ЭЛН – электронный листок нетрудоспособности, который передаётся в Фонд социального страхования (СФР) в полностью электронном виде. Для обеспечения защищённого обмена данными между организацией‑страхователем и СФР требуется электронный сертификат Фонда.

Содержание статьи

1. Что такое сертификат СФР и зачем он нужен
2. Как получить сертификат
3. Установка и настройка сертификата в 1С
4. Обновления сертификатов (2024‑2026)
5. Контактные данные Фонда
6. Структура и отделы Фонда
7. Руководство Фонда
8. Отзывы пользователей

Что такое сертификат СФР и зачем он нужен

Сертификат Фонда социального страхования (СФР) – это цифровой документ, выданный аккредитованным удостоверяющим центром, который подтверждает подлинность подписи ответственного лица организации‑страхователя. С его помощью реализуются следующие функции:

• Шифрование и подпись электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), реестров ПВСО, ПОВЭД, ССВ, СЭДО.
• Обмен машиночитаемыми доверенностями и другими документами через портал 1С‑Отчетность.
• Гарантия юридической силы передаваемых данных.
• Сокращение времени обработки заявок и уменьшение количества бумажных документов.

Без действующего сертификата организация не может отправлять расчётные формы (например, форму 4‑ФСС) и реестры в СФР.

Как получить сертификат

Получить сертификат можно в два этапа:

1. Подготовка заявления:
   • Заполнить форму Заявление о выдаче электронного сертификата в личном кабинете СФР.
   • Приложить копию устава/доверенности организации.
   • Указать лицо, ответственного за электронный обмен (должность, ФИО, ИНН).
2. Выдача сертификата:
   • После проверки документов СФР выдаёт сертификат в виде .pfx‑файла.
   • Скачать сертификат можно в личном кабинете или получить по электронной почте.
   • Установить пароль, известный только уполномоченному лицу.

Сертификат выдается сроком на 1‑3 года (в зависимости от выбранного УЦ) и подлежит обязательному обновлению.

Установка и настройка сертификата в 1С

Для большинства российских компаний используется конфигурация 1С‑Отчетность. Ниже – пошаговая инструкция.

Шаг 1. Скачивание сертификата

1. Войдите в личный кабинет СФР и перейдите в раздел Электронные сертификаты.
2. Скачайте файл ;pfx и сохраните в защищённом месте.

Шаг 2. Установка сертификата в ОС Windows

1. Дважды щёлкните по скачанному файлу.
2. В мастере установки укажите пароль, заданный при выдаче сертификата.
3. Выберите «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» → «Личное».
4. Завершите установку.

Шаг 3. Подключение сертификата в 1С‑Отчетность

1. Откройте 1С‑Отчетность → Настройки → ФСС.
2. Нажмите кнопку «…» рядом с полем «Сертификат» и выберите установленный сертификат (обычно отображается как «ФОНД ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ»).
3. Сохраните настройки и выполните проверку соединения («Тестировать соединение»).

Шаг 4. Тестовая отправка ЭЛН

1. Создайте тестовый листок нетрудоспособности в 1С.
2. Отправьте его в СФР через кнопку «Отправить в СФР».
3. Проверьте статус в личном кабинете СФР – если статус «Принято», настройка выполнена корректно.

Важно: после обновления сертификата (см. раздел «Обновления сертификатов») необходимо повторить шаги 2‑4.

Обновления сертификатов (2024‑2026)

Для автоматического получения уведомлений о предстоящих изменениях подпишитесь на рассылку СФР.

Контактные данные Фонда социального страхования РФ

Структура и отделы Фонда

• Отдел электронных сервисов – поддержка 1С‑Отчетности, СЭДО, ЭЛН.
• Отдел страховых выплат – расчёт пособий, временной нетрудоспособности, материнского капитала.
• Отдел технической поддержки – вопросы установки сертификатов, обновления программного обеспечения.
• Отдел правового обеспечения – нормативно‑правовое регулирование обязательного социального страхования.
• Отдел кадров и обучения – проведение семинаров и вебинаров по работе с ЭЛН.

Руководство Фонда

Отзывы пользователей о работе с сертификатами СФР

1. Иванов П. (ООО «СтройТех») – 5/5

   «Сертификат получил в течение 3‑х дней после подачи заявления. Инструкция от 1С‑Отчетности полностью совпадает с реальностью, проблем при установке не возникло. Служба поддержки быстро ответила на вопрос о смене пароля сертификата».

2. Смирнова А. (ИП «МедСервис») – 4/5

   «Обновление сертификата в июле 2025 года потребовало небольших доработок в конфигурации 1С, но сотрудники техподдержки помогли решить всё за один звонок. Советую планировать обновление заранее, иначе можно пропустить срок действия».

3. Кузнецов Д. (АО «Транспорт-Логистика») – 3/5

   «Интерфейс личного кабинета СФР не всегда стабилен, иногда требуется несколько попыток войти. Однако после получения сертификата процесс отправки ЭЛН стал в 2‑3 раза быстрее, чем бумажный обмен».

Электронный сертификат Фонда социального страхования РФ – ключевой элемент современной системы обязательного социального страхования. Он обеспечивает безопасный и быстрый обмен документами (ЭЛН, реестры, доверенности) между страхователем и СФР. Правильное получение, своевременное обновление и корректная установка сертификата позволяют избежать штрафов, ускорить выплаты пособий и полностью перейти на электронный документооборот.

Если у вас возникли вопросы по получению или использованию сертификата, воспользуйтесь контактами, указанными в разделе Контактные данные Фонда, или обратитесь в Отдел электронных сервисов по горячей линии.