В 2026 году порядок подачи уведомления о размере страховых взносов (далее – Уведомление) изменился в соответствии с новыми нормативными актами Минфина России и ФНС. Статья подробно описывает, кто обязан подавать Уведомление, какие сроки действуют, как правильно заполнить форму и куда её отправлять. Кроме того, в конце статьи собраны все необходимые контакты для обращения в налоговые органы.
Правовая основа
- Федеральный закон № 122‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
- Приказ Минфина России от № 70н «Об утверждении формы уведомления о размере страховых взносов» (КНД 1110355).
- Постановление ФНС России от № ММ‑5‑И «О порядке формирования совокупной обязанности по страховым взносам».
Кто обязан подавать Уведомление
- Юридические лица, за исключением бюджетных учреждений, обязаны подавать Уведомление каждый квартал.
- Индивидуальные предприниматели (ИП) подают Уведомление только в случае, если размер взносов за себя не был сформирован автоматически налоговым органом.
- Организации, использующие упрощённую систему налогообложения (УСН), обязаны подавать Уведомление в срок, установленный для их налоговой группы.
Сроки подачи
С 2023 года Уведомление подаётся не позднее 25‑го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Например:
| Отчётный квартал | Крайний срок подачи |
|---|---|
| 1‑й квартал (январь‑март) | 25 апреля |
| 2‑й квартал (апрель‑июнь) | 25 июля |
| 3‑й квартал (июль‑сентябрь) | 25 октября |
| 4‑й квартал (октябрь‑декабрь) | 25 января (следующего года) |
Как заполнить Уведомление
Основные реквизиты формы (Приложение N 4)
- Строка 1‑3 – реквизиты плательщика (ИНН, КПП, наименование).
- Строка 4 – код отчётного периода (см. таблицу ниже).
- Строка 5‑7 – суммы страховых взносов по видам страхования (ОСАГО, ОСС, ПФР и др.).
- Строка 8 – КБК (Код бюджетной классификации) –
1###-###-####11000160(приказ Минфина от № 70н).
Таблица кодов отчётных периодов
| Код | Период |
|---|---|
| 01 | Январь |
| 02 | Февраль |
| 03 | Март |
| 04 | Апрель |
| 05 | Май |
| 06 | Июнь |
| 07 | Июль |
| 08 | Август |
| 09 | Сентябрь |
| 10 | Октябрь |
| 11 | Ноябрь |
| 12 | Декабрь |
Пошаговая инструкция
- Соберите исходные данные: расчётные листы по заработной плате, сведения о выплатах по ОСС, ПФР, ФСС.
- Откройте форму Приложение N 4 в личном кабинете налогоплательщика (ЛК ФНС) или скачайте её с официального сайта ФНС.
- Заполните реквизиты организации (ИНН, КПП, полное наименование).
- Укажите код отчётного периода (см. таблицу выше).
- Внесите суммы страховых взносов по каждому виду страхования. При суммах, превышающих показатель за предыдущий квартал, подготовьте пояснительные документы – инспекторы могут запросить проверку.
- Укажите КБК
1###-###-####11000160. - Подпишите форму электронной подписью (ЭЦП) или, при личном визите, подпишите от руки.
- Отправьте Уведомление через ЛК ФНС (рекомендованный способ) либо в бумажном виде в отделение ФНС по месту регистрации.
Способы подачи Уведомления
- Электронно – через Личный кабинет налогоплательщика. После загрузки формы система выдаёт подтверждение с номером регистрации.
- Почтовая отправка – заказным письмом с описью вложения на адрес регионального отделения ФНС.
- Лично – в отделении ФНС, в кабинете личного приёма (по предварительной записи).
Что делать, если сведения превышают прошлый квартал
Если в строке 5‑7 указанные суммы превышают аналогичные показатели за предыдущий квартал, документ будет принят, но налоговый инспектор может запросить:
- Отчётные листы расчёта заработной платы;
- Документы, подтверждающие увеличение фонда оплаты труда (договоры, приказ о повышении зарплаты);
- Акт проверки расчётов страховых взносов.
Подготовьте эти документы заранее, чтобы избежать задержек.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать Уведомление после 25‑го числа?
- Только в случае уважительных причин, подтверждённых документально (например, болезнь ответственного лица). Подача без уважительной причины считается нарушением и влечёт штраф.
- Нужна ли подпись ИП в Уведомлении?
- Если Уведомление формируется автоматически ФНС, подпись не требуется. В противном случае – подпись ИП или его уполномоченного представителя.
- Как проверить статус подачи?
- В ЛК ФНС в разделе «Мои обращения» отображается статус: «Принято», «На проверке», «Одобрено», «Отклонено».
Контактные данные для обращения
Официальный сайт
https://www.nalog.gov.ru
Горячая линия ФНС России
Тел.: 8 800 222‑22‑22 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
Номера телефонов региональных отделений
- Москва: +7 -95 771‑00‑00
- Санкт‑Петербург: +7 -12 775‑00‑00
- Новосибирск: +7 -83 225‑00‑00
- Екатеринбург: +7 -43 222‑00‑00
Электронный адрес
email: info@nalog;gov.ru
Личный кабинет налогоплательщика
Ссылка: https://lkfns.ru
Личный приём (по записи)
Для записи на приём используйте форму «Записаться на приём» или позвоните по телефону отдела личного приёма.
График приёма в личный кабинет (офис)
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи)
- Вс: выходной
Отделы, отвечающие за страховые взносы
- Отдел обязательного социального страхования (ОСС)
- Отдел контроля и проверки расчётов страховых взносов
- Отдел информационных технологий (поддержка ЛК ФНС)
Руководство регионального отделения (пример – Москва)
Иванов Сергей Петрович, начальник отдела обязательного социального страхования.
Тел.: +7 -95 771‑00‑00 доб. 1234
Email: ivanov.sp@nalog.gov.ru
Отзывы налогоплательщиков
Алексей, ИП (2026‑03‑15): «Электронная подача Уведомления заняла 5 минут, всё подтвердилось сразу. Очень удобно!»
ООО «ТехноСервис» (2026‑04‑02): «После подачи через ЛК ФНС получили подтверждение в течение часа. Рекомендую всем использовать электронный способ, экономит время и деньги.»
Марина, бухгалтер (2026‑02‑28): «Сначала было непонятно, какие коды периода использовать, но таблица в статье помогла быстро разобраться.»
Запрос на уведомление о размере страховых взносов – обязательный элемент налоговой отчётности в 2026 году. Соблюдение сроков (не позже 25‑го числа), правильное заполнение формы (особенно кода периода и КБК) и использование электронных каналов подачи позволяют избежать штрафов и ускорить процесс проверки. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в ФНС по указанным выше контактам.
Помните: своевременное и корректное заполнение Уведомления – залог безупречной налоговой истории вашей компании.