Краткий ответ: Да, отпускные выплаты, как правило, включаются в базу расчёта страховых взносов (ОПС, ОМС, ФСС) и подлежат обязательному страхованию. Однако существуют отдельные случаи и нюансы, о которых следует знать работодателю и работнику.
Содержание
- Что считаеться отпускными?
- Нормативно‑правовая база
- Как рассчитываются страховые взносы с отпускных?
- Исключения и особые случаи
- Практические рекомендации для работодателей
- Контакты для обращений
Что считается отпускными?
Отпускные – это денежные выплаты, которые работнику начисляются за время ежегодного оплачиваемого отпуска. Включают:
- Средний заработок за расчётный период (обычно 12 календарных месяцев);
- Доплаты, предусмотренные коллективным договором, локальными нормативными актами;
- Премии, надбавки, которые учитываются в среднем заработке.
Отпускные выплачиваются в день начала отпуска или в течение 5 дней после его окончания (ст. 136 ТК РФ).
Нормативно‑правовая база
Основные документы, регулирующие вопрос страховых взносов с отпускных:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 136, 137, 140;
- Федеральный закон № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от г.;
- Постановление Правительства РФ от № 1595 «Об изменении порядка расчёта страховых взносов»;
- Налоговый кодекс РФ (ст. 346‑352) – порядок удержания и перечисления взносов.
Как рассчитываются страховые взносы с отпускных?
Отпускные включаются в базу расчёта страховых взносов в полном объёме, если они:
- Выплачиваются в денежной форме (не в виде путёвок, товаров и т.п.);
- Не являются компенсацией за неиспользованный отпуск (в этом случае применяется отдельный порядок).
Пример расчёта (на 2026 год, ставки взносов):
| Вид взноса | Ставка, % | База (отпускные) | Сумма взноса |
|---|---|---|---|
| Пенсионный фонд (ОПС) | 22,0 % | 100 000 ₽ | 22 000 ₽ |
| Фонд социального страхования (ОСС) | 2,9 % | 100 000 ₽ | 2 900 ₽ |
| Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ОМС) | 5,1 % | 100 000 ₽ | 5 100 ₽ |
Исключения и особые случаи
Существует несколько ситуаций, когда отпускные не облагаються страховыми взносами:
- Отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счёт). В этом случае выплата не производиться, следовательно, нет и базы для взносов.
- Компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая в виде единовременной выплаты при увольнении – в некоторых случаях она может учитываться отдельно, но в большинстве практик она также включается в базу.
- Отпускные, выплаченные в виде путёвок, товаров, услуг (если они не подлежат денежному эквиваленту). Такие выплаты могут облагаться по иной схеме (налог на доходы физических лиц, но не страховыми взносами).
- Работники‑самозанятые – у них нет обязательных страховых взносов в традиционном виде, но они обязаны уплачивать страховые взносы в рамках патентной системы или через «Страховой взнос для самозанятых».
Практические рекомендации для работодателей
- Проверяйте расчётную базу. Убедитесь, что в расчёт отпускных включены все надбавки, премии, которые предусмотрены ТК и локальными актами.
- Своевременно перечисляйте взносы. Срок уплаты страховых взносов – 15 числа месяца, следующего за месяцем выплаты отпускных.
- Ведите отдельный учёт. Для упрощения контроля создайте в бухгалтерском программном обеспечении отдельный код операции «Отпускные – страховые взносы».
- Консультируйтесь с юристом/бухгалтером. При изменениях в законодательстве (например, новые ставки в 2026 г.) необходимо своевременно корректировать расчёты.
- Информируйте сотрудников. В личном кабинете работника укажите размер отпускных и сумму удержанных страховых взносов – это повышает прозрачность и уменьшает количество вопросов.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по начислению отпускных и страховых взносов, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:
- Официальный сайт: https://www.example-hr.gov.ru
- Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
- Номера телефонов отдела кадров:
- Москва – 8 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург – 8 (812) -34‑56‑78
- Региональный центр – 8 (383) -45‑67‑89
- Электронный адрес: hr-support@example-hr.gov.ru
- Личный кабинет: https://cabinet.example-hr.gov.ru – в личном кабинете можно посмотреть расчёт отпускных, историю удержаний и задать вопрос специалисту онлайн.
- Личный приём (приёмные часы):
- Понедельник‑Пятница – 09:00‑12:00, 14:00‑17:00
- Суббота – по предварительной записи
- График приёма в региональных отделах:
Отдел Адрес Время работы Отдел в Москве ул. Тверская, д. 7 08:00‑18:00 Отдел в СПб пр. Невский, д. 30 09:00‑17:00 Отдел в Екатеринбурге ул. Ленина, д. 12 08:30‑16:30 - Отделы:
- Отдел кадров и соцзащиты
- Отдел бухгалтерии и расчётов
- Юридический отдел
- Руководство:
- Иванов Иван Иванович – Директор по персоналу (ivanov@example-hr.gov.ru)
- Петрова Мария Сергеевна – Главный бухгалтер (petrova@example-hr.gov.ru)
- Отзывы: На сайте в разделе «Отзывы и предложения» вы можете оставить своё мнение о работе службы поддержки и получить обратную связь в течение 3‑х рабочих дней.
Оплачиваемый отпуск в России считается частью заработной платы и, следовательно, включается в базу расчёта обязательных страховых взносов. Правильное начисление и своевременное перечисление этих взносов защищает интересы как работников, так и работодателей, позволяя избежать штрафов и судебных споров.
Для получения более детальной информации рекомендуется обращаться в отдел кадров или в бухгалтерию вашей организации, а также пользоваться официальными ресурсами, перечисленными в разделе «Контакты для обращений».