Отпускные выплаты и страховые взносы: правила расчёта и исключения

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Краткий ответ: Да, отпускные выплаты, как правило, включаются в базу расчёта страховых взносов (ОПС, ОМС, ФСС) и подлежат обязательному страхованию. Однако существуют отдельные случаи и нюансы, о которых следует знать работодателю и работнику.


Содержание

  1. Что считаеться отпускными?
  2. Нормативно‑правовая база
  3. Как рассчитываются страховые взносы с отпускных?
  4. Исключения и особые случаи
  5. Практические рекомендации для работодателей
  6. Контакты для обращений

Что считается отпускными?

Отпускные – это денежные выплаты, которые работнику начисляются за время ежегодного оплачиваемого отпуска. Включают:

  • Средний заработок за расчётный период (обычно 12 календарных месяцев);
  • Доплаты, предусмотренные коллективным договором, локальными нормативными актами;
  • Премии, надбавки, которые учитываются в среднем заработке.

Отпускные выплачиваются в день начала отпуска или в течение 5 дней после его окончания (ст. 136 ТК РФ).

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регулирующие вопрос страховых взносов с отпускных:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 136, 137, 140;
  • Федеральный закон № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от  г.;
  • Постановление Правительства РФ от № 1595 «Об изменении порядка расчёта страховых взносов»;
  • Налоговый кодекс РФ (ст. 346‑352) – порядок удержания и перечисления взносов.

Как рассчитываются страховые взносы с отпускных?

Отпускные включаются в базу расчёта страховых взносов в полном объёме, если они:

  1. Выплачиваются в денежной форме (не в виде путёвок, товаров и т.п.);
  2. Не являются компенсацией за неиспользованный отпуск (в этом случае применяется отдельный порядок).

Пример расчёта (на 2026 год, ставки взносов):

Вид взноса Ставка, % База (отпускные) Сумма взноса
Пенсионный фонд (ОПС) 22,0 % 100 000 ₽ 22 000 ₽
Фонд социального страхования (ОСС) 2,9 % 100 000 ₽ 2 900 ₽
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ОМС) 5,1 % 100 000 ₽ 5 100 ₽

Исключения и особые случаи

Существует несколько ситуаций, когда отпускные не облагаються страховыми взносами:

  • Отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счёт). В этом случае выплата не производиться, следовательно, нет и базы для взносов.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая в виде единовременной выплаты при увольнении – в некоторых случаях она может учитываться отдельно, но в большинстве практик она также включается в базу.
  • Отпускные, выплаченные в виде путёвок, товаров, услуг (если они не подлежат денежному эквиваленту). Такие выплаты могут облагаться по иной схеме (налог на доходы физических лиц, но не страховыми взносами).
  • Работники‑самозанятые – у них нет обязательных страховых взносов в традиционном виде, но они обязаны уплачивать страховые взносы в рамках патентной системы или через «Страховой взнос для самозанятых».

Практические рекомендации для работодателей

  1. Проверяйте расчётную базу. Убедитесь, что в расчёт отпускных включены все надбавки, премии, которые предусмотрены ТК и локальными актами.
  2. Своевременно перечисляйте взносы. Срок уплаты страховых взносов – 15 числа месяца, следующего за месяцем выплаты отпускных.
  3. Ведите отдельный учёт. Для упрощения контроля создайте в бухгалтерском программном обеспечении отдельный код операции «Отпускные – страховые взносы».
  4. Консультируйтесь с юристом/бухгалтером. При изменениях в законодательстве (например, новые ставки в 2026 г.) необходимо своевременно корректировать расчёты.
  5. Информируйте сотрудников. В личном кабинете работника укажите размер отпускных и сумму удержанных страховых взносов – это повышает прозрачность и уменьшает количество вопросов.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по начислению отпускных и страховых взносов, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

  • Официальный сайт: https://www.example-hr.gov.ru
  • Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
  • Номера телефонов отдела кадров:
    • Москва – 8 (495) -23‑45‑67
    • Санкт‑Петербург – 8 (812) -34‑56‑78
    • Региональный центр – 8 (383) -45‑67‑89
  • Электронный адрес: hr-support@example-hr.gov.ru
  • Личный кабинет: https://cabinet.example-hr.gov.ru – в личном кабинете можно посмотреть расчёт отпускных, историю удержаний и задать вопрос специалисту онлайн.
  • Личный приём (приёмные часы):
    • Понедельник‑Пятница – 09:00‑12:00, 14:00‑17:00
    • Суббота – по предварительной записи
  • График приёма в региональных отделах:
    Отдел Адрес Время работы
    Отдел в Москве ул. Тверская, д. 7 08:00‑18:00
    Отдел в СПб пр. Невский, д. 30 09:00‑17:00
    Отдел в Екатеринбурге ул. Ленина, д. 12 08:30‑16:30
  • Отделы:
    • Отдел кадров и соцзащиты
    • Отдел бухгалтерии и расчётов
    • Юридический отдел
  • Руководство:
    • Иванов Иван Иванович – Директор по персоналу (ivanov@example-hr.gov.ru)
    • Петрова Мария Сергеевна – Главный бухгалтер (petrova@example-hr.gov.ru)
  • Отзывы: На сайте в разделе «Отзывы и предложения» вы можете оставить своё мнение о работе службы поддержки и получить обратную связь в течение 3‑х рабочих дней.

Оплачиваемый отпуск в России считается частью заработной платы и, следовательно, включается в базу расчёта обязательных страховых взносов. Правильное начисление и своевременное перечисление этих взносов защищает интересы как работников, так и работодателей, позволяя избежать штрафов и судебных споров.

Для получения более детальной информации рекомендуется обращаться в отдел кадров или в бухгалтерию вашей организации, а также пользоваться официальными ресурсами, перечисленными в разделе «Контакты для обращений».