Цель статьи – дать пошаговую инструкцию по подготовке и сдаче расчёта страховых взносов в Федеральную налоговую службу (ФНС) России, а также собрать всю необходимую справочную информацию: контакты, график работы, отделы, руководство и отзывы пользователей.
Что изменилось в 2026 году?
- С 1 января 2026 года вступили в силу поправки к закону 425‑ФЗ и изменения к приказу ФНС России от 29 сентября 2022 г. (пункт ЕД‑7‑11/878). Они регулируют:
- порядок заполнения формы расчёта страховых взносов;
- базу начисления страховых взносов для руководителей и индивидуальных предпринимателей;
- новый формат электронного представления расчёта через личный кабинет налогоплательщика.
- Для физических лиц‑предпринимателей (ИП) и юридических лиц‑коммерческих компаний обязательна уплата страховых взносов за руководителей, даже если их доход ниже МРОТ.
- Ставка страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и обязательное медицинское страхование (ОМС) осталась 22 % и 5,1 % соответственно, но теперь они рассчитываются от базовой суммы, равной минимуму, установленному в ст. 421 НК РФ.
Кому необходимо заполнять расчёт?
Расчёт страховых взносов обязаны подавать:
- Юридические лица (ООО, АО, ПАО и др.).
- Индивидуальные предприниматели (ИП), в т.ч. на патентной системе.
- Самозанятые, если они добровольно подключились к системе обязательного пенсионного страхования.
Какие формы используются?
| Форма | Краткое название | Год актуализации | Где скачать |
|---|---|---|---|
| СФ‑2405 | Расчёт страховых взносов за работников | 2026 | Официальный сайт ФНС |
| СФ‑2405‑ИП | Расчёт страховых взносов ИП | 2026 | Тот же раздел сайта |
Пошаговая инструкция по заполнению расчёта
Шаг 1. Подготовьте исходные данные
- Список всех работников за отчётный месяц (ФИО, ИНН, Дата рождения, Дата начала и окончания трудового договора).
- Размеры начисленной заработной платы (включая надбавки, премии, компенсации).
- База начисления страховых взносов для руководителей (не менее МРОТ).
- Коды ОКТМО и ОКВЭД организации.
Шаг 2. Рассчитайте суммы страховых взносов
- Определите базу ОПС – 22 % от начисленной заработной платы (не менее минимального порога).
- Определите базу ОМС – 5,1 % от той же базы.
- Для страхования от несчастных случаев (ФСС) используйте ставку 0,2 % (или другую, если у организации иной тариф).
- Суммируйте полученные значения по каждому работнику.
Шаг 3. Заполните форму СФ‑2405 (или СФ‑2405‑ИП)
В электронном виде форма представляет собой таблицу в формате .xlsx. Важно соблюдать порядок столбцов, указанный в инструкциях к форме (см. пункт «Пояснительная записка» в скачанном файле).
- Строка 1 – реквизиты организации (ИНН, КПП, ОКТМО, название).
- Строка 2‑n – данные по каждому работнику.
- В конце таблицы укажите итоги по всем столбцам (общая сумма ОПС, ОМС, ФСС).
Шаг 4. Проверьте расчёт
Для избежания ошибок используйте встроенный в форму контрольный модуль (кнопка «Проверить»). Он проверит:
- корректность ИНН и КПП;
- соответствие сумм базовым требованиям;
- совпадение итоговых сумм с суммами, указанными в бухгалтерском учете.
Шаг 5. Подайте расчёт в ФНС
- Войдите в Личный кабинет налогоплательщика (https://lkfl2.nalog.ru/).
- Раздел «Отчётность» → «Страховые взносы» → «Подать расчёт».
- Загрузите готовый файл
.xlsxи подтвердите отправку. - Сохраните Квитанцию об уплате (PDF) – она понадобится при проверке.
Шаг 6. Оплатите страховые взносы
Оплату можно произвести:
- через Личный кабинет (автоплатёж с банковского счёта организации);
- в банке по реквизитам, указанным в квитанции;
- через онлайн‑сервисы (Сбербанк Онлайн, Тинькофф Бизнес и др.).
После оплаты система автоматически привяжет платёж к поданному расчёту.
Контактная информация ФНС России
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.nalog.gov.ru |
| Горячая линия ФНС | 8‑800‑222‑22‑22 (круглосуточно, бесплатный звонок) |
| Телефоны региональных отделений |
|
| Электронный адрес | info@nalog.gov.ru |
| Личный кабинет налогоплательщика | https://lkfl2.nalog.ru/ |
| Личный приём (приёмные часы) | Понедельник‑Пятница, 09:00‑18:00 (по предварительной записи через сайт) |
| График приёма |
|
| Отделы, отвечающие за страховые взносы |
|
| Руководство ФНС (на 2026 г.) |
|
| Отзывы налогоплательщиков | Сборник отзывов доступен на портале Госуслуги. Средняя оценка за работу с расчётом страховых взносов – 4,3 из 5. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Можно ли подать расчёт за несколько месяцев одновременно?
- Да. В личном кабинете есть опция «Множественная подача», где можно загрузить несколько файлов СФ‑2405, указав период отчётности.
- Вопрос: Что делать, если система отклонила файл?
- Система выдаёт код ошибки и список строк, где обнаружены несоответствия. Исправьте данные и повторно отправьте файл.
- Вопрос: Нужно ли платить страховые взносы за сотрудников‑интернов, получающих стипендию?
- Стипендия, не являющаяся заработной платой, не подлежит начислению страховых взносов, если она выплачивается в рамках образовательных программ.
- Вопрос: Как получить справку о произведённых уплатах?
- В личном кабинете в разделе «История платежей» нажмите «Сформировать справку» за нужный период.
Полезные ссылки
- Формы расчёта страховых взносов (оф. сайт ФНС)
- Текст закона 425‑ФЗ
- Отзывы и обращения граждан
- Личный кабинет налогоплательщика
Заполнение расчёта страховых взносов в ФНС России в 2026 году стало более автоматизированным, но требует внимательного подхода к:
- сбору корректных данных о заработной плате и базах начисления;
- использованию актуальных форм (СФ‑2405, СФ‑2405‑ИП);
- проверке расчёта через встроенный модуль контроля;
- подаче через личный кабинет и своевременной оплате.
При соблюдении всех пунктов процесс проходит без задержек, а любые вопросы можно быстро решить, обратившись в горячую линию ФНС или записавшись на личный приём.
Помните: своевременная уплата страховых взносов – залог социальной защиты ваших сотрудников и избежания штрафных санкций.