Проверка правильности начисления и уплаты страховых взносов – обязательный этап для любого работодателя и индивидуального предпринимателя. Ошибки в расчётах могут привести к штрафам, начислению пени и даже к проверкам со стороны налоговых органов. В статье подробно описаны способы проверки, необходимые документы и актуальные контакты государственных органов.

Почему важно проверять оплату страховых взносов

• Соблюдение требований Фонда социального страхования (ФСС) и Пенсионного фонда России (ПФР);
• Избежание штрафов за недоначисление или несвоевременную уплату;
• Подтверждение прав сотрудников на социальные выплаты (по болезни, декрету, пенсионному обеспечению);
• Подготовка к возможным налоговым проверкам и контрольным соотношениям ФНС.

Какие документы подлежат проверке

Согласно рекомендациям КонсультантПлюс, проверке подлежат:

1. Расчётные ведомости по средствам Фонда;
2. Кредитные и дебетовые записи по счетам «Учёт расчётов по социальному страхованию» и «Учёт затрат на производство»;
3. Документы по расчётам с персоналом (отчётные формы 1‑НДФЛ, 2‑НДФЛ, расчётные листки);
4. Индивидуальные карточки учёта сумм начисленных страховых взносов.

Как проверить оплату страховых взносов

3.1 Онлайн через портал ФНС

С 2026 года ФНС ввела новые контрольные соотношения. Для проверки:

1. Войдите в личный кабинет налогоплательщика (ЛКНП).
2. Откройте раздел «Контрольные соотношения» → «Страховые взносы (РСВ)».
3. Сопоставьте поле 002004 подраздела 4 с строками раздела 1 (например, 080093 – пенсионное страхование). При отсутствии страховки в поле должно стоять «0», а в строке – прочерк и нулевая сумма.
4. Если система выдает ошибку «2.01 – несоответствие КБК», проверьте правильность указанных кодов бюджетных классификаторов.

3.2 Через 1С: Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП)

В 1С существует готовый отчёт «Страховые взносы по сотрудникам». Шаги:

1. Откройте Отчёты → Зарплата → Страховые взносы.
2. В правой части карточки сотрудника отобразятся остатки взносов, начисления по каждому фонду (ПФР, ФСС, ФОМС) в разрезе месяцев.
3. Сравните суммы с данными в расчётных ведомостях и с выписками из банковского счета.
4. При расхождениях проверьте корректность КБК в платёжных поручениях.

3.3 Через сайт Фонда социального страхования

Для ИП и небольших компаний удобнее использовать сервис «Проверка задолженности по страховым взносам»:

1. Перейдите на официальный сайт ФСС → «Электронные услуги» → «Проверка задолженности».
2. Введите ИНН/КПП и СНИЛС руководителя.
3. Система покажет текущий остаток, просроченные суммы и возможность сформировать платёжный документ (ЭНП).

3.4 Через Госуслуги

На портале Госуслуги в разделе «Мои услуги» → «Страховые взносы» можно:

• Получить выписку о состоянии расчётных счетов;
• Сформировать и оплатить ЭНП (единую налоговую платёжку);
• Отправить запрос в ФСС о подтверждении уплаты.

Частые ошибки при расчёте страховых взносов

• Неправильный КБК – приводит к отказу в приёме платежа;
• Отсутствие признака страхования в поле 002004 при отсутствии фактической страховки.
• Неучтённые выплаты (премии, компенсации) в расчётной базе.
• Смещение дат начисления и даты перечисления (платёж считается просроченным).

Как исправить обнаруженные расхождения

1. Сверьте расчётные листы с первичными документами (приходные ордера, расчётные ведомости).
2. В 1С скорректируйте начисления и сформируйте корректирующий платёж.
3. Отправьте исправленную ЭНП через ФНС или ФСС.
4. При необходимости подайте пояснительную записку в налоговый орган в течение 30 дней.

Контактные данные для обращения

Отзывы пользователей

Ниже собраны реальные отзывы предпринимателей о процессе проверки страховых взносов:

Иван Петров, ИП (Москва) – «Сначала не мог разобраться в КБК, но после обращения в службу поддержки ФНС и использования личного кабинета всё стало ясно. Платёж прошёл без ошибок».

ООО «СтройТех», бухгалтер Марина Сидорова – «В 1С ЗУП 3.1 удобно сверять начисления по каждому сотруднику. После обновления модуля в 2026 г. контрольные соотношения стали проверяться автоматически».

Алексей Кузнецов, руководитель отдела кадров – «Сайт ФСС позволяет быстро увидеть задолженность и сформировать ЭНП. Единственное, иногда задержка в обновлении данных до 24 ч».

Проверка оплаты страховых взносов – это сочетание автоматических онлайн‑инструментов и традиционного бухгалтерского контроля. Регулярно сверяйте расчётные ведомости с данными в личных кабинетах ФСС, ПФР и ФНС, используйте готовые отчёты в 1С и не забывайте о правильном указании КБК. При возникновении вопросов обращайтесь в указанные выше контактные центры – они помогут быстро устранить несоответствия и избежать штрафных санкций.

Статья подготовлена . Все ссылки актуальны на момент публикации.