Справка о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам — это важнейший финансовый документ, который позволяет плательщикам (работодателям, индивидуальным предпринимателям и организациям) контролировать свои обязательства перед государством․ В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно запросить и получить эту справку, какие формы для этого существуют и как изменилось законодательство в этой сфере;
Историческая справка: передача администрирования в ФНС
При применении документов, касающихся страховых взносов, следует учитывать важнейший исторический факт: с 1 января 2017 года в соответствии с Федеральными законами от N 243-ФЗ и N 250-ФЗ полномочия по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование были переданы Федеральной налоговой службе (ФНС)․
До этого момента администрированием взносов на социальное страхование занимался Фонд социального страхования (ФСС)․ Несмотря на передачу полномочий налоговой службе, в ведомствах сохранились некоторые архивные данные за прошлые периоды․ Например, до сих пор применяется Письмо ФСС РФ от N 02-09-11/06-4987, которое содержит рекомендации по заполнению старой формы справки о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам․
Главное помнить: текущее законодательство
Самое главное помнить, что на сегодняшний день (по состоянию на 2026 год) весь основной документооборот по страховым взносам ведет ФНС России․ Для получения актуальной информации о состоянии расчетов необходимо использовать формы, утвержденные налоговой службой․
Основным документом для запроса является Приказ ФНС России от N ЕД-7-19/631 «Об утверждении формы заявления о представлении справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам»․ Именно эта форма (Приложение N 1 к приказу) используется для официального запроса․
3 лучших способа получить справку о состоянии расчетов
В соответствии с Регламентом организации работы с налогоплательщиками (утвержденным Приказом ФНС России от N САЭ-3-01/444), существует три основных способа подать заявление:
- Через Личный кабинет налогоплательщика․ Это самый быстрый и удобный способ․ Шаг первый ー зайдите в Ваш Личный кабинет налогоплательщика через сайт Федеральной налоговой службы www․nalog․ru, предварительно получив доступ․ Через Личный кабинет Вы можете получить справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам в электронном виде с электронной подписью ФНС․
- Личное обращение в налоговую инспекцию․ Допустимо вручить заявление лично (через представителя по доверенности) инспектору в ИФНС по месту учета․ Для этого необходимо заполнить заявление по форме КНД 1114237․
- Отправка по почте․ Заявления о выдаче справок могут передаваться в налоговый орган по почте․ Рекомендуется отправлять письмо с описью вложения и уведомлением о вручении, чтобы иметь документальное подтверждение отправки․
Форма заявления и как ее заполнить
Для получения справки налогоплательщик должен подать в ИФНС по месту учета письменное заявление․ Актуальная форма документа — Заявление о выдаче справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеней, штрафов, процентов (Форма по КНД 1114237)․
Что должно быть указано в заявлении:
- Наименование налогового органа, в который подается заявление․
- Данные налогоплательщика (ИНН, КПП, наименование организации или ФИО ИП)․
- Запрашиваемый период (например, страховые взносы за период с по )․
- Способ получения ответа (лично, по почте или в электронном виде)․
Связь с Расчетом по страховым взносам (РСВ)
Справка о состоянии расчетов показывает текущее сальдо по взносам на основе поданных вами отчетов․ Основным отчетным документом является Расчет по страховым взносам (РСВ)․
В недавнем времени было обновление формата отчетности: Приказ ФНС РФ от ЕД-1-11/67 утвердил новую форму расчёта по страховым взносам, Порядок её заполнения, а также формат представления в электронной форме (Форма по КНД 1151111)․ Также ранее было Письмо ФНС РФ от БС-4-11/11504 с рекомендуемой формой расчета․
В Разделе 1 РСВ содержатся сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов, где отражаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц․ Именно на основе этих данных формируется ваша задолженность или переплата, которая затем отражается в справке о состоянии расчетов․
Зачет переплаты по страховым взносам
Если из справки о состоянии расчетов вы узнали о наличии переплаты, вы можете подать Заявление о зачете․ Оно заполняется с учетом особенностей, приведенных в письме ФНС России от N КЧ-4-8/4516․ В этом письме доведена памятка для налогоплательщика по заполнению заявления о распоряжении путем зачета в счет исполнения предстоящей обязанности по плате конкретного налога (или взноса)․
Получение справки о состоянии расчетов по страховым взносам — это простая процедура, которая позволяет бизнесу держать руку на пульсе и избегать налоговых споров․ Используйте электронные сервисы ФНС для максимально быстрого получения информации, а в случае необходимости бумажного документа с синей печатью — подавайте заявление по форме КНД 1114237 лично или по почте․ Помните, что своевременный контроль расчетов, залог успешной и безопасной работы вашей компании․