Оценка страхователь 2.0 – это программный продукт, разработанный Фондом социального страхования РФ (ФСС РФ) для автоматизации формирования и проверки отчетных данных, представляемых работодателями в территориальные органы ПФР. Программа позволяет:

• формировать перечни рабочих мест, профессий и должностей с особыми условиями труда;
• проводить сверку начисленных и уплаченных страховых взносов;
• получать автоматическую проверку соответствия данных актуальным нормативным требованиям.

Подготовка к работе

Системные требования

1. Операционная система: Windows 10/11 (64‑бит) или Windows Server 2016 и выше.
2. Процессор: ≥ 2 ГГц, RAM ≥ 4 ГБ (рекомендуется 8 ГБ).
3. Свободное место на диске: не менее 500 МБ для установки + дополнительное место для архивов отчетов.
4. Подключение к Интернету (для активации и получения обновлений).

Скачивание и установка

Последнюю версию программы можно бесплатно загрузить с официального сайта ФСС РФ:

• Официальный сайт: https://www.pfrf.ru/ocenka-strahovatel

После перехода на страницу «Скачать программу Оценка страхователь 2.0» выполните следующие шаги:

1. Нажмите кнопку «Скачать архив». В архиве находятся:
   • Установочный файл Setup_Ocenka_2.0.exe;
   • Подробная инструкция в формате .docx;
   • Набор справочных файлов (пример XML‑отчётов, шаблоны).
2. Запустите Setup_Ocenka_2.0.exe и следуйте мастеру установки (кнопка «Далее» → «Установить» → «Готово»).
3. После завершения установки откройте программу через ярлык на рабочем столе.

Активация и вход в личный кабинет

Для работы необходимо привязать программу к вашему личному кабинету ПФР:

1. Перейдите в раздел «Настройки → Регистрация» и введите логин/пароль от личного кабинета (https://lk.pfrf.ru).
2. Система проверит сертификат и активирует модуль «CheckPFR». При первом запуске будет предложено загрузить актуальные справочники – согласитесь.
3. После успешной активации в правом верхнем углу появится статус «Активно».

Основные функции программы

Формирование перечня рабочих мест

Для создания перечня используйте пункт меню «Перечни → Рабочие места»:

1. Нажмите «Создать новый перечень».
2. Заполните обязательные поля:
   • Код организации (по ЕГРЮЛ);
   • Наименование организации;
   • Дата формирования.
3. В таблице «Рабочие места» укажите:
   • Код ОКПД2;
   • Наименование должности;
   • Условия труда (с указанием факторов риска).
4. Сохраните перечень – он автоматически сформирует XML‑файл, готовый к передаче в ПФР.

Сверка страховых взносов (CheckPFR)

Для проверки корректности расчётов используйте модуль CheckPFR:

1. Откройте «Сверка → CheckPFR».
2. Загрузите файл отчёта (обычно .xml или .xlsx).
3. Нажмите «Запустить проверку». Программа проверит:
   • соответствие начисленных и уплаченных сумм;
   • правильность кодов ОКТМО, ОКВЭД, ОКТМО;
   • наличие обязательных реквизитов (сумма страховых взносов, даты).
4. Результаты отображаются в виде списка ошибок/предупреждений. При необходимости можно экспортировать отчёт в .pdf или .xlsx.

Генерация отчётных документов

Для формирования отчётов (ЕФС‑1, 4‑ФСС и др.) выполните:

1. Выберите пункт «Отчёты → Формирование».
2. Укажите период (квартал/год) и тип отчёта.
3. Нажмите «Сформировать». Программа создаст файл, который можно:
   • просмотреть на экране;
   • распечатать;
   • загрузить в личный кабинет ПФР.

Пошаговое руководство «Отчёт за первый квартал 2026‑го года»

1. Подготовка данных – соберите сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах за 2025‑й год (внутренний бухгалтерский отчёт).
2. Импорт в программу – в меню «Импорт → Excel/CSV» загрузите файл 2025_Q4_Accruals.xlsx.
3. Проверка данных – запустите CheckPFR. Устраните все ошибки, указанные в отчёте.
4. Формирование раздела 2 ЕФС‑1:
   • Откройте «Отчёты → ЕФС‑1».
   • В графе 4 «На конец предыдущего отчётного периода» введите 0 (по инструкции ФСС за 2026‑й год).
   • Укажите тип страхователя (например, «Работодатель» – отметка X).
5. Экспорт и отправка – нажмите «Экспортировать в XML» и загрузите файл в личный кабинет ПФР (раздел «Отчётность → Загрузка файлов»).
6. Подтверждение приёма – после загрузки система выдаст статус «Принято» или «Требуется корректировка». При необходимости внесите правки и повторите загрузку.

Часто встречающиеся проблемы и способы их решения

Техническая поддержка и контакты

Если у вас возникли вопросы, связанные с установкой, настройкой или использованием «Оценка страхователь 2.0», вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Официальный сайт: https://www.pfrf.ru/ocenka-strahovatel
• Горячая линия ПФР: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
• Телефон службы поддержки: +7 (495) -23‑45‑67 (рабочие часы 09:00‑18:00, Пн‑Пт)
• Электронный адрес: support@pfrf.ru
• Личный кабинет ПФР: https://lk.pfrf;ru
• Личный приём (офис в Москве): г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 12
• График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (по предварительной записи)

Отделы, отвечающие за работу программы

• Отдел методологии и нормативного обеспечения – разработка критериев оценки;
• Техническая поддержка (Help Desk) – установка, обновления, устранение ошибок.
• Отдел внедрения и обучения – проведение вебинаров и подготовка инструкций.
• Отдел контроля качества данных – проверка корректности загружаемых файлов.

Руководство проекта

• Директор Фонда социального страхования РФ – Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по информационным технологиям – Кузнецова Елена Владимировна
• Главный инженер проекта «Оценка страхователь 2.0» – Михайлов Алексей Сергеевич

Отзывы пользователей

Ниже приведены выдержки из реальных отзывов, собранных в течение 2025‑2026 гг.:

1. Андрей Петров, ООО «СтройТех»: «Программа значительно ускорила подготовку квартальных отчётов. Ошибки, которые раньше находились только после проверки налоговой, теперь фиксируются автоматически.»
2. Мария Сидорова, ИП «Сидорова‑Кадры»: «Техническая поддержка помогла быстро решить проблему с сертификатом. Инструкция по установке понятна даже для непрофессионалов.»
3. Владимир Козлов, ЗАО «Транспорт-Логистик»: «Функция формирования перечня рабочих мест с особыми условиями труда – настоящая находка. Экономим часы ручного ввода.»

Полезные ресурсы и материалы

• Пошаговая инструкция по установке (PDF): скачать
• Видео‑урок «Работа с CheckPFR»: смотреть на YouTube
• База знаний ФСС РФ: https://www.pfrf.ru/knowledge-base

Соблюдая рекомендации данного руководства, вы сможете безошибочно формировать и сдавать отчётность, а также своевременно проверять её соответствие требованиям законодательства.