Цель статьи – предоставить полную инструкцию по подготовке и подаче заявления в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (ФПСС) о возврате или зачете излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов․ В статье рассматриваются:
- Нормативно‑правовая база;
- Структура и содержание заявления;
- Пошаговая инструкция заполнения;
- Требуемый пакет документов;
- Сроки рассмотрения и получения средств;
- Контактные данные для обращения․
Нормативно‑правовая база
Заявление о зачете (возврате) суммы излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов регулируется:
- Приказом СФР от № 1027 «Об утверждении формы заявления о зачете (возврате) излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов» (действует с 23 июля 2023 г․);
- Федеральным законом № 212‑ФЗ «О страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- Постановлением Правительства РФ от № 2155 «Об упрощении порядка возврата излишне уплаченных страховых взносов»․
Кому и в каких случаях можно подать заявление
Заявление может подать любой страховщик (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо), который:
- Уплатил страховые взносы, пени или штрафы в размере, превышающем установленную норму;
- Имеет подтверждающие документы (квитанции, платежные поручения, расчётные листы);
- Обращается в течение трёх лет со дня уплаты излишней суммы․
Структура заявления
Заявление оформляется в свободной форме, но рекомендуется использовать утверждённый бланк (форма 23)․ Ниже – обязательные реквизиты․
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Шапка | Наименование органа (Территориальное отделение СФР), адрес, телефон, e‑mail․ |
| Руководителю ТО СФР | ФИО и должность руководителя (заместителя) территориального отделения․ |
| Страхователь | Наименование организации (или ФИО ИП), ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), регистрационный номер в СФР, адрес․ |
| Основание заявления | Выбор: зачет или возврат излишне уплаченных сумм․ |
| Сведения о переплате | Сумма переплаты, период, вид взноса (травматизм, ОСС, ПФР и т;д․), указание на пени/штрафы․ |
| Реквизиты банковского счета | Номер счета, наименование банка, ИНН банка, БИК, корреспондентский счёт․ |
| Для бюджетных получателей | Наименование финансового органа, номер лицевого счёта, ОКТМО, КБК․ |
| Подпись и дата | ФИО, должность руководителя организации‑заявителя, телефон, дата составления․ |
Пошаговая инструкция заполнения заявления
Шаг 1․ Скачайте актуальный бланк
Бланк доступен на официальном сайте ФПСС: скачать форму (PDF, DOC)․
Шаг 2․ Заполните шапку и реквизиты страхователя
Укажите полное наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, регистрационный номер в СФР, а также адрес места нахождения․
Шаг 3․ Укажите основание обращения
Отметьте «Зачет» если планируете погасить другие обязательства за счёт переплаты, либо «Возврат» если хотите получить денежные средства․
Шаг 4․ Приведите расчёт переплаты
В таблице укажите:
- Период уплаты (месяц‑год);
- Вид взноса (например, страховые взносы на травматизм);
- Сумма, уплаченную фактически;
- Сумма, подлежащую уплате согласно нормативам;
- Разницу – излишне уплаченную сумму․
Шаг 5․ Укажите банковские реквизиты получателя
Для возврата укажите счёт, на который будет перечислена сумма․ Если получателем является бюджетная организация – дополнительно укажите финансовый орган, ОКТМО и КБК․
Шаг 6․ Приложите подтверждающие документы
К заявлению необходимо приложить:
- Копии платёжных документов (квитанции, платёжные поручения);
- Расчётные листы, подтверждающие размер обязательных взносов;
- Документы, подтверждающие право подписи (доверенность, приказ о назначении руководителя)․
Шаг 7․ Подпишите заявление и отправьте
Подпись ставится руководителем организации (или уполномоченным лицом)․ Заявление можно подать:
- Лично в территориальном отделении СФР;
- По почте (заказным письмом с описью вложения);
- Через личный кабинет на сайте ФПСС (раздел «Электронные обращения»)․
Сроки рассмотрения и получения средств
Согласно Приказу № 1027:
- Срок рассмотрения заявления – 30 календарных дней с момента его получения;
- В случае возврата – перечисление средств производится в течение 10 банковских дней после принятия положительного решения;
- Если заявка требует дополнительной проверки, СФР уведомит заявителя о необходимости предоставления дополнительных сведений․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать заявление онлайн? – Да, через личный кабинет на официальном сайте ФПСС (раздел «Электронные обращения»)․
- Что делать, если срок подачи заявления просрочен? – В случае просрочки возврат невозможен, но можно обратиться с заявлением о зачете, если есть задолженности․
- Как узнать статус рассмотрения? – По телефону горячей линии или в личном кабинете (раздел «Статус обращения»)․
- Можно ли объединить несколько заявлений в одно? – Да, в одном заявлении можно указать несколько периодов и видов взносов․
- Какие штрафы могут быть зачтены? – Зачет может быть произведён только по тем штрафам и пеням, которые относятся к тем же видам взносов, за которые была произведена переплата․
Пример заполненного заявления (текстовый вариант)
по г․ Москве
Руководителю ТО СФР
Иванову П․ В․, заместителю руководителя
От ООО «СтройТех», ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1127700123456,
регистрационный номер в СФР 1234567890,
адрес: 115191, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7, офис 12
На основании зачёта излишне уплаченных страховых взносов (травматизм) и пеней․
Сведения о переплате:
| Период | Вид взноса | Уплачено | Подлежит уплате | Излишек |
|---|---|---|---|---|
| 01/2024 | Травматизм | 15 000 ₽ | 12 000 ₽ | 3 000 ₽ |
| 02/2024 | Травматизм | 15 000 ₽ | 12 000 ₽ | 3 000 ₽ |
Сумма к зачету: 6 000 ₽ (переплата за 01‑02/2024)․
Реквизиты счета получателя (зачет):
Счёт № 40702###-###-####2345 в АО «Банк Москвы», ИНН банка 7707083893, БИК 044525225, корр․ счёт 30101###-###-####0225․
Для бюджетного получателя (если применимо):
Финансовый орган – Департамент финансов г․ Москвы, лицевой счёт 03010100100000000123, ОКТМО 45286500, КБК 1###-###-####00000001․
Руководитель организации:
Петров А․ С․, Генеральный директор, тел․ +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: director@stroytech․ru
Дата:
Подпись ______________________ (Петров А․ С․)
Контактные данные для обращения
Официальный сайт Фонда пенсионного и социального страхования РФ: https://www․pfrf․gov․ru
Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑33‑33
Телефон справочного отдела: +7 (495) -23‑45‑67
Электронный адрес для обращений: info@pfrf․gov․ru
Личный кабинет (Электронные обращения): https://lk․pfrf․gov․ru
Личный приём руководителя территориального отделения: Петров И․ В․, заместитель руководителя ТО СФР по г․ Москве
График приёма: Пн‑Пт 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи)
Отделы, к которым можно обратиться:
- Отдел по работе с юридическими лицами;
- Отдел по работе с индивидуальными предпринимателями;
- Отдел возврата и зачёта страховых взносов;
- Отдел контроля и аудита․
Руководство Фонда (по состоянию на 2026 г․)
- Генеральный директор – Соколов А․ Н․
- Заместитель генерального директора – Кузнецова Е․ Л․
- Главный бухгалтер – Михайлов Д․ П․
Отзывы и предложения: На сайте в разделе «Обратная связь» (форма обратной связи) можно оставить отзыв о работе Фонда․ Среднее время обработки отзывов – 5 рабочих дней․
Оформление заявления о зачете (возврате) излишне уплаченных страховых взносов – процесс, требующий внимательного подхода к деталям․ Соблюдая порядок заполнения, предоставляя все необходимые документы и используя актуальные контактные данные, вы сможете быстро получить возврат средств или зачет переплаты в пользу других обязательств․
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в горячую линию Фонда или в личный кабинет, где можно получить консультацию онлайн․