Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отражение оплаты страховых взносов в программах линейки 1С (1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:ЗУП 8.3, 1С:ERP, 1С:КА) — обязательная процедура для корректного формирования отчетности (РСВ, Декларация по УСН/ОСНО) и расчета налогов. Ниже приведена пошаговая инструкция для самых популярных конфигураций, а также важные нюансы 2024–2026 годов (ЕНП, КБК, уведомления).

Содержание

Общие принципы и подготовка
1С:Бухгалтерия 3.0 (Базовая/Проф)
1С:ЗУП 3;0 / ERP / КА
Работа с ЕНП и уведомлениями
Типичные ошибки и их исправление
Контакты контролирующих органов и поддержки 1С

Общие принципы и подготовка

С 2023 года действует единый налоговый платеж (ЕНП) и единый налоговый счет (ЕНС). Оплата страховых взносов производится единым платежом по КБК 182 1 02 02140 06 1000 160 (для страховых взносов) с указанием ОКТМО и периода.

Что нужно проверить перед отражением оплаты:

Настройка организации: Верные КПП, ОКТМО, регистрационные номера в СФР (ранее ПФР/ФСС).
Начисления: Документы начисления зарплаты/взносов за период должны быть проведены и не помечены на удаление.
ЕНП/ЕНС: Проверьте остатки на ЕНС (раздел «Налоги и отчеты» → «Единый налоговый счет»).
Уведомление о суммах исчисленных суммах: Для периодов до 2025 года (или при переходе на АУСН с 2026 г.) может требоваться сдача Уведомления. В 1С это делается автоматически на основании начислений.

Важно: Если организация с переходит на АУСН (как в вашем примере), порядок расчета и оплаты взносов меняется: они включаются в единый платеж по АУСН (КБК 182 1 02 02010 06 1000 160), отдельные платежи по страховым взносам, как правило, не требуются, но начисления в ЗУП/Бухгалтерии учитывать нужно для отчетности (РСВ).

Отражение в 1С:Бухгалтерия 3.0

В конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0» существует два основных способа отражения оплаты: автоматический (через банковскую выписку) и ручной.

Способ 1: Автоматический (Рекомендуемый), Обработка банковской выписки

Это самый надежный способ, так как он сразу связывает платеж с начислениями и ЕНС.

Перейдите в раздел Банк и касса → Банковские выписки.
Откройте нужную выписку (загруженную из банк-клиента или введенную вручную).
Найдите строку списания за страховые взносы. В колонке Операция выберите: «Оплата налогов, сборов, страховых взносов».
Нажмите на ссылку «Не заполнено» / «Расшифровка платежа» в колонке Основание или дважды кликните по строке.
В открывшемся окне «Расшифровка платежа»:
- Вид платежа: Страховые взносы.
- Налог/сбор: Выберите конкретный вид (Пенсионное страхование, Медицинское страхование, Социальное страхование — до 2023 г., Несчастные случаи).
- Период: Укажите за какой месяц/квартал платеж (например, 02.2026).
- КБК: Заполнится автоматически (1###-###-####61000160).
- ОКТМО: Укажите код ОКТМО (обычно подтягивается из организации).
- Основание платежа: ТП (текущий платеж) / АВ (авансовый платеж) / ПР (перерасчет). Для регулярных взносов за месяц — ТП.
Нажмите Заполнить из начислений (кнопка внизу или в меню «Еще»). Программа подтянет задолженность по начисленным взносам за выбранный период.
Проверьте суммы, нажмите ОК → Провести выписку.

Способ 2: Ручной — Документ «Оплата налогов, сборов, страховых взносов»

Используется, если выписки нет или нужно отразить оплату за прошлые периоды до ввода данных в программу.

Раздел Налоги и отчеты → Оплата налогов, сборов, страховых взносов (или через «Все функции» → «Налоги и отчетность» → «Оплата налогов…»).
Нажмите Создать.
Заполните шапку: Организация, Дата (дата списания с счета), Номер (номер платежного поручения).
На вкладке Платежи нажмите Добавить:
- Вид платежа: Страховые взносы.
- Налог/сбор: Выберите вид (Пенсионное, Медицинское и т.д.).
- Период: Месяц начисления.
- Сумма: Введите вручную.
- КБК, ОКТМО, Основание (ТП/АВ/ПР) — заполните аналогично автоматическому способу.
Нажмите Заполнить из начислений (если начисления есть в базе) для автоматического заполнения табличной части и списания задолженности.
Провести и закрыть.

Проверка результата в Бухгалтерии 3.0

Раздел «Налоги и отчеты» → «Единый налоговый счет» → «Остатки ЕНС» — должен уменьшиться сальдо (стало меньше переплаты или увеличилась задолженность, если платеж не дошел).
Отчет «Расчет страховых взносов» (РСВ) — раздел «Отчеты для СФР» → проверьте, что в разделе 2 (Сведения о платежах) появились ваши суммы.
Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 69.01 / 69.02 — по кредиту должны появиться списания (Дт 51 / 52 — Кт 69.01/02).

Отражение в 1С:ЗУП 3.0 / ERP / КА 2

В ЗУП и ERP учет взносов ведется на счетах 69.01, 69.02, 69.03 (несчастные случаи). Оплата отражается через документ «Выплата налогов, сборов, взносов».

Алгоритм действий:

Раздел Налоги и взносы (или «Расчеты с бюджетом») → Выплата налогов, сборов, взносов.
Нажмите Создать.
Заполните: Организация, Дата (дата списания денег), Касса/Банковский счет (счет, с которого списали).
На вкладке Налоги и взносы нажмите Заполнить по начисленным взносам (кнопка в командной панели табличной части).
- Программа автоматически подтянет все неоплаченные начисления взносов на дату документа.
- Проверьте столбцы: КБК, ОКТМО, Период, Основание платежа (ТП/АВ/ПР).
Если нужно оплатить только часть или конкретный вид — удалите лишние строки или скорректируйте суммы вручную.
Провести и закрыть.

Связь с банковской выпиской (ЗУП/ERP):

При обработке банковской выписки в ЗУП/ERP (раздел Банк и касса → Банковские выписки) для строки списания взносов выбирайте операцию «Выплата налогов, сборов, взносов». При расшифровке платежа укажите те же реквизиты (КБК, ОКТМО, Период, Основание). Программа создаст документ «Выплата налогов…» автоматически.

Проверка в ЗУП/ERP:

Отчет «Расчет страховых взносов» (РСВ) — Раздел 2.
Реестр начисленных и оплаченных взносов (Раздел «Налоги и взносы» → «Реестры»).
ОСВ по счетам 69.01, 69.02, 69.03 — движение по кредиту.

Работа с ЕНП, ЕНС и Уведомлениями (Актуально на 2026 год)

Единый налоговый платеж (ЕНП)

Все платежи идут единым поручением. В 1С в документе оплаты (выписке или ручном) заполняется один КБК 1###-###-####61000160 для всех видов страховых взносов (пенсионное, медицинское, социальное — на временную нетрудоспособность/материнство, профессиональные риски). Разделение по видам происходит внутри программы по аналитике «Налог/сбор» и «Подвид платежа».

Уведомление о суммах исчисленных сумм (Уведомление)

Кто сдает: Организации и ИП, не являющиеся плательщиками НДС (на УСН, Патенте, АУСН, ЕСХН) — сдают уведомление ежемесячно не позднее 25-го числа следующего месяца (до 2025 г. — 25-го, с 2025 г. сроки могут меняться, следите за обновлениями 1С).
В 1С: Уведомление формируется автоматически на основании проведенных документов начисления зарплаты/взносов. Раздел Налоги и отчеты → Уведомления о суммах исчисленных налогов (в Бухгалтерии) или Расчеты с бюджетом → Уведомления (в ЗУП/ERP).
Связь с оплатой: Суммы в Уведомлении и в документе «Оплата…» / «Выплата…» за один период должны совпадать. Расхождения приводят к начислению пени и требованию пояснений от ФНС.

Переход на АУСН с (Ваш пример)

При переходе на Автоматизированную УСН (АУСН):

Страховые взносы за периоды до (январь, февраль 2026) оплачиваются по старым правилам (ЕНП, КБК 1###-###-####61000160, Уведомления за янв/фев до 25.02/25.03).
С взносы становятся частью единого платежа по АУСН (КБК 1###-###-####61000160). Отдельные платежи по страховым взносам не производятся, Уведомления по ним не сдаются.
В 1С: Настройте организацию: «УСН (автоматизированный)» с даты . Программа сама переключит КБК в документах оплаты на АУСНовский начиная с марта.
Зарплата за февраль (выплата 10.03): Начисления за февраль (включая взносы) делаются по старым КБК/правилам. Оплата за февраль (если платите в марте), по старому КБК взносов. Налог на АУСН за Q1 заплатите в апреле.

Типичные ошибки и как их исправить

Ошибка	Причина	Как исправить в 1С
Не списалась задолженность по счетам 69.01/69.02	В документе оплаты не нажата «Заполнить из начислений» или неверно указан Период/КБК/ОКТМО.	Откройте документ оплаты → проверьте аналитику (Налог, Период, КБК, ОКТМО) → нажмите «Заполнить из начислений» → Перепроведите.
Пени в РСВ / Требование ФНС	Оплатили меньше начисленного, или оплатили позже срока (до 28-го числа след. месяца), или расхождение с Уведомлением.	Сверьте «Реестр начисленных взносов» и «Реестр оплаченных взносов». Доплатите разницу документом оплаты с основанием «ПР» (перерасчет) или «ТП» за тот же период. Скорректируйте Уведомление, если сдали с ошибкой.
Не верный КБК / ОКТМО	Ручное заполнение без проверки.	Используйте кнопку «Заполнить реквизиты платежа» или обновите релиз 1С (КБК жестко зашиты в константы НСИ).
Дублирование платежа	Отразили оплату и через выписку, и ручным документом.	Найдите лишний документ (по дате/сумме/организации) → Пометить на удаление → Провести → Свернуть сальдо по 69 счетам (Операция «Сверка расчетов с бюджетом»).
Аванс за февраль (ваш случай), как отразить?	Аванс, это не начисление полной зарплаты, взносы с аванса не считаются (кроме НС).	ВЗносы считаются и оплачиваются только при начислении полной зарплаты за месяц (документ «Начисление зарплаты» за февраль). Авансовый платеж по взносам (Основание АВ) делаеться только если это требуется по спец. режимам (редко). Обычно платеж за февраль делается в марте с основанием ТП.

Контакты контролирующих органов и поддержки 1С

При возникновении спорных ситуаций, технических сбоев или необходимости уточнить нормы законодательства, обращайтесь по следующим контактам:

Федеральная налоговая служба (ФНС России), контроль ЕНС, Уведомлений, пени

Официальный сайт: nalog.gov.ru
Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/Орг): lkfl2.nalog.ru (для ИП) / lkul.nalog.ru (для Орг)
Горячая линия ФНС (все Россия): ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
Чат-бот в Telegram / ВКонтакте: @FNS_Russia_bot / vk.com/gnivc_nalog
Электронный адрес (через ЛК): Сервис «Написать в ФНС» в Личном кабинете.
Личный прием: По предварительной записи через ЛК или по телефону горячей линии в Инспекции ФНС по месту регистрации.
График приема: Обычно Понедельник–Четверг 09:00–18:00, Пятница 09:00–16:45 (перерыв 13:00–14:00). Уточняйте на сайте конкретной инспекции.

Социальный Фонд России (СФР) — контроль РСВ, начислений взносов, льгот

Официальный сайт: sfr.gov.ru
Личный кабинет работодателя (ЛК Р): lk.sfr.gov.ru
Горячая линия СФР: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
Электронная почта (общая): info@sfr.gov;ru (для официальных обращений лучше использовать ЛК Р)
Отделы (территориальные органы): Список адресов и телефонов региональных отделений — на сайте sfr.gov.ru в разделе «Контакты».
Руководство СФР: Председатель Правления — Чуйков Игорь Евгеньевич (актуально на 2026 г.).

Фирма 1С (Техническая поддержка программного обеспечения)

Официальный сайт: 1c.ru / its.1c.ru (Портал ИТС — база знаний, обновления, консультации)
Горячая линия 1С (общая): ###-###-####
Техподдержка через ИТС: В Личном кабинете на портале ИТС (its.1c.ru) → раздел «Поддержка» → «Задать вопрос». Требуется активный договор ИТС.
Электронный адрес поддержки: support@1c.ru (для лицензирования) / через форму на its.1c.ru (для консультаций).
Партнеры 1С (Франчайзи): Первичная поддержка оказывается фирмой, у которой вы купили программу/договор ИТС. Контакты указаны в вашем договоре или в ЛК на its.1c.ru («Мои партнеры»).

Министерство финансов России (Минфин) — разъяснения по КБК, налоговому законодательству

Сайт: minfin.gov.ru
Разъяснения: Раздел «Налоговое законодательство» → «Письма Минфина».

Резюме: Чек-лист перед сдачей отчетности

Все документы начисления зарплаты за период проведены.
Оплаты по страховым взносам отражены (через выписку или вручную) с верными КБК (1###-###-####61000160), ОКТМО, Периодом и Основанием (ТП).
Суммы оплат = Суммам начислений (или разница обоснована пени/перерасчетом).
Уведомление о суммах исчисленных сумм сдано в срок (если обязательно для вашего режима).
В РСВ (Раздел 2) отображены все платежи.
Сальдо по счетам 69.01 / 69.02 / 69.03 на конец периода = 0 (или соответствует реальной задолженности/переплате).

Совет: Регулярно обновляйте конфигурацию 1С (через ИТС или 1С:Fresh). Изменения в КБК, сроках сдачи Уведомлений, формах РСВ и правилах АУСН вносятся часто, и только актуальный релиз гарантирует корректную автоматизацию.

Статья подготовлена на основе законодательства РФ, актуального на , и типовых алгоритмов работы конфигураций 1С:Предприятие 8.3 (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, ERP 2.5, КА 2.5). Перед применением рекомендуется сверить с актуальными релизами программы и письмами ФНС/Минфина.