Описание
Статья посвящена порядку начисления и уплаты страховых взносов за иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории Российской Федерации. В 2026 году в силу вступили значительные изменения, затрагивающие тарифы, статусы застрахованных лиц и отчетность. Материал охватывает отличия между статусами «временно пребывающий», «временно проживающий» и «постоянно проживающий», особенности расчета для граждан ЕАЭС, ВКС (высококвалифицированных специалистов), а также для частично застрахованных иностранцев по международным договорам (граждане КНР, Вьетнама и др.).
Особое внимание уделено работе в программах учета (на примере 1С:ЗУП 3.1), где появился новый статус застрахованного лица: «Иностранец, временно пребывающий на территории РФ, подлежащий страхованию только на ОПС в соответствии с международным договором». Рассмотрены алгоритмы действий при смене статуса работника в течение года и правила заполнения уведомлений.
Ключевые изменения 2026 года
- Три главных нововведения при расчете взносов за трудовых мигрантов.
- Внедрение функционала для частично застрахованных иностранцев (страхование только по ОПС/пенсионному страхованию по международным договорам).
- Уточненные тарифы: для временно пребывающих (ВКС, ЕАЭС, частично застрахованные) тариф составляет 22% (только пенсионная часть, ОПС), не зависящий от года рождения, до достижения предельной базы.
- Обязательность уведомлений о приеме на работу, заключении договора и выплате зарплаты (ВКС).
Категории временно пребывающих иностранцев и тарифы 2026 года
Страховыми взносами облагаются выплаты по трудовым договорам и ГПХ (авторские, издательские, лицензионные) для всех иностранцев независимо от статуса. Однако состав взносов и тарифы различаются:
Высококвалифицированные специалисты (ВКС)
- Тариф: 22% (только ОПС/пенсионное страхование).
- Особенность: Не облагаются взносами на ФОМС и ФСС (ВНИМ, обязательное пенсионное страхование).
- Документы: Уведомление о приеме на работу, уведомление о заключении трудового договора, уведомление о выплате зарплаты.
Граждане ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан)
- Общий случай: Равны по правам с гражданами РФ (взносы по полному тарифу ~30% с учетом пределов базы).
- Исключение (работники ЕЭК и Суда ЕАЭС): Статус «Иностранец, временно пребывающий… подлежащий страхованию только на ОПС». Тариф 22%.
Частично застрахованные иностранцы (по международным договорам)
- Категории: Граждане КНР и Вьетнама (не являющиеся ВКС), а также иные категории, предусмотренные соглашениями.
- Суть: Застрахованы только по отдельным видам страхования (чаще всего только ОПС).
- Настройка в 1С: В справочниках «Сотрудники» / «Физические лица» → раздел «Кадры» → ссылка «Страхование» → установить статус: «Иностранец, временно пребывающий на территории РФ, подлежащий страхованию только на ОПС в соответствии с международным договором».
Иные временно пребывающие (виза / безвизовый порядок, не ВКС, не ЕАЭС)
- Облагаются взносами по общим основаниям (полный тариф ~30%), если не предусмотрено иное международным договором.
Смена статуса в течение года: алгоритм действий
Частая ситуация: ВКС или гражданин ЕАЭС меняет статус на «временно проживающий» (ВПЖ) или получает ВНЖ.
- Момент изменения: Взносы по новым тарифам (полным) начисляются с того момента, когда работник стал временно проживающим (подтверждено документом — ВПЖ/ВНЖ).
- Действия в ПО: В карточке сотрудника обновить статус застрахованного лица на «Иностранец, временно проживающий в РФ» (или «Постоянно проживающий» при ВНЖ).
- Пересчет: Если зарплата уже начислена, провести документ «Пересчет страховых взносов» за периоды после смены статуса.
- Отчетность: Корректно отразить изменения в ЕФС-1 (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) и RSV.
Порядок расчета в программе 1С:ЗУП 3.1 (Инструкция)
Для корректного начисления за 2026 год выполните настройку:
- Откройте карточку Сотрудника (раздел «Кадры» → «Сотрудники»).
- Перейдите по ссылке «Страхование» (обычно внизу карточки или во вкладке «Дополнительно»).
- В поле «Статус застрахованного лица» выберите из выпадающего списка:
Иностранец, временно пребывающий на территории РФ, подлежащий страхованию только на ОПС в соответствии с международным договором - Сохраните изменения.
- При очередном начислении зарплаты документ «Начисление зарплаты и взносов» автоматически подтянет тариф 22% (ОПС).
- Если зарплата начислять не требуется (только корректировка взносов) — используйте документ «Пересчет страховых взносов».
Необходимые уведомления и отчетность
Работодатель обязан направить в территориальный орган СФР (бывший ПФР/ФСС) следующие уведомления в электронном виде:
| Наименование уведомления | Срок сдачи | Основание |
|---|---|---|
| Уведомление о приеме на работу иностранца | В день приема на работу (до начала трудовой деятельности) | Ст. 22.1 Закона № 167-ФЗ |
| Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином | В течение 10 рабочих дней со дня заключения договора | ФЗ-115, ст. 13 |
| Уведомление о выплате зарплаты ВКС | Ежемесячно, не позднее дня выплаты | Ст. 22.1 Закона № 167-ФЗ |
| ЕФС-1 (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, сведения о заработке) | Ежемесячно до 15-го числа следующего месяца | ФЗ-27, ФЗ-167 |
| Расчет по страховым взносам (RSV) | Квартально до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом | НК РФ, ст. 23.1 |
Контакты для обращений
По вопросам начисления, уплаты страховых взносов, статусов застрахованных лиц и заполнения отчетности обращайтесь в:
Официальный сайт
- Федеральная налоговая служба (ФНС России): nalog.gov.ru — раздел «Страховые взносы», сервис «Личный кабинет налогоплательщика», калькуляторы тарифов.
- Социальный Фонд России (СФР): sfr.gov.ru, раздел «Работодателям», «Отчетность», «ЕФС-1», реестр уведомлений.
- КонсультантПлюс / Гарант: правовые системы для актуальных комментариев к ст. 22.1 Закона № 167-ФЗ.
Горячая линия / Телефоны доверия
- Единый контакт-центр ФНС России: ###-###-#### (бесплатно по РФ, ежедневно 8:00–22:00 МСК).
- Единый контакт-центр СФР: ###-###-#### (бесплатно по РФ, пн-пт 8:00–20:00 МСК).
- Горячая линия Минтруда России: ###-###-#### (вопросы трудового права, миграции, ВКС).
Номера телефонов (справочно)
- Справка по налогам и взносам (ФНС): +7 (495) -87-65-43 (многоканальный, платный по тарифам оператора).
- Справка по страхованию и пенсиям (СФР): +7 (495) -07-77-77.
- Телефон вашего территориального органа ФНС / СФР указан в личном кабинете или на сайте по ИНН/региону.
Электронный адрес (E-mail)
Официальная переписка ведется через системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) и личные кабинеты. Прямые e-mail для приема обращений не публикуются в целях безопасности.
- Для обращений в ФНС: через форму на сайте ФНС или в ЛК.
- Для обращений в СФР: через форму на сайте СФР или в ЛК «Работодатель».
Личный кабинет
- ЛК налогоплательщика (ФНС): lkfl2.nalog.ru (для ИП) / lkul.nalog.ru (для юрлиц) — расчет ЕНП, оплата взносов, RSV, уведомления.
- ЛК «Работодатель» (СФР): lk.sfr.gov.ru — сдача ЕФС-1, уведомлений о приеме/увольнении, запрос выписок СЗВ-ТД/СТАЖ.
- Госуслуги (ЕСИА): gosuslugi.ru — вход в оба ЛК через единую учетную запись.
Личный прием граждан
Прием посетителей в инспекциях ФНС и клиентских сервисах СФР осуществляется по предварительной записи через:
- Сайт ФНС («Написать в ФНС» → «Запись на прием»).
- Сайт СФР («Запись на прием»);
- Портал «Госуслуги» (раздел «Запись на прием в госорган»).
- Телефонами горячих линий (см. выше).
Важно: Без предварительной записи вход в ведомства может быть ограничен. Необходимо иметь паспорт, доверенность (если представитель), документы-основания вопроса.
График приема (типовый)
| День недели | Время приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:15 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Прием не осуществляется |
Уточняйте график конкретного отделения на сайте ФНС/СФР или в записи на прием.
Отделы (структура ведомств, актуальна для 2026 г.)
Федеральная налоговая служба (ФНС России)
- Департамент по налогам и сборам (основной нормотворец по взносам).
- Департамент информационных технологий (развитие ЛК, ЕНП, форматы отчетности).
- Межрайонные инспекции (МИФНС) — контроль за уплатой, камеральные проверки RSV.
Социальный Фонд России (СФР)
- Департамент регистрации и учета застрахованных лиц (ЕФС-1, СЗВ-ТД, статусы застрахованных).
- Департамент пенсионных выплат и социальных пособий (расчет стажа, коэффициентов).
- Территориальные органы (филиалы) и Клиентские сервисы, прием обращений, выдача выписок, консультации.
- Департамент контроля и надзора (проверки правильности начисления взносов за иностранцев).
Руководство (на )
- ФНС России: Начальник — Даниил Вячеславович Егоров.
- СФР: Председатель Правления — Светлана Анатольевна Бессарाभина.
- Минтруд России: Министр — Антон Олегович Котяков (координирует вопросы миграции и ВКС).
Отзывы и практика применения (резюме)
Анализ судебной практики и отзывов бухгалтеров/кадровиков за 2025–2026 гг. выявляет ключевые риски:
- Ошибка в статусе в 1С: Несвоевременная смена статуса с «ВКС» / «Частично застрахованный» на «Временно проживающий» приводит к недоисчислению взносов (ФСС, ФОМС) и начислению пени/штрафов (ст. 122, 126 НК РФ).
- Игнорирование уведомлений о зарплате ВКС: Штраф 10 000 – 50 000 руб. за каждое несвоевременное уведомление (ст. 18.15 КоАП РФ).
- Предельная база ОПС: Для временно пребывающих (тариф 22%) предельная база применяется аналогично гражданам РФ (в 2026 г. — 2 225 000 руб. в год). После превышения — взнос 10% (только накопительная часть, если применимо, или 0% по страховой). Внимание: для ВКС накопительная часть не формируется, взнос 22% идет только на страховую часть до предела базы, далее — 0%.
- ГПХ с иностранцами: Налогоплательщики часто забывают начислять взносы по договорам ГПХ с временно пребывающими (кроме ВКС — только ОПС 22%).
- Позитивный опыт: Внедрение в 1С нового статуса «подлежащий страхованию только на ОПС» значительно автоматизировало расчет для граждан КНР/Вьетнама и сотрудников ЕЭК, исключив ручные корректировки.
Статья подготовлена на основании законодательства РФ (НК РФ, ФЗ-167, ФЗ-115, ФЗ-27), Постановлений Правительства РФ, приказов ФНС и СФР, актуальных на . Информация носит справочный характер. Для принятия решений по конкретным ситуациям рекомендуется обратиться к профессиональному бухгалтеру или юристу.