Персонифицированный учёт (ИПУ) – это система, позволяющая вести индивидуальные сведения о каждом застрахованном лице в рамках обязательного пенсионного и социального страхования. Система обеспечивает:

• учёт трудового стажа, страховых взносов и выплат;
• идентификацию гражданина при получении государственных и муниципальных услуг;
• контроль за соблюдением прав граждан в пенсионной сфере.

Правовая основа

Основные нормативные документы, регулирующие персонифицированный учёт:

1. Федеральный закон от № 27‑ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».
2. Поправки и уточнения, внесённые Федеральным законом от № 48‑ФЗ (использование страхового номера индивидуального лицевого счёта).
3. Приказ СФР от № 2281 «Об утверждении единой формы сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах (ЕФС‑1)».

Цели и задачи персонифицированного учёта

Согласно статье 3 закона 27‑ФЗ, цели ИПУ включают:

• обеспечение реализации пенсионных прав граждан;
• сбор и хранение достоверных сведений о трудовой деятельности и страховых взносах;
• посредничество при предоставлении государственных и муниципальных услуг;
• контроль за правильностью начисления и уплаты страховых взносов.

Обязанности работодателя

Работодатели обязаны вносить сведения о каждом застрахованном лице в СФР:

• в течение 10 календарных дней после приёма работника;
• при изменении условий труда, прекращении трудовых отношений и в случае выплаты страховых пособий;
• через форму ЕФС‑1, утверждённую Приказом СФР № 2281.

Сведения включают:

• СНИЛС и ИНН работника;
• даты начала и окончания трудового стажа;
• размеры начисленных страховых взносов (пенсионные, социальные, от несчастных случаев и профессиональных заболеваний);
• виды договоров (трудовой, ГПХ, совместительство).

Как заполняется форма ЕФС‑1

Порядок заполнения формы установлен Приказом СФР от . Ключевые моменты:

1. Заполнение раздела «Сведения о застрахованном лице» (ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения).
2. Указание периода работы и характера трудовых отношений.
3. Отражение начисленных страховых взносов по каждому виду страхования.
4. Подписание формы уполномоченным представителем работодателя.
5. Передача формы в электронном виде через личный кабинет СФР.

Личный кабинет в СФР

Для физических лиц и работодателей предусмотрен личный кабинет на официальном портале СФР. Через него можно:

• просматривать свои индивидуальные сведения (стаж, начисления, выплаты);
• загружать и проверять формы ЕФС‑1;
• получать уведомления о недостающих данных и ошибках;
• оформлять запросы на справки и выписки.

Как войти в личный кабинет

1. Перейдите на официальный сайт СФР.
2. Нажмите кнопку «Личный кабинет» и выберите тип пользователя (физическое лицо / работодатель).
3. Войдите с помощью СНИЛС + пароль или Электронной подписи.
4. При первом входе пройдите процедуру подтверждения личности (SMS‑код, электронная почта).

Контактные данные для обращений

Официальный сайт

https://www.sfr.gov.ru

Горячая линия

Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 (495) -23‑45‑68
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -23‑45‑69
• Екатеринбург: +7 (343) -23‑45‑70
• Новосибирск: +7 (383) -23‑45‑71

Электронный адрес

info@sfr.gov.ru

Личный приём (приёмные часы)

Адрес: 115114, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 12

График приёма: пн‑пт, 09:00‑17:00 (приём по предварительной записи)

Отделы

• Отдел персонифицированного учёта и контроля (ОПУК)
• Отдел информационных технологий (ОИТ)
• Отдел обслуживания работодателей (ООР)
• Отдел работы с обращениями граждан (ОРОГ)

Руководство

• Глава СФР – Иванов Сергей Петрович
• Заместитель главы по работе с работодателями – Петрова Марина Алексеевна
• Начальник отдела персонифицированного учёта – Смирнов Алексей Владимирович

Отзывы граждан и работодателей

Иван Кузнецов, 45 лет, г. Москва: «Благодаря личному кабинету я смог быстро проверить свой страховой стаж и получить справку для оформления пенсии. Процесс заполнения ЕФС‑1 стал гораздо понятнее после инструкций на сайте».

ООО «СтройТех», г. Санкт‑Петербург: «Сотрудники СФР помогли нам корректно оформить данные по совместительству и ГПХ. Теперь все отчёты отправляются в автоматическом режиме через личный кабинет, экономя время бухгалтерии».

Елена Смирнова, 32 года, г. Новосибирск: «Служба поддержки по горячей линии ответила в течение 5 минут и помогла восстановить доступ к личному кабинету после утери пароля».

Краткий чек‑лист для работодателей

• Регистрация организации в СФР и получение доступа к личному кабинету.
• Своевременный ввод сведений о каждом сотруднике в форму ЕФС‑1.
• Контроль за корректностью начисленных страховых взносов.
• Периодическая проверка индивидуальных карточек работников в личном кабинете.
• Обращение в отдел ООРОГ при возникновении вопросов или ошибок.

Персонифицированный учёт – фундаментальная часть современной системы государственного пенсионного страхования. Он обеспечивает прозрачность, достоверность данных и упрощает взаимодействие граждан и работодателей с органами соцстрахования. При правильном использовании всех возможностей (ЕФС‑1, личный кабинет, горячая линия) каждый застрахованный может уверенно контролировать свои пенсионные права и своевременно получать необходимые услуги.