Вопрос о предельной величине базы для исчисления страховых взносов (ЕПВБ) стоит перед каждым работодателем, бухгалтером и финансовым директором. Неправильный расчёт может привести к доначислению взносов, штрафам и дополнительным проверкам со стороны контролирующих органов.

Что такое предельная величина базы (ЕПВБ)?

ЕПВБ – это единственная предельная величина базы для исчисления страховых взносов, установленная Федеральным законом «О страховых взносах» (ст. 421 НК РФ). При расчёте взносов базой считается заработная плата и иные выплаты, но не более установленного предела. Суммы, превышающие предельную величину, не учитываются при расчёте взносов.

Размер предельной базы в 2026 году

• С 1 января 2026 года предельная величина базы составляет 2 979 000 рублей (округление до полной тысячи).
• Показатель установлен в Федеральном законе № 125‑ФЗ от г. и подтверждён постановлением ФНС России.
• Если в течение года сотрудник получает доход, превышающий эту сумму, то часть дохода, превышающая предельный лимит, не облагается страховыми взносами.

Правила округления предельной базы

Согласно пункту 6 статьи 421 НК РФ:

1. База округляется до полных тысяч рублей.
2. Если сумма после округления составляет 500 рублей и более, она округляется в сторону увеличения (например, 2 978 500 ₽ → 2 979 000 ₽).
3. Если сумма менее 500 рублей – округление происходит в сторону уменьшения (например, 2 978 400 ₽ → 2 978 000 ₽).

Какие выплаты не подлежат обложению страховыми взносами (ст. 422 НК РФ)

Согласно пункту 2 статьи 422 НК РФ в 2026 году не облагаются страховыми взносами:

• Суточные в нормативных пределах.
• Пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые в рамках государственных программ.
• Компенсации за проезд, питание, проживание (при условии, что они не превышают установленные нормы).
• Платежи за аренду жилья, предоставляемого работодателем, если они оформлены в виде безвозмездного предоставления.
• Материальная помощь, выплачиваемая в случае стихийных бедствий, эпидемий и иных чрезвычайных ситуаций.
• Выплаты, связанные с выплатой компенсаций за увольнение (выходное пособие) в пределах, установленном Трудовым кодексом.

Пример расчёта страховых взносов с учётом предельной базы

Рассмотрим два сотрудника компании «Альфа» за 2026 год.

Для Петрова часть дохода в размере 1 221 000 ₽ (4 200 000 ₽ – 2 979 000 ₽) не учитывается при расчёте страховых взносов.

Как избежать доначислений и штрафов

1. Вести учёт в разрезе каждого сотрудника. При расчёте ежемесячных выплат сравнивайте накопленную базу с предельным лимитом.
2. Проверять нормативные суточные и компенсации. Если они превышают установленные нормы, их часть подлежит обложению.
3. Своевременно обновлять тарифы. Ставка ОПС в 2026 году составляет 30 % (включая 2 % на обязательное пенсионное страхование, 5,1 % на обязательное медицинское и 22,9 % на социальное страхование).
4. Использовать автоматизированные системы расчёта. Современные бухгалтерские программы (Контур.Экстерн, 1С:Зарплата и кадры) автоматически учитывают предельный лимит и правила округления.
5. Контролировать выплаты, не подпадающие под статью 422. При изменении нормативов (например, повышение суточных) необходимо корректировать расчёты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если в течение года сотрудник превысил предельную базу?

Необходимо прекратить начисление страховых взносов на сумму, превышающую 2 979 000 ₽. При расчёте за каждый месяц учитывайте уже начисленную часть базы.

Как учитывается премия, выплаченная в конце года?

Премия включается в общий доход сотрудника. Если после её выплаты база превысит предельный лимит, часть премии, превышающая лимит, не облагается страховыми взносами.

Можно ли уменьшить ставку страховых взносов?

Ставка ОПС фиксирована законом (30 %). Снижение возможно только в рамках льготных режимов для МСП (малый и средний бизнес) – необходимо подавать заявление в ПФР.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по расчёту страховых взносов, предельной базе или вы хотите уточнить детали применения статьи 422 НК РФ, вы можете воспользоваться следующими каналами связи.

Понимание предельной величины базы для исчисления страховых взносов и перечня выплат, не подлежащих обложению, позволяет работодателям правильно планировать фонд оплаты труда, избегать штрафов и оптимизировать налоговую нагрузку. В 2026 году предельный лимит составляет 2 979 000 рублей, а правила округления и исключения из базы чётко регламентированы статьями 421‑422 НК РФ.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в ФНС России через указанные выше каналы – специалисты помогут уточнить детали расчётов и предоставят актуальную нормативную информацию.