Актуально на: 07 марта 2026 года. Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ (НК РФ, ФЗ-212, Постановления Правительства) и методических рекомендаций Социального фонда России (СФР).

Описание: Основные изменения при расчете взносов в 2025–2026 гг.

С 2025 года в расчете страховых взносов действуют существенные корректировки, касающиеся предельных баз начисления, тарифов для отдельных категорий плательщиков и порядка сдачи отчетности. Главная цель реформы, упрощение администрирования и перераспределение нагрузки на фонды (пенсионный, медицинский, социальный).

Ключевые параметры на 2025–2026 годы:

• Единая ставка для страхователей (общий случай): 30% (ПФР, 22%, ФОМС — 5,1%, ФСС — 2,9%).
• Сниженные ставки (МСП, IT-компании, некоммерческие и др.): 15% (ПФР — 7,1% до предела базы + 0% сверх базы, ФОМС — 5,1%, ФСС, 2,9%).
• Предельная база начисления взносов в ПФР (2025 г.): 2 759 000 руб. (сверх этой суммы ставка 0% для основной группы и 10% для сниженной).
• Предельная база начисления взносов в ФОМС и ФСС (2025 г.): Не установлена (начисляются со всей суммы начислений).
• Минимальный размер взносов за себя (ИП, самозанятые на НПД): Устанавливается ежегодно (на 2025 г. — 49 500 руб. на ПФР + 11 985 руб. на ФОМС = 61 485 руб. в год).

Типичные ошибки в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия 3.0 (по данным СФР):

1. Некорректное определение базы: включение в базу неденежных выплат, не подлежащих облажению, или исключение облагаемых (например, материальная помощь сверх 4 000/15 000 руб.).
2. Ошибки при превышении лимита ПФР: программа не переключает ставку на 0% / 10% после превышения 2 759 000 руб. накопленного дохода сотрудника с начала года.
3. Неправильное применение сниженных ставок: использование ставки 15% без подтвержденного статуса МСП / IT-компании на дату начисления.
4. Путы в отчете РСВ: неверное заполнение раздела 1.1 (коды вида платежа) и раздела 2 (персонифицированные сведения) при корректировках за прошлые периоды.

Официальные контакты для обращений (Социальный фонд России, СФР)

Все вопросы по расчету, уплате, зачету переплат и получению справок решаются через территориальные органы СФР (ранее ПФР и ФСС).

Горячая линия (Единый контакт-центр СФР)

• ###-###-#### — бесплатно по всей России (круглосуточно, без выходных).
• +7 (495) -87-90-90 — для звонков из-за рубежа и с мобильных (по тарифу оператора).

Номера телефонов справочно-информационных служб региональных отделений

Рекомендуется уточнять номер вашего регионального отделения на сайте СФР в разделе «Контакты». Примеры для крупных регионов:

• г. Москва (ГУ СФР): +7 (495) -87-90-90 (единый номер)
• г. Санкт-Петербург (УСФР): +7 (812) -32-32-32
• Московская обл.: ###-###-#### (доб. по меню)

Электронные адреса (E-mail)

Важно: Официальная переписка ведется преимущественно через Личный кабинет страхователя или портал Госуслуг. Прямые e-mail адреса территориальных органов не публикуются для массовых обращений из-за требований защиты персональных данных.

• Общие обращения через портал: Форма обратной связи на sfr.gov.ru
• Электронный документооборот (ЭДО): через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.) в личный кабинет СФР.

Личный кабинет страхователя (ЛКС) — главный инструмент работы

С 2023 года Личный кабинет на сайте ПФР перенесен на платформу СФР. Это единственный официальный источник актуальных данных о задолженности, переплате и статусе расчетов.

Возможности ЛКС в 2025–2026 гг.:

• Просмотр Единого лицевого счета (ЕЛС) по каждому сотруднику и ИП.
• Формирование Справки о состоянии расчетов (СОР) и Справки о зачтете переплаты для налоговой (форма КНД 1160081).
• Подача РСВ и ЕФС-1 (Сведения о доходах и страховых взносах) прямо из кабинета или через интеграцию с 1С/ЭДО.
• Управление Единым налоговым платежом (ЕНП): направление средств, зачет, возврат.
• Запись на личный прием к специалисту отделения.

Как войти:

1. Перейдите на lk.sfr.gov.ru (или через Госуслуги — профиль организации/ИП).
2. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью руководителя или уполномоченного лица (с усиленной КЭП).
3. Выберите услугу «Расчеты за страховые взносы» → «Лицевой счет».

Личный прием и График приема граждан/организаций

Обращения в территориальные органы СФР возможны по предварительной записи.

Способы записи на прием:

• Через Личный кабинет страхователя (раздел «Запись на прием»).
• По телефону горячей линии ###-###-####.
• Через терминалы самообслуживания в холлах отделений.
• На портале Госуслуг (раздел «Запись на прием в СФР»).

Типовой график приема посетителей (пример для большинства отделений):

Внимание: График может отличаться в конкретном отделении. Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте sfr.gov.ru в карточке вашего регионального отделения перед визитом.

Структура СФР: Основные отделы для работы с взносами

Обращения по расчету и уплате страховых взносов распределяются между следующими структурными подразделениями территориального органа:

• Отдел расчетов с страхователями (ОРС): Основной отдел. Принимает РСВ, ЕФС-1, проводит зачеты ЕНП, выдает СОР, рассматривает заявления на возврат/зачет переплат, рассчитывает пени.
• Отдел учета и контроля доходов (ОУКД): Работает с Единым лицевым счетом (ЕЛС), корректирует ошибки в персонифицированных данных (СНИЛС, ФИО, периоды работы), формирует выписки ЕЛС.
• Отдел работы с задолженностью (ОЗ): Взаимодействует с плательщиками, имеющими просроченную задолженность, выдает требования о погашении, инициирует списание с счетов (исполнительные производства).
• Отдел регистрации страхователей и застрахованных лиц: Регистрация ИП, организаций, выдача/замена СНИЛС, учет периодов страхования.
• Юридический отдел / Отдел по работе с обращениями: Рассмотрение жалоб на действия/бездействие сотрудников, сложные правовые вопросы, судебная практика.

Руководство Социального фонда России (Федеральный уровень)

Принятие нормативных актов, утверждающих правила расчета и тарифы, происходит на федеральном уровне.

• Председатель Правления СФР: Чуйков Сергей Викторович (с 2023 г.).
• Первые заместители Председателя: Кураторы блоков: расчетов и выплат, информационных технологий, финансов, правового обеспечения.
• Правление СФР: Коллегиальный исполнительный орган, утверждающий внутренние регламенты, порядок взаимодействия с налоговой (ФНС) и казначейством.

Контакты центрального аппарата: 129090, г. Москва, ул. Шлюзовая, д. 4. Тел.: +7 (495) -87-90-90. Сайт: sfr.gov.ru.

Отзывы и практика применения (Опыт бухгалтеров и ИП за 2025 г.)

Анализ обращений на профессиональных форумах (Главбух, Бухгалтерия.ру, форумы 1С) и практики работы с СФР позволяет выделить ключевые «болевые точки» нового периода:

Позитивные изменения:

• Единый налоговый платеж (ЕНП) заработал стабильно: Большинство бухгалтеров отмечают, что «платежные поручения с КБК 182 1 03 01000 01 1000 110» проходят без ошибок, зачет на ЕЛС происходит автоматически в течение 1-3 дней.
• СОР формируется быстро: В ЛКС справка о состоянии расчетов готовится за 5-15 минут, что ускоряет получение субсидий, лицензий и участие в тендерах.
• Интеграция 1С ↔ СФР: Обмен данными через «Отчеты в госорганы» (ЕФС-1, РСВ) работает в фоновом режиме, ошибки формата (XSD-схемы) минимизированы.

Проблемные зоны (на что жалуются):

• «Зависание» переплат на ЕЛС: При сложных корректировках (например, возврат НДФЛ за прошлые годы, влияющий на базу взносов) переплата по взносам может «зависнуть» в статусе «На зачете» месяцами. Требуется ручное заявление на зачет/возврат через ЛКС.
• Ошибки в ЕФС-1 (СЗВ-ТД/СТАЖ): Несвоевременная сдача сведений о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) блокирует автоматическое назначение пенсий сотрудникам и вызывает штрафы по ст. 15.14 КоАП РФ (от 300 до 500 руб. за каждого лица).
• Сложность расчета «сверхлимитной» части ПФР: В 1С часто сбивается накопленная база при переводе сотрудника из филиала в головную организацию (или наоборот) внутри одного ИНН — базы не суммируются автоматически, требуется ручная корректировка «Операции по страховым взносам».
• Долгие сроки ответа на письменные обращения: Законодательно установленные 30 дней на ответ часто соблюдаются формально (приходит шаблонный ответ «обращение передано в отдел»), а по сути вопрос решается только после повторного обращения или жалобы выше.

Советы от практиков на 2026 год:

1. Проводите сверку ЕЛС ежеквартально (не ждите конца года). Скачивайте выписку из ЛКС и сверяйте с карточками счетов 69.01/69.02 в 1С.
2. Используйте КБК 182 1 03 01000 01 1000 110 для всех взносов (ПФР, ФОМС, ФСС, травматизм). Раздельных КБК больше не существует.
3. Настройте в 1С автоматический расчет лимита ПФР по накопленному доходу с начала года (регистр «Накопленные доходы сотрудников»). Проверьте срез на конец каждого месяца.
4. Сдавайте РСВ до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (за 1 кв. 2026 — до 27 апреля, так как 25-е — суббота). ЕФС-1 (Сведения о доходах), ежемесячно до 25-го числа.

Официальный сайт и нормативная база

Единственный авторитетный источник информации:

• Сайт СФР: sfr.gov.ru (разделы: «Страхователям» → «Расчет и уплата взносов», «Нормативные акты», «Личный кабинет»).
• Сайт ФНС (для ЕНП): nalog.gov.ru (раздел «Единый налоговый платеж»).
• КонсультантПлюс / Гарант: Актуальные тексты НК РФ (ст. 427, 427.1, 430, 431, 432), ФЗ-212, Приказ Минфина № 102н, Постановление Правительства № 2453.

Данная статья носит информационный характер. Для принятия решений по конкретным бизнес-ситуациям обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или юристу. Нормативная база может меняться, проверяйте актуальность на официальном сайте sfr.gov.ru.