Вопрос о том, подлежат ли выплаты по больничному листу начислению страховых взносов в ПФР, ФСС и другие фонды, остаётся актуальным для бухгалтеров, работодателей и самих застрахованных лиц. Ниже представлен подробный разбор нормативной позиции, практических примеров и полезных контактов, которые помогут разобраться в данном вопросе.

Что такое пособие по временной нетрудоспособности (ВН)?

Пособие по временной нетрудоспособности – это вид страхового обеспечения, предусмотренного Федеральным законом от № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255‑ФЗ). Оно выплачивается застрахованному лицу при наступлении страхового случая (болезнь, травма, карантин и т.п.) и предназначено для компенсации потери заработка в период нетрудоспособности.

Основные характеристики пособия:

• Размер пособия зависит от среднего заработка и страхового стажа (ст. 7 Закона № 255‑ФЗ).
• Выплачивается за счёт средств Фонда социального страхования (ФСС) – с первого дня нетрудоспособности, если застрахованное лицо имеет непрерывный страховой стаж не менее 6 месяцев; иначе первые три дня оплачивает работодатель.
• Пособие не является частью заработной платы и не включается в базу для начисления большинства страховых взносов.

Нормативная база: облагаются ли пособия страховыми взносами?

Согласно действующему законодательству, пособия по временной нетрудоспособности не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на медицинское страхование, на социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, а также на взносы в ФСС.

Ключевые нормативные положения:

1. Статья 1.2 Закона № 255‑ФЗ определяет страховые взносы как обязательные платежи, направленные на обеспечение обязательного социального страхования застрахованных лиц на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Само пособие по ВН не является объектом обложения этими взносами.
2. Пункт 2 статьи 9 Закона № 255‑ФЗ прямо указывает, что выплаты пособия по временной нетрудоспособности не включаются в базу для начисления страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС).
3. Письмо Минтруда России от № 14-2/10/2-7890 подтверждает, что суммы пособия, выплачиваемые за счёт работодателя (первые три дня) и за счёт ФСС, не облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование.
4. КонсультантПлюс, база данных «Налоговое право» (2025): в разделе «Пособие по временной нетрудоспособности» указано, что пособие не подлежит обложению страховыми взносами, даже если лист нетрудоспособности не принят к зачету ФСС из‑за ошибки.

Таким образом, независимо от источника выплаты (работодатель за первые три дня или ФСС за последующие периоды), пособие по ВН не является объектом начисления страховых взносов.

Почему важно знать об отсутствии обложения?

• Для бухгалтеров: исключает необходимость включать суммы больничного в расчёт базы по страховым взносам, что упрощает расчёт и снижает риск доначислений.
• Для работодателей: позволяет правильно планировать расходы на выплату пособия и избегать штрафов за ошибочное начисление взносов.
• Для сотрудников: гарантирует, что полученное пособие не уменьшится из‑за удержаний страховых взносов, а значит, размер компенсации соответствует установленному законом.

Практический пример расчёта (2026 год)

Исходные данные: сотрудник имеет средний заработок 50 000 руб. в месяц, страховой стаж 8 лет. Больничный лист выдан на 10 календарных дней.

1. Средний дневной заработок = 50 000 руб. ÷ 30 = 1 666,67 руб.
2. Коэффициент выплаты (стаж 8 лет) = 80 % (ст. 7 Закона № 255‑ФЗ).
3. Дневное пособие = 1 666,67 руб. × 0,80 = 1 333,33 руб.

Эта сумма выплачивается полностью: первые 3 дня за счёт работодателя (4 000 руб.), оставшиеся 7 дней – за счёт ФСС (9 333,30 руб.). Ни одна из этих частей не включается в базу для начисления страховых взносов в ПФР, ФСС, ФОМС и т.д.

Как правильно оформить выплату пособия по ВН?

1. Получить лист нетрудоспособности от медицинского учреждения.
2. Передать лист в бухгалтерию работодателя (или в электронный формат через СЭД).
3. Определить источник выплаты:
   • Первые 3 дня – за счёт работодателя (если стаж < 6 месяцев).
   • С 4‑го дня – за счёт ФСС.
4. Рассчитать пособие согласно ст. 7 Закона № 255‑ФЗ.
5. Оформить платёжный документ (расчётный лист, платёжное поручение) без отражения в базе страховых взносов.
6. Сдать отчётность в ФСС (форма 4‑ФСС) и в ПФР (если требуется отчёт по страховым взносам на другие выплаты).

Важно: в бухгалтерском учёте пособие по ВН отражается на счёте 69 «Расчёты по социальному страхованию» (subконто «Временная нетрудоспособность») и не включается в аналитику по начислению страховых взносов.

15 лучших контактов и источников информации по вопросам пособий по ВН

Ниже представлен список проверенных организаций, горячих линий и онлайн‑ресурсов, где можно получить актуальные консультации, нормативные акты и образцы документов.

1. Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) – горячая линия: 8‑800‑200‑00‑00; сайт: https://www.fss.ru
2. Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) – контакт‑центр: 8‑800‑200‑02‑88; сайт: https://www.pfrf.ru
3. Министерство труда и социальной защиты РФ – справочная служба: 8‑800‑200‑04‑04; сайт: https://trud.gov.ru
4. КонсультантПлюс – правовая система, доступ к комментариям к Закону № 255‑ФЗ; сайт: https://www.consultant.ru
5. ГАРАНТ – юридическая информационная система; сайт: https://www.garant.ru
6. Федеральная налоговая служба (ФНС) – раздел о страховых взносах; сайт: https://www.nalog.ru
7. Росстат – статистические данные по выплатам пособий; сайт: https://rosstat.gov.ru
8. Онлайн‑сервис «СБИС» – бухгалтерская отчётность, включая расчёт больничных; сайт: https://sbis.ru
9. «1С:Бухгалтерия 8» – программа для расчёта пособий и формирования отчётности; сайт: https://www.1c.ru
10. Горячая линия «Больничный.рф» – консультации по оформлению листков нетрудоспособности; телефон: 8‑800‑555‑35‑35; сайт: https://bolnichny.rf
11. Ассоциация юристов России – бесплатные правовые консультации по трудовому праву; сайт: https://www.advokat.ru
12. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) – информация о правах работников при больничном; сайт: https://www.trudvsem.ru
13. НИУ ВШЭ – Центр социальной политики – исследования и аналитика по пособиям по ВН; сайт: https://www.hse.ru
14. «Мой бухгалтер» – онлайн‑консультация – чат с экспертами по начислению больничных; сайт: https://moibuhgalter.ru
15. Telegram‑канал «Больничный лист 2026» – оперативные обновления нормативки и ответы на вопросы; ссылка: https://t.me/bolnichny2026

Эти контакты помогут быстро получить квалифицированную помощь, актуальные формы документов и свежие разъяснения регуляторов.

• Пособие по временной нетрудоспособности не облагается страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФОМС и других внебюджетных фондах.
• Это положение закреплено в Законе № 255‑ФЗ, подтверждено письмами Минтруда и разъяснениями ведущих правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ).
• Знание данного факта позволяет бухгалтерам и работодателям избегать ошибочных начислений и связанных с ними штрафов.
• Для получения актуальной информации и помощи рекомендуется обращаться к перечисленным выше контактам и ресурсам.

Соблюдая указанные рекомендации, вы обеспечите корректное начисление и выплату пособия по временной нетрудоспособности, а также полное соответствие требованиям законодательства.