).
• Раздел 6 – итоговый расчёт за квартал (включает показатели за октябрь‑декабрь).

Образцы заполнения доступны на портале ПФР и в системе Личный кабинет.

Шаг 3. Формирование справки‑расчёта

На основе данных из РСВ‑1 бухгалтер формирует справку‑расчёт в следующем виде:

 ПФР России
 Справка‑расчёт № ___ от __.__.____
 Работодатель: ______________________
 Сотрудник: ________________________
 СНИЛС: ____________________________
 Период: с __.__.____ по __.__.____
 ------------------------------------------------- Вид страхования | Начислено | Уплачено | Дата уплаты
 -------------------------------------------------
 Пенсионное | 12 500,00 | 12 500,00| 
 Медицинское | 2 500,00 | 2 500,00| 
 Социальное | 1 200,00 | 1 200,00| 
 -------------------------------------------------
 Подпись: ______________________ (ФИО, должность)
 Печать организации

Шаг 4. Подача справки в ПФР

Справка‑расчёт подаётся в территориальный орган ПФР:

• Лично в отдел «Выдача справок‑расчётов» (см. раздел Контакты ниже).
• Электронно через Личный кабинет (раздел «Документы» → «Справка‑расчёт»).
• По почте с сопроводительным письмом, в котором указана цель обращения (выделение средств из фонда страхового обеспечения).

Шаг 5. Ожидание решения

Срок рассмотрения – не более 10 рабочих дней. При необходимости ПФР может запросить дополнительные документы (например, выписку из банка о перечислении взносов).

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильный период расчёта. Указывайте дату, соответствующую дате увольнения или дате обращения, а не текущую дату.
• Отсутствие подписи уполномоченного лица. Справка считается недействительной без подписи и печати организации.
• Несоответствие сумм в РСВ‑1 и в справке. Проверьте, чтобы суммы начислений и уплат совпадали с данными в бухгалтерском учёте.
• Отсутствие оригиналов платёжных поручений. При подаче в ПФР приложите копии, а при личном приёме – оригиналы.

Контакты для обращения

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит получение справки‑расчёта?

Выдача справки‑расчёта в ПФР является бесплатной услугой для юридических лиц.

Можно ли получить справку‑расчёт в электронном виде?

Да. Через Личный кабинет можно запросить электронную копию справки, подписанную электронной подписью.

Как быстро можно получить справку, если нужны средства срочно?

При обращении в личный приём и наличии всех необходимых документов справка может быть выдана в течение одного рабочего дня.

Что делать, если в справке указана неверная сумма?

Необходимо обратиться в бухгалтерию организации для корректировки расчётов, а затем запросить исправленную справку‑расчёт.

Справка‑расчёт – ключевой документ, без которого невозможно получить средства из фонда страхового обеспечения. Правильное её оформление, своевременная подача и соблюдение требований ПФР позволяют избежать задержек и отказов. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты: звоните на горячую линию, пишите на электронную почту или оформляйте запрос через личный кабинет.