Дата актуализации:  г.

Общие положения

Данные правила регламентируют порядок расчёта страхового стажа, а также порядок его подтверждения в целях назначения трудовой (страховой) пенсии. Они основаны на:

• Федеральном законе от № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях»;
• Постановлении Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555 «Об утверждении Правил подсчёта и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий»;
• Постановлении Правительства РФ от № 1015, в котором внесены изменения, действующие до , а также их переиздание (ред. от ) – актуальное для расчёта страховых пенсий.

С  г. часть положений была заменена новыми нормативными актами, однако нормы, касающиеся исчисления размера трудовых пенсий, сохраняются в действующей редакции Правил.

История нормативных актов

1. 2002 г. – принятие первоначального Положения (Постановление № 555).
2. 2014 г. – внесение изменений (Постановление № 1015) – уточнены категории документов, порядок расчёта и порядок подтверждения стажа.
3. 2026 г. – редакция от – актуализированы ссылки на электронные сервисы ПФР и уточнены требования к документам.

Порядок подсчёта страхового стажа

Что включается в страховой стаж?

В страховой стаж включаются все периоды, за которые в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (ПИУ) зафиксированы страховые взносы. К ним относятся:

• Трудовая деятельность, оформленная трудовой книжкой;
• Работа по гражданско‑правовым договорам, если в них предусмотрено уплата страховых взносов;
• Военная служба, служба в органах ОВД, в МЧС и др.;
• Учеба в высших учебных заведениях при наличии соответствующего договора о совместном обучении и работе;
• Периоды временной нетрудоспособности (больничный лист), если они учитываются в системе ПИУ.

Как считается количество лет?

Страховой стаж измеряется в полных календарных годах. При расчёте учитывается каждый календарный год, в котором зафиксирован хотя бы один месяц страховых взносов. Если в году страховые взносы уплачены менее 6 мес., год считается неполным и в расчёт не включается.

Совпадение нескольких периодов

Если за один и тот же календарный год зафиксировано несколько разных периодов (например, работа в разных организациях), при назначении пенсии учитывается только один из них – по выбору заявителя. Это правило позволяет избежать двойного начисления стажа.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основным документом остаётся трудовая книжка. При её отсутствии или при наличии «пробелов» в записях необходимо предоставить один или несколько из следующих документов:

• Справки с места работы (в т.ч. электронные) о трудовой деятельности и уплате страховых взносов;
• Выписки из ПФР (форма СЗ‑В-1) за интересующий период;
• Налоговые декларации (для самозанятых) и подтверждения уплаты страховых взносов в ПФР;
• Военные приказы, свидетельства о прохождении службы в органах ОВД, МЧС;
• Свидетельские показания (в исключительных случаях, когда документальные подтверждения невозможны).

Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями ПФР и предоставлены в оригинале или заверенной копии.

Порядок подтверждения стажа в Пенсионном фонде России (ПФР)

1. Подача заявления. Заявитель (или его представитель) подаёт заявление о подтверждении страхового стажа в отделении ПФР по месту жительства.
2. Предоставление документов. К заявлению прилагаются копии трудовой книжки, справок, выписок и иных подтверждающих документов.
3. Экспертиза. Специалисты ПФР проверяют достоверность представленных материалов, сверяют их с данными ПИУ;
4. Принятие решения. По результатам проверки выдается решение о подтверждении (или отказе) с указанием количества лет, признанных страховым стажем.
5. Обжалование. В случае отказа заявитель имеет право обжаловать решение в суде в течение 30 дней.

Что делать, если страховой стаж не найден в системе?

• Обратиться в службу «Справочная служба ПФР» (тел.: 8‑800‑100‑1000) и уточнить, какие сведения о работодателе имеются в базе.
• Запросить у бывшего работодателя копию расчётных листков, актов о приёме‑сдаче работ, справку о начисленных страховых взносах.
• Подать в ПФР заявление о проведении проверки фактической занятости (проверка по банковским выпискам, налоговым декларациям).
• В случае невозможности получить документы – собрать свидетельские показания от коллег, руководителей, а также предоставить любые подтверждающие материалы (например, фотографии, служебные удостоверения).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать электронный личный кабинет ПФР для подтверждения стажа?

Да. Через личный кабинет можно загрузить сканы документов, отслеживать статус заявления и получать уведомления о результатах проверки.

Сколько времени занимает процесс подтверждения?

Стандартный срок – 30 рабочих дней. При необходимости дополнительной экспертизы срок может быть продлён до 60 дней.

Как учитываются периоды работы за границей?

Если в период работы за границей уплачивались страховые взносы в Российский ПФР (через договоры о социальном обеспечении), такие периоды учитываются. Необходимо предоставить справку из зарубежного фонда и подтверждение уплаты взносов.

Можно ли объединить несколько заявлений о подтверждении стажа?

Да. При наличии нескольких «пробелов» в трудовой книжке удобно подать одно комплексное заявление, приложив все необходимые документы.

Контактные данные для обращения

Точное и своевременное подтверждение страхового стажа – ключевой фактор при назначении трудовой пенсии. Соблюдение правил, указанных в настоящем документе, позволяет избежать задержек и отказов в выплате. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в ПФР через любой из указанных каналов связи, а также использовать личный кабинет для загрузки документов и отслеживания статуса заявления.

Помните: каждый год, в течение которого вы уплачивали страховые взносы, может стать решающим при расчёте размера вашей будущей пенсии.