Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Кто обязан отчитываться
3. Расчет страховых взносов
4. Формы и способы подачи отчетности
5. Сроки и порядок сдачи
6. Ответственность за просрочку и ошибки
7. Электронные сервисы (личный кабинет, онлайн‑подача)
8. Контактные данные для обращений
9. Отзывы и рекомендации

Государственные внебюджетные фонды (ВНФ) – это специализированные финансовые структуры, создаваемые
для финансирования социально‑экономических программ (пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского
страхования, фонд социального страхования и др.). Работодатели и индивидуальные предприниматели обязаны
удерживать из заработной платы работников налоги и страховые взносы, а затем перечислять их в соответствующие
фонды. Отчетность по страховым взносам – документальное подтверждение правильности расчётов и своевременности
перечислений.

Нормативно‑правовая база

• Налоговый кодекс Российской Федерации (части 1‑3).
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании».
• Федеральный закон № 156‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ».
• Постановление Правительства РФ от  № 1500 «Об изменении порядка расчёта и уплаты страховых взносов».
• Приказ ФНС России № ММ-7‑02/2026 «Об утверждении формы 2‑НДФЛ и формы расчёта страховых взносов».

Кто обязан отчитываться

Обязанность подачи отчётности по страховым взносам возлагается на:

1. Организации, зарегистрированные в ЕГРЮЛ, включая юридические лица, индивидуальные предприниматели, крестьянские (фермерские) хозяйства.
2. Работодатели‑плательщики, использующие наёмный труд (полный и частичный рабочий день, сезонные работники).
3. Организации, осуществляющие выплаты по договорам подряда, если в договоре предусмотрено удержание НДФЛ и страховых взносов.

Расчёт страховых взносов

Ставки страховых взносов, действующие с  г., указаны в пункте 2.2‑1 статьи 427 Налогового кодекса:

• Пенсионный фонд РФ – 22 % (из них 10 % – в фонд обязательного пенсионного страхования, 12 % – в фонд накопительной части).
• Фонд обязательного медицинского страхования – 5,1 %.
• Фонд социального страхования – 2,9 % (для большинства видов страхования; для некоторых отраслей – 0 %).
• Для организаций из реестра радиоэлектронной промышленности применяется тариф 7,6 % в пределах базы и 0 % сверх базы (п.п. 2.2‑1 ст. 427 НК).

База расчёта – фактически начисленная заработная плата, включая выплаты за отпуск, больничные листы, премии, но без выплат, освобождённых от взносов (например, стипендии, компенсации за командировки).

Формы и способы подачи отчётности

Основные формы, используемые в 2026 году:

• Форма 2‑НДФЛ – декларация о доходах физических лиц и удержанных налогах/взносах.
• Форма 4‑НДФЛ – справка о доходах, предоставляемая работнику.
• Форма 5‑НДФЛ – сводный расчёт страховых взносов за квартал.
• Электронный документ «Отчет о страховых взносах» (XML‑формат, подпись ЭЦП).

Способы подачи:

1. Через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (https://www.nalog.gov.ru).
2. Через Госуслуги – единый портал государственных услуг.
3. В электронном виде в Систему электронного документооборота (СЭД) фондов.
4. Почтовой отправкой (для организаций, не использующих электронный документооборот).

Сроки и порядок сдачи

Ответственность за просрочку и ошибки

В случае несвоевременной сдачи или неверных расчётов предусмотрены следующие меры:

• Штраф за несвоевременную сдачу декларации – 5 % от суммы начисленных взносов (не менее 1 000 руб).
• Пени за просрочку уплаты – 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки.
• Административная ответственность в виде штрафов за искажение данных (до 30 % от недоимки).
• Возможность блокировки ИНН в системе ФНС до устранения нарушений.

Электронные сервисы (личный кабинет, онлайн‑подача)

Для упрощения процесса расчёта и сдачи отчётности рекомендуется использовать Личный кабинет налогоплательщика:

• Автоматический расчёт страховых взносов на основе загруженной ведомости заработной платы.
• Генерация всех обязательных форм в XML‑формате с цифровой подписью.
• Отслеживание статуса подачи, получения подтверждения и уведомлений о возможных ошибках.
• Возможность подписания и отправки документов через Электронную подпись (ЭЦП).

Контактные данные для обращений

Официальный сайт

https://www.fns.gov.ru – портал Федеральной налоговой службы.

Горячая линия ФНС

Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно, бесплатный для всех регионов России).

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 -95 123‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 -12 234‑56‑78
• Новосибирск: +7 -83 345‑67‑89
• Екатеринбург: +7 -43 456‑78‑90

Электронный адрес

E‑mail: info@fns.gov.ru

Личный кабинет

Для доступа к личному кабинету перейдите по ссылке: https://lkfns.nalog.ru. Регистрация производится через подтверждение ИНН и мобильный телефон.

Личный приём (офисные часы)

Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 3‑12.

График приёма: пн‑пт — 09:00‑18:00 (по предварительной записи).

Отделы, отвечающие за страховые взносы

• Отдел расчётов и контроля (ОРК)
• Отдел электронных сервисов (ОЭС)
• Отдел взаимодействия с фондами (ОВФ)
• Отдел юридической поддержки (ОЮП)

Руководство

Глава ФНС России – Алексей В. Кузнецов (с 2024 г.)

Заместитель главы по вопросам страховых взносов – Ирина С. Морозова

Отзывы и рекомендации

Ниже собраны типичные отзывы от предпринимателей и рекомендации по работе с отчётностью:

«Электронная подача через личный кабинет значительно сократила время подготовки отчётов. Ошибки в расчётах теперь фиксируются автоматически, а уведомления приходят в реальном времени» – ИП Сергей Петров, г. Казань.

«При работе с бумажными формами часто возникали задержки из‑за неверного заполнения полей. Советую пользоваться шаблонами, которые доступны в разделе «Документы» на сайте ФНС» – ООО «ТехноСервис», г. Новосибирск.

«Если возникли вопросы по расчёту тарифов для специфических отраслей, лучше сразу обращаться в отдел ОВФ – они предоставляют разъяснения в течение 24 часов» – ЗАО «Электронные решения», г. Москва.

Отчётность по страховым взносам в государственные внебюджетные фонды – обязательный элемент финансовой
дисциплины любой организации. Точное соблюдение нормативов, своевременная подача деклараций и
использование электронных сервисов позволяют избежать штрафов и упростить бухгалтерский процесс.
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в указанные выше контактные центры и использовать
личный кабинет ФНС для получения оперативной поддержки.

© 2026 Федеральная налоговая служба России. Все права защищены.