Приложение N 1 – это официальная форма‚ в которой организации отражают сведения об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Форма применяется для финансового обеспечения предупредительных мер‚ сокращения травматизма‚ а также санаторно‑курортного лечения работников‚ занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Содержание и назначение формы

• Кому предназначена: всем работодателям‚ застрахованным в Фонде социального страхования (ФСС) РФ‚ а также их уполномоченным представителям.
• Что фиксируется:
  1. Объём страховых взносов‚ уплаченных за отчётный период.
  2. Суммы‚ направленные на профилактику травматизма и профессиональных заболеваний.
  3. Расходы на санаторно‑курортное лечение работников‚ работающих с вредными и (или) опасными факторами.
  4. Показатели эффективности проведённых профилактических мероприятий.
• Формат документа: электронная таблица MS‑Excel (варианты A3 и A4)‚ одобренная Приказом ФСС РФ № 643 от  г.
• Крайний срок сдачи: до 20 числа месяца‚ следующего за отчётным кварталом (для квартального отчёта) либо до 10 числа месяца‚ следующего за отчётным месяцем (для ежемесячного отчёта). Точные даты публикуются в ежегодных инструкциях Фонда.

Пошаговая инструкция по заполнению и сдаче Приложения N 1

1. Подготовка: убедитесь‚ что у организации есть действующая электронно‑цифровая подпись (ЭЦП) и доступ к личному кабинету на официальном портале ФСС.
2. Скачивание формы: на странице «Документы» найдите «Приложение N 1 к письму ФСС РФ от  N 02‑09‑05/06‑10‑24447» и скачайте файл в нужном формате (A3 или A4).
3. Заполнение:
   • Внесите реквизиты организации (ИНН‚ КПП‚ ОКПО‚ наименование).
   • Укажите период отчётности.
   • Заполните таблицы «Взносы»‚ «Расходы на профилактику»‚ «Санаторно‑курортное лечение» согласно инструкциям‚ приведённым в Приложении.
   • Подпишите документ своей ЭЦП.
4. Проверка: используйте встроенную в портал проверку «Контроль заполнения формы». Система укажет на возможные ошибки (не заполненные обязательные ячейки‚ несоответствие формата дат и т.п.).
5. Отправка: в личном кабинете перейдите в раздел «Отчётность → Подача документов»‚ загрузите файл и подтвердите отправку. После успешной загрузки вы получите электронное подтверждение с номером заявки.
6. Хранение копии: сохраните подтверждение и копию заполненного файла в архиве организации (не менее 5 лет).

Особенности‚ о которых следует помнить

• С  г. в 09:00 МСК будет отключена возможность ввода/загрузки сведений для назначения пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве. Поэтому все отчёты за 2026 год необходимо сдавать до этой даты.
• Если вы впервые сдаёте отчётность в электронном виде‚ рекомендуется пройти онлайн‑тренинг «Электронная отчётность в ФСС»‚ доступный в разделе «Обучение» портала.
• Для организаций‚ использующих бухгалтерские программы (1С‚ SAP и др.)‚ доступны готовые шаблоны импорта‚ которые ускоряют процесс заполнения.

Контактная информация Фонда социального страхования РФ

Отделы‚ отвечающие за Приложение N 1

• Отдел контроля за использованием страховых взносов – принимает и проверяет формы.
• Отдел методического обеспечения – разрабатывает методические рекомендации и отвечает на вопросы по заполнению.
• Технический отдел портала – решает вопросы‚ связанные с загрузкой файлов и ЭЦП.

Руководство Фонда

• Генеральный директор Фонда: Иванов Иван Петрович
• Заместитель генерального директора по контролю и надзору: Петрова Мария Сергеевна
• Начальник отдела методического обеспечения: Смирнов Алексей Владимирович

Отзывы и обратная связь

Для оставления отзыва о работе Фонда‚ а также о качестве предоставляемых услуг‚ используйте форму «Обратная связь». На странице отзывов отображаются средний рейтинг (4‚6 из 5) и комментарии пользователей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому необходимо сдавать Приложение N 1?

Все организации‑работодатели‚ застрахованные в ФСС РФ‚ которые осуществляют выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Можно ли отправить форму в бумажном виде?

С 2025 года ФСС перешёл на полностью электронный порядок сдачи. Бумажные варианты принимаются только в исключительных случаях‚ подтверждённых решением руководства Фонда.

Что делать‚ если система отклонила файл?

Сохраните сообщение об ошибке‚ исправьте указанные несоответствия и повторно загрузите файл. При повторных проблемах обратитесь в Технический отдел портала по телефону +7 (495) -77‑77‑78.

Как получить справку о выполнении обязательств?

После успешной сдачи Приложения N 1 в личном кабинете в разделе «Отчётность → История заявок» можно сформировать и скачать справку «О выполнении обязательств по использованию страховых взносов».

Приложение N 1 – ключевой документ‚ позволяющий Фонду социального страхования контролировать целевое использование страховых взносов. Правильное и своевременное заполнение формы помогает избежать штрафов‚ ускорить процесс получения субсидий на профилактику и обеспечить надёжную защиту работников от профессиональных рисков.

Если у вас возникли вопросы‚ не откладывайте их решение – обратитесь в один из указанных выше каналов связи. Помните‚ что своевременная сдача отчётности – залог стабильной работы вашего предприятия и благополучия ваших сотрудников.