Дата актуализации: 7 апреля 2026 г.

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Основные формы отчетности
3. Сроки сдачи и штрафы
4. Как сдавать отчеты: электронные каналы и программы
5. Электронные подписи и сертификаты
6. Часто задаваемые вопросы
7. Контакты Фонда (офис, горячая линия, личный кабинет и др.)

С 2024 года в России завершилось объединение Фонда социального страхования (ФСС) и Пенсионного фонда РФ (ПФР) в единый Социальный фонд России (СФР). Основные изменения:

• Все обязательные страховые взносы (по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию) теперь отражаются в единой ежемесячной форме ЕФС‑1.
• Форма ЕФС‑1 заменила прежние отчёты: СЗВ‑СТАЖ, СЗВ‑ТД, ДСВ‑3, ОДВ‑1, а также форму 4‑ФСС.
• Сдача отчётности происходит чаще – каждый месяц, а отдельные подразделы (например, травматизм) могут иметь отдельные сроки;
• Для подачи отчётов требуется актуальный сертификат электронной подписи (ЭП) уполномоченного лица Фонда.
• На официальном сайте СФР доступны бесплатные программы подготовки и проверки отчётности (СФР‑ЭКСПОРТ, СФР‑Контур и др.).

Ниже – подробный разбор того, какие формы нужно заполнять, как их правильно сдавать и куда обращаться за помощью.

Нормативно‑правовая база

Ключевые нормативные акты, регулирующие отчётность в СФР:

1. Постановление Правления ПФР от  № 245п – утверждение формы ЕФС‑1.
2. Приказ СФР от  № 2281 – порядок заполнения и подачи формы ЕФС‑1.
3. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании» (в редакции 2025 г.)
4. Приказ Минтруда РФ от  № МТ‑2025/45 – сроки сдачи отчётности по травматизму.
5. Технические регламенты СФР по использованию электронных подписей и программных средств (2024‑2026 гг.)

Все документы доступны в разделе «Документы» официального сайта СФР.

Основные формы отчетности

ЕФС‑1 (Единый формуляр сведений)

Согласно пункту 1 статьи 2 Приказа № 2281, в ЕФС‑1 вносятся сведения о:

• Работниках, находящихся на трудовом и гражданско‑правовом договоре;
• Страховых взносах (пенсионные, медицинские, социальные) за каждый календарный месяц;
• Событиях, влияющих на начисление взносов (отпуск, больничный, декрет, травма и др.);
• Персональных данных (ФИО, ИНН, СНИЛС, дата рождения).

4‑ФСС (форма «Отчет о страховых взносах»)

С 2025 года форма 4‑ФСС полностью заменена ЕФС‑1, однако в некоторых регионах её ещё используют в качестве «временного» отчёта. При сдаче через сервис Контур.Экстерн необходимо загрузить актуальный сертификат.

Отчёт по травматизму (форма 5‑ФСС)

Отчёт подаётся в отдельный раздел СФР до 15‑го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошёл случай травмы.

Справки и реестры ПВСО (персональный вестник страховых обязательств)

Для передачи реестров ПВСО требуется обновить сертификат проверки подписи уполномоченного лица Фонда (скачать можно по ссылке).

Сроки сдачи и штрафы

Все даты считаются рабочими, если 20‑е число попадает на выходной – срок переносится на следующий рабочий день.

Как сдавать отчеты: электронные каналы и программы

Через личный кабинет на портале СФР

Для доступа необходимо:

1. Зарегистрировать Личный кабинет на https://www.sfrf.ru/lk (использовать ЭП или подтверждение через Госуслуги).
2. Выбрать раздел «Отчётность» → «ЕФС‑1» → «Создать отчёт».
3. Заполнить форму автоматически, загрузив выгрузку из бухгалтерской программы (1С, SAP, etc.).
4. Подписать электронно и отправить.

С помощью сервисов‑посредников

• Контур.Экстерн – полностью автоматизированный процесс: импорт данных, проверка ошибок, отправка в СФР. Подробнее.
• Saby (СБИС) – пошаговая инструкция по форме ЕФС‑1 доступна в официальной базе знаний.
• 1С:Бухгалтерия 8.3 – модуль «Отчётность в ФСС/ПФР», поддерживает выгрузку в формате XML, совместимом с СФР.

Через электронный документооборот (ЭДО)

Если ваша организация подключена к системе «Электронный документооборот ФНС», отчёт можно отправить через «Службу обмена» без входа в личный кабинет.

Лично в отделении Фонда

Для небольших предприятий, не использующих ЭП, предусмотрена возможность подачи отчётов в бумажном виде в любой региональный офис СФР. При этом требуется заполнить бланк 4‑ФСС и предоставить оригиналы подписи.

Электронные подписи и сертификаты

Для подачи отчётности необходимо иметь действующий сертификат ЭП, выданный аккредитованным удостоверяющим центром (УЦ). С 2025 года обязательна замена «сертификата проверки подписи уполномоченного лица Фонда».

1. Скачать актуальный сертификат можно по ссылке (раздел «Сертификаты»).
2. Установить сертификат в программное обеспечение (Контур.Экстерн, 1С, Saby).
3. Проверить срок действия: сертификаты действуют 1 год, после чего их необходимо продлить.

Если сертификат просрочен, система отклонит отчёт с ошибкой «Недействительная подпись». В таком случае следует обратиться в УЦ или в службу поддержки СФР.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как часто нужно менять сертификат?

Сертификат ЭП действителен 12 месяцев. Рекомендуется обновлять его за 30 дней до окончания срока, чтобы избежать простоя.

Можно ли отправить отчёт без ЭП?

Только в случае личного посещения отделения Фонда и подачи бумажного варианта (форма 4‑ФСС). Для всех электронных каналов подпись обязательна.

Какие штрафы за непредставление отчёта в срок?

Смотрите таблицу в разделе «Сроки сдачи и штрафы». Минимальный штраф – 5 000 ₽, но в случае систематических нарушений может быть наложен административный штраф до 30 % от суммы неуплаченных взносов.

Где можно проверить правильность заполнения формы?

На сайте СФР в разделе «Проверка отчётности» доступен онлайн‑валидатор, который проверяет XML‑файл перед отправкой.

Можно ли объединить несколько отчётов в один файл?

Нет. Каждый месяц – отдельный файл ЕФС‑1. Корректирующие отчёты подаются отдельными документами.

Контакты Фонда (офис, горячая линия, личный кабинет и др.)

Отчётность в фонды социального страхования РФ в 2026 году полностью перешла в электронный формат и сосредоточена в одной форме — ЕФС‑1. Соблюдение сроков, наличие актуального сертификата ЭП и использование проверенных программ (Контур.Экстерн, Saby, 1С) позволяют избежать штрафов и упростить процесс. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в Личный кабинет или по горячей линии, а в случае сложных ситуаций – в отдел отчётности СФР.

Помните: своевременная сдача отчётов – залог безупречной работы вашего бизнеса и надёжного социального обеспечения сотрудников.