Дата актуализации информации: 09:53:51 ().

Что такое план‑график проверок ФСС

План‑график проверок Фонда социального страхования – это официальный документ‚ в котором территориальные органы ФСС (в сотрудничестве с Роспотребнадзором и другими контролирующими органами) фиксируют:

• перечень организаций и индивидуальных предпринимателей‚ запланированных к проверке в текущем году;
• периодичность и сроки проведения проверок (кварталы‚ месяцы);
• вид проверки (плановая‚ внеплановая‚ тематическая);
• основания для включения в план (показатели деятельности‚ риск‑ориентированный подход‚ результаты предыдущих проверок).

Документ формируется дважды в год (обычно в I и III кварталах) и корректируется с учётом актуальных данных о налогоплательщиках.

Где и как получить план‑график проверок за текущий год

Получить актуальный план‑график можно несколькими способами:

1. Личный кабинет на официальном сайте ФСС (fss.ru):
   • Авторизуйтесь с помощью логина и пароля (или через Госуслуги).
   • В разделе «План‑график проверок» выберите нужный год и регион.
   • Скачайте файл в формате PDF или Excel.
2. Запрос через территориальный орган ФСС:
   • Направьте письменный запрос (можно электронной почтой) с указанием ИНН/ОГРН организации.
   • Укажите‚ что вам необходим план‑график проверок на текущий год.
3. Публичные сервисы открытых данных:
   • На портале data.gov.ru доступны наборы данных «План‑график проверок ФСС» по регионам.
   • Данные можно бесплатно скачивать‚ объединять с другой информацией и использовать в некоммерческих целях.

Важно: при работе с открытыми данными соблюдайте условия лицензии – они предоставляются бесплатно‚ бессрочно и могут использоваться для создания программ и приложений.

Как узнать‚ включена ли ваша организация в план проверок на 2026 год

Для проверки наличия вашей компании или ИП в план‑графике выполните следующие шаги:

1. Подготовьте идентификаторы – ИНН‚ ОГРН‚ полное наименование организации.
2. Войдите в личный кабинет ФСС (см. пункт выше) и перейдите в раздел «Поиск по план‑графику».
3. Введите ИНН или ОГРН в поле поиска и нажмите «Найти».
4. Система отобразит:
• статус – «Включён в план» или «Не включён»;
• плановый квартал и месяц проверки;
• вид проверки (плановая/внеплановая) и её тема.
5. Если данные отсутствуют‚ обратитесь в территориальный орган ФСС с запросом о возможном включении в план (иногда организации добавляются в ходе корректировки).

Совет: сохраняйте скриншот результата поиска – он может пригодиться при подготовке к проверке.

Особенности плановых и внеплановых проверок

Плановые проверки

Проводятся согласно утверждённому план‑графику; Основные характеристики:

• Регулярность – обычно один раз в квартал или полугодие‚ в зависимости от риска.
• Заблаговременное уведомление – организация получает извещение за 10 рабочих дней до начала проверки.
• Фокус – проверка соблюдения законодательства о социальном страховании‚ правильности начисления и уплаты взносов‚ отчётности.

Внеплановые проверки

Назначаются в случае:

• получения сигналов о возможных нарушениях (жалоб‚ обращений в контролирующие органы);
• выявления расхождений в отчётности при автоматической сверке данных;
• проверки по требованию прокуратуры или суда.

Особенности:

• Уведомление может приходить за короткий срок (иногда в день проверки).
• Могут быть более узконаправленными (тематическими) – например‚ проверка только выплат по больничным листам.
• Результаты часто приводят к немедленным мерам – штрафам‚ предписаниям‚ приостановлению деятельности.

Нормативно‑правовая база

План‑график проверок ФСС формируется на основании следующих нормативных актов:

• Федеральный закон № 212‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования регулирования отдельных вопросов социального страхования» (регулирует порядок проведения проверок).
• Федеральный закон № 294‑ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».
• Федеральный закон № 184‑ФЗ «О техническом регулировании» (в части взаимодействия с Роспотребнадзором).
• Федеральный закон № 131‑ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации».
• Приказы и указания Министерства труда и социальной защиты РФ‚ регламентирующие формирование и корректировку план‑графика проверок.

Все документы доступны в открытом доступе на официальных сайтах ведомств и в системе «КонсультантПлюс»/«Гарант».

Что делать‚ если вы попали в план проверок

Получение извещения о включении в план‑график – повод к подготовке‚ а не к панике. Рекомендуемый алгоритм действий:

1. Подтвердите факт включения – проверьте уведомление в личном кабинете или запросите подтверждение в территориальном органе ФСС.
2. Соберите необходимую документацию:
   • Регистрационные документы (Устав‚ Свидетельство ОГРН/ИНН).
   • Отчёты по социальному страхованию за последние 2–3 отчётных периода (формы РСВ‑1‚ 4‑ФСС).
   • Первичные бухгалтерские документы (платежные ведомости‚ трудовые договоры‚ приказы о приёме/увольнении).
   • Справки о выплатах пособий (больничные‚ декретные‚ пособия по безработице).
3. Проведите внутренний аудит – сверьте начисленные взносы с фактически выплаченными суммами‚ проверьте корректность отражения в бухгалтерии.
4. Устраните выявленные расхождения – если обнаружите ошибки‚ внесите исправления в отчётность и уплатите недостающие суммы (с учётом возможных пени и штрафов).
5. Назначьте ответственного лица – обычно это главный бухгалтер или специалист по кадрам‚ который будет взаимодействовать с проверяющими.
6. Подготовьте помещение для работы проверяющих – обеспечьте доступ к документам‚ рабочие места‚ возможность сделать копии или сканы.
7. Во время проверки:
   • Соблюдайте вежливость и сотрудничество.
   • Запрашивайте у проверяющих копии их предписаний и актов.
   • Фиксируйте все замечания и рекомендации в письменном виде.
8. После проверки:
   • Получите акт проверки и‚ если есть‚ предписание об устранении нарушений.
   • Разработайте план корректирующих действий с чёткими сроками и ответственными лицами.
   • После выполнения направьте в ФСС отчёт об исполнении предписания.

Своевременная и качественная подготовка значительно снижает риск выявления серьёзных нарушений и‚ как следствие‚ уменьшает вероятность штрафных санкций.

План‑график проверок Фонда социального страхования – важный инструмент контроля за соблюдением законодательства о соцстраховании. Знание того‚ как получить этот документ‚ проверить своё включение в него и правильно подготовиться к проверке‚ позволяет организациям и индивидуальным предпринимателям минимизировать риски‚ избежать штрафов и поддерживать репутацию надёжного плательщика.

Помните‚ что открытые данные ФСС доступны бесплатно и могут использоваться для анализа собственной деятельности‚ построения внутренних систем контроля и даже разработки специализированного программного обеспечения.

Будьте внимательны‚ обновляйте информацию регулярно и успешно проходите любые проверки!