Что это такое?
Справка‑заявление о состоянии расчетов подтверждает наличие (или отсутствие) задолженности перед Фондом
социального страхования (ФСС) по обязательным страховым взносам, а также начисленным пеням и штрафам
на определённую дату. Документ часто требуется при проверках, в ходе аудита, при получении кредитов,
при смене налогового агента и в иных юридических ситуациях.
Законодательная база
- Федеральный закон № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и Фонд обязательного медицинского страхования».
- Постановление Правительства РФ от № 2372 «Об утверждении порядка предоставления справок о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам».
- Приказ ФСС России № 24‑ФСС от N 02‑09‑11/06‑4987 «Об образцах справок о состоянии расчетов и рекомендациях по их заполнению».
Кому и когда нужен документ?
- Органам государственной власти (ФНС, ПФР, суды) в рамках проверок.
- Банкам и кредитным организациям при оформлении кредитных линий.
- Контрагентам при заключении договоров, где требуется подтверждение отсутствия задолженности.
- При подаче заявлений о предоставлении отсрочки или рассрочки по уплате страховых взносов.
Какие документы необходимо подготовить?
| 1. | Заявление (образец ниже). |
| 2. | Копия свидетельства о регистрации (ОГРН/ИП). |
| 3. | ИНН организации (или ИП). |
| 4. | Договор(ы) с ФСС (если имеются). |
| 5. | Документы, подтверждающие уплату (квитанции, платежные поручения) – по желанию. |
Образец заявления
От _______________________ (наименование организации/ИП)
ИНН _____________, КПП _____________
Юридический адрес: _______________________________
Телефон: _______________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении справки о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам
Прошу выдать справку о состоянии расчетов по обязательным страховым взносам, начисленным пеням и штрафам
на дату ____________ (указать конкретную дату).
Основание: необходимость предоставления справки в рамках ______________________ (указать цель).
Приложения:
Копия свидетельства о регистрации;
Копия ИНН;
Доверенность (если заявление подаёт представитель).
Дата ____________ Подпись ____________
Способы подачи заявления
- Лично – в отделении ФСС России по месту регистрации организации.
- Через личный кабинет на официальном сайте ФСС (раздел «Справки и выписки»).
- По почте с заказным письмом, указав в конверте реквизиты организации.
- Электронной почтой – отправив заявление и сканы документов на адрес info@fss.ru с указанием темы письма «Заявление о справке о состоянии расчетов».
- Через МФЦ – подача через сервис «Госуслуги» в пункте МФЦ.
Сроки получения справки
Согласно Приказу ФСС России № 24‑ФСС, справка выдается в течение 5 рабочих дней с момента получения полного пакета документов. При подаче через личный кабинет срок может сократиться до 2‑3 дней.
Ответственность за непредставление справки
Отсутствие справки в случаях, когда она требуется по закону, может привести к:
- Отказу в предоставлении кредита или субсидий;
- Применению штрафных санкций в рамках проверок налоговых органов;
- Увеличению риска наложения административных штрафов за несвоевременную уплату страховых взносов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить справку онлайн? Да. Через личный кабинет ФСС в разделе «Справки и выписки».
- Какая стоимость справки? Выдача справки бесплатна, однако за ускоренное оформление (в течение 1 рабочего дня) может взиматься плата в размере 500 руб.
- Что делать, если в справке указана задолженность, которой нет? Необходимо подать акт совместной сверки с ФСС и, при необходимости, заявление об исправлении данных.
- Можно ли получить справку за несколько дат? Да, в заявлении указывайте перечень дат, но за каждую дополнительную дату может потребоваться отдельный запрос.
Контакты для обращений
- Официальный сайт:
- https://www.fss.ru
- Горячая линия (круглосуточно):
- 8 800 555‑55‑55
- Телефоны региональных отделений:
-
- Москва – 8 495 123‑45‑67
- Санкт‑Петербург – 8 812 234‑56‑78
- Новосибирск – 8 383 345‑67‑89
- Екатеринбург – 8 343 456‑78‑90
- Электронный адрес:
- info@fss.ru
- Личный кабинет:
- https://lk.fss.ru (регистрация – «Организации»)
- Личный прием (по предварительной записи):
- г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 312. Запись через сайт или по телефону 8 495 123‑45‑67.
- График приёма:
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (без обеда). Выходные – суббота, воскресенье, праздничные дни.
- Отделы:
-
- Отдел выдачи справок о состоянии расчетов
- Отдел расчётов и контроля задолженности
- Отдел юридической поддержки
- Отдел информационных технологий (поддержка личного кабинета)
- Руководство:
-
- Генеральный директор – Иванов И.И.
- Заместитель директора по работе с юридическими лицами – Петров П.П.
- Начальник отдела выдачи справок – Сидорова С.С.
- Отзывы клиентов:
-
- «Быстро получили справку через личный кабинет, всё удобно – 5 звёзд» (ООО «ТехноПлюс», 2025)
- «Персональный приём в Москве помог уточнить детали по начисленным пеням» (ИП Смирнов, 2024)
- «Горячая линия отвечает быстро, но иногда требуется уточнение по реквизитам» (АО «СтройИнвест», 2023)
Справка‑заявление о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам – важный документ,
который подтверждает финансовую дисциплину организации перед Фондом социального страхования.
Подготовка заявления не требует сложных процедур: достаточно собрать базовые реквизиты,
заполнить образец и выбрать удобный способ подачи (лично, через личный кабинет или по электронной почте).
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в службу поддержки ФСС по горячей линии
или через личный кабинет, где можно получить ответы в режиме онлайн и скачать готовые формы.
Дата публикации: 02 июля 2026 г.