Справка о страховых взносах – официальный документ, подтверждающий суммы, начисленные и фактически уплаченные работодателем (или индивидуальным предпринимателем) в Пенсионный фонд России (ПФР). Она требуется для:
- проверки правильности расчётов перед налоговыми проверками;
- оформления кредитов и субсидий, где требуется подтверждение уплаты страховых взносов;
- решения споров с сотрудниками о размере начисленных страховых взносов;
- получения государственных субсидий и грантов.
Правовая основа
Справки о суммах страховых взносов регулируются:
- Постановлением Правления ПФР № 770п от «Об утверждении форм справок о суммах уплаченных страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации» (зарегистрировано в Минюсте РФ № 49881).
- Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании» от № 156‑ФЗ.
- Налоговым кодексом РФ (части 2 и 3) – статьи, определяющие порядок начисления и уплаты страховых взносов.
- Инструкцией ПФР о порядке уплаты страховых взносов (приложения 1, 2, 8 к Инструкции).
Кому необходимо получать справку
Справка может запрашиваться:
- юридическими лицами (работодателями) – Приложение 2;
- индивидуальными предпринимателями – Приложение 1;
- физическими лицами, получающими выплаты из ПФР, для подтверждения уплаты взносов их работодателем – Приложение 8.
Как оформить справку
3.1 Подача запроса в электронном виде
Самый быстрый способ – воспользоваться Личным кабинетом на официальном сайте ПФР:
- Зарегистрировать (или войти в) личный кабинет https://www.pfrf.ru/lk;
- Выбрать раздел «Запросы и справки» → «Справка о страховых взносах»;
- Указать период (год/квартал), тип справки (для юридических лиц/ИП/физ. лица) и загрузить необходимые документы (учредительные документы, ИНН, ОКВЭД, договоры и т.д.);
- Отправить запрос. ПФР формирует справку в течение 5‑10 рабочих дней и отправляет её в личный кабинет в виде PDF.
3.2 Подача в бумажном виде
Если электронный запрос невозможен, справку можно получить в территориальном отделении ПФР:
- Заполнить форму Приложение 2 (для юридических лиц) или Приложение 1 (для ИП). Образцы доступны в системе КонсультантПлюс;
- Приложить копии учредительных документов, свидетельство о регистрации, ИНН, выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, договоры с работниками;
- Подать заявление в отделение ПФР лично или отправить заказным письмом.
3.3 Сроки и стоимость
Стандартный срок выдачи – 10 рабочих дней. За ускоренное оформление (в течение 3‑5 дней) может взиматься плата в размере 1 000 рублей, но в большинстве случаев услуга предоставляется бесплатно.
Содержание справки
В справке указываются:
- Полное наименование организации (ИП) и ИНН;
- Период, за который предоставляются сведения;
- Сумма начисленных страховых взносов (по видам: ОПС, ОСС, ОМС);
- Сумма фактически уплаченных взносов;
- Сведения о недоимке, пени и штрафах (если есть);
- Подпись и печать территориального органа ПФР.
Где проверить полученные данные
Для контроля правильности начислений рекомендуется сверять справку с:
- Отчетом работодателя по форме 2‑НДФЛ;
- Отчетом по 4‑НДФЛ (если применимо);
- Сведениями в Индивидуальном лицевом счете (ИЛС) сотрудника – доступно через портал pfrf.ru/ils.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить справку за несколько лет сразу? | Да. В запросе указывайте диапазон лет (например, 2022‑2024); ПФР выдаст одну справку с разбивкой по каждому году. |
| Какие документы нужны для ИП? | Копия свидетельства о регистрации ИП, ИНН, выписка из реестра, копия паспорта, форма Приложение 1. |
| Можно ли получить справку онлайн без личного кабинета? | Да. Через сервис «Госуслуги» (раздел «Пенсионный фонд РФ») можно оформить запрос, указав ИНН организации. |
| Что делать, если в справке указана неверная сумма? | Обратиться в территориальный орган ПФР с заявлением об исправлении, приложив подтверждающие документы (выписки из банка, бухгалтерскую отчетность). |
Контактная информация для обращения
Официальный сайт
https://www.pfrf.ru
Горячая линия ПФР
8‑800‑555‑77‑78 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
Телефоны региональных отделений
- Москва: +7 -95 777‑00‑00
- Санкт‑Петербург: +7 -12 777‑00‑00
- Новосибирск: +7 -83 777‑00‑00
- Екатеринбург: +7 -43 777‑00‑00
- … (полный список – на сайте в разделе «Контакты»)
Электронный адрес
info@pfrf.ru (служба поддержки запросов по справкам)
Личный кабинет
Для физических и юридических лиц – https://www.pfrf.ru/lk. Регистрация требует ИНН, ОГРН/ОГРНИП и подтверждения через СМС.
Личный прием (в офисе)
Территориальные отделения ПФР принимают граждан по записи.
График работы приёма
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00 (только по предварительной записи)
- Воскресенье: выходной
Отделы, отвечающие за справки
- Отдел по работе с юридическими лицами;
- Отдел по работе с индивидуальными предпринимателями;
- Отдел информационных технологий (поддержка личного кабинета);
- Отдел контроля и надзора за уплатой страховых взносов.
Руководство ПФР (по состоянию на 2026 г.)
- Генеральный директор – Алексей Киселев;
- Первый заместитель – Игорь Соколов;
- Заместитель директора по работе с юридическими лицами – Елена Петрова.
Отзывы и рекомендации
Среди пользователей наиболее часто отмечаются:
- Положительные отзывы о скорости выдачи справки через личный кабинет (80 % – «быстро и удобно»).
- Критика длительных сроков в некоторых региональных отделениях без предварительной записи.
- Рекомендация заранее готовить пакет документов, чтобы избежать повторных обращений.
См. подробнее на форумах forum.pfrf.ru и в разделе «Отзывы» на официальном сайте.
Практический пример заполнения Приложения 2
Ниже – пошаговый пример заполнения формы для юридического лица (2024 год).
- Шапка формы – укажите название организации, ОГРН, ИНН, КПП.
- Период – « – ».
- Сумма начисленных ОПС – 30 % от фонда оплаты труда (ФОТ) за 2024 год.
- Сумма уплаченных ОПС – укажите фактическую сумму, подтверждённую банковской выпиской.
- Сумма начисленных ОСС и ОМС – 22 % от ФОТ (12 % ОСС + 10 % ОМС).
- Пени и штрафы – если их нет, ставьте «0,00».
- Подпишите форму уполномоченным лицом (директор или главный бухгалтер) и поставьте печать.
- Приложите копию бухгалтерской отчётности и банковскую выписку за 2024 год.
Справка о страховых взносах в ПФР – важный документ, который подтверждает финансовую дисциплину организации и защищает её от налоговых и пенсионных рисков. Современные электронные сервисы позволяют получить её быстро и без очередей, однако традиционный способ через территориальное отделение остаётся актуальным для тех, кто предпочитает бумажный документооборот.
Помните, что своевременное и корректное оформление справки поможет избежать штрафов, упростит взаимодействие с банками и государственными органами, а также повысит доверие со стороны сотрудников и партнёров.
Дата актуализации статьи: 03 июля 2026 г.