Дата актуализации:  г. 18:13:14

Содержание

1. Что такое справка о состоянии расчётов
2. Кому и зачем нужна справка
3. Нормативно‑правовая база
4. Форма заявления (КНД 1114237)
5. Как правильно заполнить заявление
6. Способы подачи заявления
7. Контактные данные для обращения
8. Часто задаваемые вопросы
9. Отзывы налогоплательщиков

Что такое справка о состоянии расчётов

Справка о состоянии расчётов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам и процентам — это официальный документ, подтверждающий наличие (или отсутствие) задолженности перед бюджетом Фонда социального страхования (ФСС), Пенсионным фондом (ПФР) и другими бюджетными структурами. Справка используется при:

• получении государственных гарантий и субсидий;
• участии в тендерах и конкурсах;
• оформлении кредитов и лизинга;
• проверке финансовой надёжности контрагентов.

Кому и зачем нужна справка

Справка может быть запрошена:

• организациями‑работодателями;
• индивидуальными предпринимателями (ИП);
• физическими лицами, не являющимися ИП (например, при получении социальной помощи).

Для получения справки необходимо оформить заявление о предоставлении справки о состоянии расчётов по образцу, утверждённому ФНС России.

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок выдачи справки:

1. Приказ ФНС России от  № ММВ‑7‑17/722 – утверждение формы справки и порядка её заполнения.
2. Приказ ФНС России от  № ЕД‑7‑19/631 – утверждение формы заявления (КНД 1114237) и её электронного представления.
3. Приказ ФНС России от  № ЕД‑7‑19/728 – актуализация формы справки (введена новая форма, действующая с 1 октября 2022 г.).
4. Федеральный закон № 212‑ФЗ от  «О страховых взносах» (часть 3 ст. 29).
5. Федеральные законы № 243‑ФЗ и № 250‑ФЗ от  – передача полномочий по администрированию страховых взносов в налоговые органы.

Форма заявления (КНД 1114237)

Новая форма заявления более информативна: в ней можно указать конкретные коды КБК, КПП, ОКТМО, а также выбрать тип справки (электронная/бумажная).

Скачать форму можно по официальной ссылке:

• Форма КНД 1114237 (PDF)

Структура формы

Как правильно заполнить заявление

1. Скачайте актуальную форму (см. пункт 4).
2. Заполните шапку заявления: укажите название вашего налогового органа (например, Управление Федеральной налоговой службы по г. Москве), ИНН, КПП.
3. В разделе «Информация о плательщике» укажите полное наименование организации (или ФИО ИП), регистрационный номер плательщика, адрес места нахождения.
4. В блоке «Запрос данных» укажите:
   • Код КБК (например, 1###-###-####00000100 – страховые взносы на ОМС);
   • Период, за который требуется справка (например, с  по );
   • Тип справки: электронная (рекомендовано) или бумажная.
5. Укажите контактный телефон и e‑mail для обратной связи.
6. Подпишите заявление (в электронном виде – с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи).
7. Сохраните документ в формате PDF.

Важно: При подаче через личный кабинет Налогоплательщика обязательна загрузка скан‑копии заявления и указание кода КНД 1114237.

Способы подачи заявления

6.1 Через портал «Госуслуги»

• Войдите в Личный кабинет на Госуслугах;
• Выберите услугу «Запрос справки о состоянии расчётов по страховым взносам, пеням и штрафам»;
• Загрузите заполненную форму КНД 1114237;
• Подтвердите отправку и дождитесь уведомления о готовности справки (обычно 3‑5 рабочих дней).

6.2 Через личный кабинет налогоплательщика

Перейдите на Личный кабинет ФНС, раздел «Документы и справки», выберите нужную форму и отправьте её в электронном виде.

6.3 Лично в налоговый орган

Можно подать заявление в отделение ФНС по месту регистрации организации. При личном обращении возьмите с собой:

• Заполненный бланк заявления;
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС);
• Электронную подпись (если планируете получать электронную справку).

6.4 По почте (рекомендовано только в исключительных случаях)

Отправьте оригинал заявления заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес налогового органа.

Контактные данные для обращения

Примечание: При обращении в региональные отделения уточняйте телефон и график работы на официальном сайте вашего субъекта РФ.

Часто задаваемые вопросы

8.1 Сколько времени занимает подготовка справки?

В электронном виде – до 5 рабочих дней после подачи заявления. При личном обращении справка может быть выдана в тот же день, если все данные уже есть в системе.

8.2 Можно ли получить справку бесплатно?

Да. Выдача справки о состоянии расчётов по страховым взносам, пеням и штрафам является бесплатной услугой налогового органа.

8.3 Что делать, если в справке указана задолженность, которой нет?

Необходимо подать заявление о корректировке данных в отдел контроля за уплатой страховых взносов, приложив подтверждающие документы (квитанции, банковские выписки).

8.4 Можно ли запросить справку за несколько периодов одновременно?

Да. В поле «Период» указывайте диапазон дат (например, с  по ) или перечислите нужные годы в отдельном пункте.

8.5 Как получить бумажную копию справки?

В заявлении укажите тип справки «бумажная». После её подготовки документ будет выслан заказным письмом или выдаётся в отделении при личном приходе.

Отзывы налогоплательщиков

Ниже представлены анонимные отзывы, собранные на официальном портале ФНС и в сервисе «Госуслуги» (по состоянию на ):

• ИП Иванов А.С. – «Получил электронную справку за 2 дня, процесс полностью автоматизирован, никаких очередей».
• ООО «ТехноПлюс» – «Была небольшая задержка из‑за несоответствия КБК, но после уточнения в отделе контроля всё быстро исправили».
• Физическое лицо, не являющееся ИП – «Справка помогла получить субсидию на покупку жилья, всё прозрачно и бесплатно».
• Местный бизнес‑клуб – «Рекомендую использовать личный кабинет – экономит время и бумагу».

Если у вас есть свой опыт, вы можете оставить отзыв в разделе обратной связи на официальном сайте ФНС.

Заявление о состоянии расчётов по страховым взносам, пеням и штрафам — важный инструмент для подтверждения финансовой дисциплины организации или индивидуального предпринимателя. Следуя приведённой инструкции, вы сможете быстро и без лишних затрат получить необходимую справку в электронном или бумажном виде.

При возникновении вопросов обращайтесь в единый контакт‑центр ФНС России (8 (800) -22‑22‑22) или используйте личный кабинет https://lk.nalog.ru. Помните, что своевременное получение справки может стать решающим фактором при получении государственных гарантий и финансовой поддержки.