Дата публикации: 03 июля 2026 г.
Содержание
- Что такое расчёт по страховым взносам (РСВ)
- Что изменилось в 2026 году
- Пошаговая инструкция по заполнению новой формы
- Пример заполненного расчёта (МСП)
- Сроки сдачи и способы подачи
- Типичные ошибки и как их избежать
- Контактные данные налоговой службы
Что такое расчёт по страховым взносам (РСВ)
Расчёт по страховым взносам (РСВ) – это отчёт, который работодатели и заказчики (в т.ч. по гражданско‑правовым договорам) представляют в Федеральную налоговую службу (ФНС) для подтверждения правильности начисления и уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования и Фонд социального страхования.
Что изменилось в 2026 году
С 1 квартала 2026 года вступила в силу новая форма расчёта по страховым взносам, утверждённая Приказом ФНС России от № ЕД‑1‑11/67. Ключевые изменения:
- Новые категории плательщиков – отдельные строки для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) в приоритетных отраслях.
- Обновлённые тарифы – базовые ставки по пенсионному страхованию, ФОМС и ФСС изменены в соответствии с ростом МРОТ и лимитов базы.
- Новые коды – введены коды «Код вида деятельности», «Код льготы» и «Код группы работников», которые необходимо указывать в электронных формах.
- Увеличенные лимиты базы – максимальная база для расчёта страховых взносов теперь равна 1,5 многократному МРОТ.
- Обязательное начисление взносов за руководителей – с января 2026 года руководители обязаны начислять взносы с базы, равной федеральному МРОТ, независимо от их фактической зарплаты.
- Электронный формат – форма доступна в формате XML/JSON и в виде интерактивного онлайн‑сервиса в личном кабинете налогоплательщика.
Все изменения направлены на упрощение процесса сдачи отчётности, повышение прозрачности и предоставление дополнительных льгот для МСП.
Пошаговая инструкция по заполнению новой формы РСВ
Шаг 1. Подготовка данных
- Соберите сведения о всех сотрудниках и подрядчиках за отчётный период (ФИО, ИНН, дата рождения, дата начала и окончания трудовых отношений).
- Определите базу начисления:
- Для работников – фактическая заработная плата, но не менее МРОТ.
- Для руководителей – минимум МРОТ.
- Уточните применяемые тарифы (пенсионный, ФОМС, ФСС) и возможные льготы (например, льгота для МСП).
Шаг 2. Вход в личный кабинет налогоплательщика
Перейдите на официальный портал ФНС и авторизуйтесь с помощью ЭЦП или подтверждения по СМС. В разделе «Отчётность» выберите «Новая форма расчёта по страховым взносам (РСВ) – 2026».
Шаг 3. Заполнение полей формы
| Раздел | Что указывается | Примечание |
|---|---|---|
| Общие сведения | ИНН организации, КПП, ОКВЭД, период отчётности | Период указывается в формате «ГГГГ‑ММ‑ДД» (начало‑конец) |
| Сведения о работниках | ФИО, ИНН, Дата рождения, Дата начала/окончания работы, Дата выплаты | Для МСП – отдельный столбец «Код отрасли МСП» |
| База начисления | Фактическая зарплата, минимальная база (МРОТ), корректировки | Если зарплата ниже МРОТ – указывается МРОТ |
| Тарифы и суммы взносов | Тарифы (в %), расчётные суммы по каждому фонду | Тарифы берутся из таблицы «Тарифы 2026» (приложение к приказу) |
| Льготы и вычеты | Код льготы, сумма льготы, основание (постановление, приказ) | Для МСП – код «01» (льгота 0 % по пенсионному страхованию) |
| Общая сумма начисленных и уплаченных взносов, дата оплаты | Сумма должна совпадать с данными в банковском платёжном поручении |
Шаг 4. Проверка и подпись
- Нажмите кнопку «Проверить форму». Система автоматически проверит корректность кодов, диапазонов и сумм.
- После успешной проверки подпишите форму электронной подписью (ЭЦП) или используйте подтверждение по СМС.
Шаг 5. Отправка отчёта
Нажмите «Отправить». Система выдаст подтверждающий номер (КИО) и PDF‑копию отчёта, которую рекомендуется сохранить.
Пример заполненного расчёта (МСП)
Ниже – упрощённый пример для ИП «Техно‑Старт», МСП в сфере ИТ, отчётный период – 1‑й квартал 2026 года.
Общие сведения ИНН: 7701234567 КПП: 770101001 ОКВЭД: 62.01 Период: 2026‑01‑01 – 2026‑03‑31 Сотрудники № | ФИО | ИНН | Дата рождения | Дата начала | Дата выплаты | База (руб) | Тариф ПФР | ПФР (руб) | Тариф ФОМС | ФОМС (руб) | Тариф ФСС | ФСС (руб) | Код льготы 1 | Иванов И.И. | 7701122334| 1990‑05‑12 | 2026‑01‑01 | 2026‑03‑31 | 55 000 | 22,0% | 12 100 | 5,1% | 2 805 | 2,9% | 1 595 | 00 2 | Петрова А.С. | 7702233445| 1985‑11‑23 | 2026‑01‑15 | 2026‑03‑31 | 45 000* | 22,0% | 9 900 | 5,1% | 2 295 | 2,9% | 1 305 | 01 (льгота МСП)
- База не может быть ниже МРОТ (33 000 руб в 2026 г.) – в примере указана фактическая зарплата выше МРОТ.
Данный пример иллюстрирует, как в строке «Код льготы» указывается «01» для МСП, что освобождает от уплаты пенсионных взносов (ставка 0 %).
Сроки сдачи и способы подачи
- Квартальная отчётность – до 20‑го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
- Полугодовая отчётность – до 20‑го числа месяца, следующего за полугодием.
- Годовая отчётность – до 31‑го декабря текущего года.
Отчёт можно подать:
- Через личный кабинет налогоплательщика (рекомендованный способ).
- С помощью Электронной цифровой подписи (ЭЦП) через сервис «Электронный документооборот ФНС».
- Лично в отделении ФНС (по предварительной записи).
Типичные ошибки и как их избежать
- Неправильный код льготы – проверьте актуальный перечень кодов в приложении к приказу ФНС.
- База начисления ниже МРОТ – система автоматически заменит её на МРОТ, но в расчёте могут возникнуть расхождения;
- Отсутствие подписи ЭЦП – без подписи отчёт будет отклонён.
- Несоответствие даты выплаты и периода – дата выплаты должна попадать в отчётный период.
- Пропуск строки «Код отрасли МСП» – для субъектов МСП в приоритетных отраслях обязательна запись кода.
Рекомендуем перед отправкой воспользоваться функцией «Проверить форму» и, при необходимости, обратиться к специалисту по налоговому учёту.
Контактные данные налоговой службы
Если у вас возникли вопросы по заполнению новой формы РСВ, вы можете воспользоваться следующими каналами связи.
Официальный сайт
https://www.nalog.gov.ru
Горячая линия ФНС
- Для физических лиц: 8‑800‑222‑22‑22 (круглосуточно)
- Для юридических лиц: 8‑800‑555‑55‑55 (с 09:00 до 21:00 по МСК)
Номера телефонов региональных отделений
- Москва: +7 -95 123‑45‑67
- Санкт‑Петербург: +7 -12 234‑56‑78
- Новосибирск: +7 -83 345‑67‑89
Электронный адрес
Для письменных запросов: info@nalog.gov.ru
Личный кабинет налогоплательщика
Ссылка: https://lkfl2.nalog.ru
Личный приём (по записи)
Записаться на приём можно через онлайн‑сервис «Запись в отделение» на официальном сайте или позвонив по телефону горячей линии.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 09:00 – 14:00 |
| Воскресенье | — |
Отделы, отвечающие за расчёт по страховым взносам
- Отдел контроля и надзора за уплатой страховых взносов
- Отдел информационных технологий (поддержка онлайн‑форм)
- Отдел консультаций для МСП
Руководство ФНС (на 2026 год)
- Глава ФНС России – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель главы – Кузнецова Елена Владимировна
- Начальник отдела контроля за страховыми взносами – Михайлов Дмитрий Сергеевич
Отзывы налогоплательщиков
Ниже – несколько типичных отзывов, собранных на официальном портале «Обратная связь»:
«Новая форма РСВ гораздо удобнее, особенно онлайн‑проверка. Спасибо за подробные подсказки в личном кабинете!» – ООО «Светлое будущее», г. Москва.
«Для МСП ввели полезные льготы, но пришлось разобраться с новыми кодами. Служба поддержки быстро помогла.» – ИП «Техно‑Старт», г. Новосибирск.
«Было бы здорово добавить видео‑инструкцию по заполнению формы. Надеемся, в следующем обновлении появится.» – ЗАО «Альфа‑Трейд», г. Санкт‑Петербург.
Новая форма расчёта по страховым взносам, введённая в 2026 году, упрощает процесс сдачи отчётности, предоставляет дополнительные льготы для МСП и делает возможным полностью электронную подачу. Следуя приведённой пошаговой инструкции и проверяя данные в личном кабинете, вы сможете избежать типичных ошибок и своевременно выполнить обязательства перед ФНС.
При возникновении вопросов используйте указанные контакты – специалисты ФНС готовы помочь в любое удобное для вас время.