Цель статьи – дать пошаговую инструкцию по заполнению заявления о зачете (и возврате) излишне уплаченных страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). В статье также указаны все необходимые контакты для обращения в органы, где подаётся заявление.
Когда требуется заявление о зачете страховых взносов?
- Бухгалтерия перечислила в уплату налогов и страховых взносов сумму, превышающую требуемую (переплата).
- В результате перерасчётов в ЕНС (единый налоговый счёт) образовалось сальдо, которое необходимо зачесть в пользу текущих обязательств.
- При закрытии периода (например, в конце года) необходимо оформить возврат излишка, если он не будет использован для зачёта.
Правовая база
Законодательные акты, регулирующие порядок зачёта и возврата страховых взносов:
- Федеральный закон № 213-ФЗ «Об обязательном социальном страховании»;
- Постановление Правительства РФ от № 2155 «Об утверждении формы заявления о зачете и возврате страховых взносов»;
- Инструкция ФНС России от «О порядке представления и рассмотрения заявлений о зачете излишне уплаченных страховых взносов».
Где подаётся заявление?
Заявление подаётся в:
- Региональное отделение Пенсионного фонда РФ;
- Региональное отделение Фонда обязательного медицинского страхования;
- Личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.gov.ru (раздел «Зачёт и возврат страховых взносов»).
Образец заявления (новый бланк, утверждённый в 2024 г.)
Наименование организации: ___________________________________________
ИНН / КПП: _________________________________________________
ОГРН: _________________________________________________
Контактное лицо (ФИО, должность): ________________________________
Телефон / e‑mail: _____________________________________________
Сумма излишне уплаченных страховых взносов (в рублях): _____________
Основание возникновения излишка:
- Переплата в ЕНС (укажите дату и номер платежного поручения) – ________________________
- Иные причины (укажите) – _________________________________________________
Желаемый способ использования суммы:
- Зачёт в текущие обязательства (укажите номер расчётного листа/счёт‑фактуру) – _____________
- Возврат на расчётный счёт (укажите реквизиты банка) – ___________________________
Приложения (копии):
- Платёжное поручение, подтверждающее переплату;
- Бухгалтерский баланс/отчёт о движении денежных средств за соответствующий период;
- Копия устава (если заявление подаёт юридическое лицо‑не ИП).
«Подпись» ______________________ «Дата» «____» ___________ 2026 г.
Пошаговая инструкция по заполнению заявления
- Подготовьте необходимые документы. Скопии платёжных поручений, бухгалтерскую отчетность и реквизиты банковского счёта.
- Определите сумму излишка. Сравните фактически уплаченные страховые взносы с суммой, рассчитанной в соответствии с налоговым законодательством.
- Скачайте актуальный бланк. Последнюю версию формы можно получить на официальном сайте ПФР pfrf.gov.ru в разделе «Документы» → «Формы заявлений».
- Заполните форму. Внимательно впишите все реквизиты, избегая ошибок в ИНН, ОГРН и банковских реквизитах.
- Подпишите заявление. Подпись должна быть от уполномоченного лица (директор, главный бухгалтер).
- Отправьте заявление. Выберите удобный способ:
- Лично в отделение ПФР/ФОМС;
- По почте (заказным письмом с описью вложения);
- Через личный кабинет на сайте nalog.gov.ru (скан‑копия заявления и приложений).
- Контролируйте статус. В личном кабинете и по горячей линии можно узнать, когда заявление будет рассмотрено и какая сумма будет зачислена/возвращена.
Сроки рассмотрения
Согласно пункту 5 Постановления № 2155, заявление рассматривается в течение 30 календарных дней со дня его получения. При необходимости уточнения данных срок может быть продлён до 45 дней – об этом заявителю будет направлено уведомление.
Контактная информация для обращения
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт ПФР | https://www.pfrf.gov.ru |
| Официальный сайт ФОМС | https://www.foms.gov.ru |
| Горячая линия ПФР (для юридических лиц) | 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно) |
| Горячая линия ФОМС | 8‑800‑200‑30‑30 (будние дни 09:00‑18:00) |
| Телефон регионального отделения (пример – Москва) | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес (служба поддержки) | support@pfrf.gov.ru |
| Личный кабинет налогоплательщика | https://www.nalog.gov.ru/lk |
| Личный приём (офис в Москве) | ул. Тверская, д. 7, каб. 312 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи) |
| Отделы, отвечающие за зачет/возврат |
|
| Руководство (контактные лица) | Директор ПФР – И. И. Смирнов, тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: director@pfrf.gov.ru Начальник отдела зачетов – А. В. Кузнецова, тел.: +7 (495) -23‑45‑68, e‑mail: zaket@pfrf.gov.ru |
| Отзывы и рекомендации |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить возврат, если сумма излишка небольшая?
Да. Минимальная сумма возврата составляет 1 000 рублей. При суммах ниже этого порога обычно рекомендуется зачесть её в текущие обязательства.
Какой документ подтверждает факт переплаты?
Копия платёжного поручения (или выписка из банка), где указана дата, сумма и получатель (ПФР/ФОМС).
Можно ли подать заявление онлайн, если у организации нет электронного подписи?
Да. На портале nalog.gov.ru предусмотрена загрузка сканов подписанных документов. При этом в личном кабинете будет указано, что подпись не электронная, и потребуется подтверждение в отделении ПФР.
Что делать, если статус заявления «Отказано»?
В письме‑уведомлении будет указана причина отказа (например, несоответствие реквизитов). Необходимо исправить ошибку и подать заявление повторно или обратиться в отдел клиентского обслуживания для уточнения.
Заполнение заявления о зачете суммы страховых взносов – процесс, который требует внимательности к деталям и правильного оформления документов. Следуя приведённой выше пошаговой инструкции и используя актуальный бланк, вы сможете быстро получить зачет или возврат излишне уплаченных средств. При возникновении вопросов всегда можно обратиться по указанным контактам – горячая линия, личный кабинет или лично в отделение ПФР/ФОМС.
Помните: своевременное подача заявления помогает избежать накопления сальдо в ЕНС и упрощает финансовое планирование вашей организации.