Расчетная ведомость – это документ, в котором отражаются начисления и выплаты, произведённые Фондом
социального страхования (ФСС) в пользу работодателя, а также сведения о суммах, подлежащих возврату
(компенсации) в случае использования страховых выплат. Ведомость является обязательным элементом
бухгалтерского и налогового учета организации‑работодателя.

Правовая основа формирования расчётной ведомости

Основные нормативные акты, регулирующие порядок составления и представления расчётной ведомости:

• Федеральный закон от № 212-ФЗ «О страховых пенсиях»;
• Федеральный закон от № 213-ФЗ «О страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• Постановление Правительства РФ от № 1245 «Об утверждении Положения о порядке расчёта и перечисления страховых
  взносов в Фонд социального страхования»;
• Приказ ФСС России от № 100н «Об утверждении формы расчётной ведомости и порядка её подачи в электронном виде».

Состав и структура расчётной ведомости

В расчётной ведомости обычно указываются следующие разделы:

1. Шапка документа – реквизиты ФСС, работодателя (ИНН, КПП, ОКПО), период расчёта.
2. Сведения о начисленных страховых взносах – базовая часть, надбавки, льготные ставки.
3. Сведения о страховых выплатах – выплаты по временной нетрудоспособности, беременности и родам,
   профессиональным заболеваниям и др.
4. Сальдо расчётного периода – разница между начисленными взносами и выплаченными страховыми
   пособиями.
5. Сумма к возврату (компенсации) – если у работодателя образовалось излишек.
6. Подписи и печати – ответственного лица работодателя и представителя ФСС.

Порядок формирования расчётной ведомости

Процесс составления ведомости делится на несколько этапов:

• Сбор данных – бухгалтерия получает от отдела кадров сведения о начисленных и выплаченных страховых
  выплатах за отчётный период.
• Расчёт сумм – с помощью бухгалтерской программы (1С:Бухгалтерия, SAP, etc.) автоматически формируются
  строки расчётной ведомости.
• Проверка – ответственный бухгалтер сверяет расчёты с первичными документами (приказы, листки нетрудоспособности,
  акты).
• Подготовка к отправке – формируется электронный файл в формате XML/JSON в соответствии с
  техническим заданием ФСС.
• Отправка в ФСС – через Личный кабинет Фонда или с помощью
  интеграции в ЕИС (Единая информационная система).
• Получение подтверждения – ФСС выдаёт подтверждение о приёме (КЭП‑подписанный акт).

Сроки подачи расчётной ведомости

Согласно пункту 4 Положения о порядке расчёта и перечисления страховых взносов, расчётную ведомость необходимо

представить в ФСС не позднее 10‑го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. При использовании
электронного канала сроки могут быть сокращены до 5‑го числа при условии своевременного формирования
электронного файла.

Электронные сервисы Фонда

Для упрощения работы с расчётной ведомостью ФСС предоставляет ряд онлайн‑инструментов:

• Личный кабинет Фонда – https://lkfss.ru. Здесь можно
  загрузить файл, проверить статус обработки и получить справки.
• Сервис «Электронный документооборот» – интеграция через API (REST) для автоматической передачи
  данных из бухгалтерских систем.
• Онлайн‑консультант – чат‑бот, отвечающий на типовые вопросы о заполнении ведомости.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как исправить ошибку в уже отправленной ведомости?

В случае обнаружения ошибки необходимо подать корректирующую расчётную ведомость в течение 10 дней с
момента получения подтверждения о приёме первоначального документа.

Можно ли отправить расчётную ведомость в бумажном виде?

Теоретически – да, но с обязательным считается электронный способ подачи. Бумажные документы
принимаются только в исключительных случаях (отсутствие доступа к интернету).

Какие штрафы предусмотрены за просрочку подачи?

За несвоевременную подачу начислений начисляются штрафы в размере 0,5 % от суммы недоимки за каждый
день просрочки, но не менее 5 000 рублей.

Контактная информация для обращений

Официальный сайт Фонда

https://www.fssprus.ru

Горячая линия Фонда

Телефон: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный для всех регионов России)

Номера телефонов региональных отделений

• Москва – +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург – +7 (812) -34‑56‑78
• Новосибирск – +7 (383) -45‑67‑89
• Екатеринбург – +7 (343) -56‑78‑90

Электронный адрес

Общий почтовый ящик: info@fssprus.ru

Личный кабинет (Электронный сервис)

Для входа в личный кабинет используйте ссылку: https://lkfss.ru.
Регистрация проходит в три шага: ввод ИНН, подтверждение по СМС и установка пароля.

Личный приём (приёмные часы)

Главный офис Фонда (Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 3):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота, воскресенье – выходные
• Приём по предварительной записи (записаться можно через сайт или по телефону горячей линии).

График приёма в региональных отделениях

Отделы Фонда

• Отдел расчёта страховых взносов – формирование и проверка расчётных ведомостей.
• Отдел выплат по временной нетрудоспособности – контроль за выплатами и возвратами.
• Отдел информационных технологий – поддержка электронных сервисов и интеграций.
• Отдел юридической поддержки – консультирование по правовым вопросам.

Руководство Фонда

Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович (с ).
Заместитель директора по финансовым вопросам – Кузнецова Марина Викторовна.
Заместитель директора по информационным технологиям – Смирнов Алексей Андреевич.

Отзывы и предложения

Для оставления отзыва используйте форму на официальном сайте:
https://www.fssprus.ru/feedback. При желании можно отправить письмо на электронный адрес
feedback@fssprus.ru или позвонить по горячей линии и выбрать пункт «Отзывы и предложения».

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами РФ и рекомендациями Фонда
социального страхования на 2026 год.