Оплата страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм) — важнейшая обязанность каждого работодателя. С 2023 года администрированием этих взносов занимается Социальный фонд России (СФР). Чтобы платеж ушел по назначению и не возникло недоразумений с контролирующими органами, необходимо правильно оформить платежное поручение.
В этой статье мы собрали 14 лучших правил и нюансов, которые помогут вам без ошибок заполнить платежку на травматизм в 2026 году.
Сроки и общие требования к уплате Соблюдение сроков уплаты
Сроки уплаты взносов от несчастных случаев и профзаболеваний в 2026 году не изменились. Рассчитаться с СФР нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления. Если 15-е число выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на ближайший рабочий день.
Раздельные платежные поручения
Перечисляйте страховые взносы ежемесячно двумя отдельными платежками: одну в ФНС (за ОПС, ОМС и ВНиМ), вторую, в СФР (на травматизм). Смешивать эти платежи в одном документе категорически нельзя.
Заявка на кассовый расход
До перечисления средств не забудьте заполнить заявку на кассовый расход, если этого требует ваш внутренний регламент или обслуживающий банк. Это подготовительный этап перед формированием самой платежки.
Заполнение ключевых полей платежного поручения Статус плательщика (поле 101)
Юридические лица и ИП-работодатели указывают статус 08. Это стандартный статус для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты физическим лицам.
Идентификатор платежа (поле 109)
Для текущих платежей в СФР в поле 109 ставится 0. Если вы делаете платеж на основании требования об уплате, здесь указывается номер документа из требования.
КБК для взносов на травматизм (поле 104)
Код бюджетной классификации необходимо указывать без пробелов. В 2026 году актуальны следующие КБК:
- 797 1 02 12000 06 1000 160, для уплаты самих страховых взносов;
- 797 1 02 12000 06 2100 160 — для уплаты пеней;
- 797 1 02 12000 06 3000 160, для уплаты штрафов.
Очередность платежа (поле 21)
В соответствии с гражданским законодательством, страховые взносы относятся к пятой очереди. Поэтому в поле 21 необходимо ставить цифру 5.
ОКТМО (поле 105)
Укажите код ОКТМО муниципального образования, на территории которого осуществляется уплата взносов. Обычно это код по месту нахождения организации или месту жительства ИП.
Основание платежа (поле 106)
При самостоятельной уплате текущих взносов указывается код ТП. Если вы добровольно погашаете недоимку за прошлые периоды, ставится код ЗД. При уплате по требованию СФР — ТР.
Налоговый период (поле 107)
В этом поле указывается период, за который производятся отчисления. Формат имеет вид МС.ХХ.ХХХХ, где МС — месяц, ХХ — номер месяца (от 01 до 12), ХХХХ — год. Например, при уплате взносов за июнь 2026 года, в поле 107 нужно вписать МС.06.2026.
Назначение платежа (поле 24)
Очень важно максимально точно и подробно описать назначение платежа. Пример правильного заполнения: «Страховые взносы в СФР на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний за июнь 2026 г.». Если есть остаток недоимки, можно добавить сумму начисленных взносов и сумму к доплате.
Реквизиты получателя и особенности 2026 года Реквизиты Социального фонда России (СФР)
С 1 апреля 2026 года и вплоть до конца года действуют обновленные реквизиты для уплаты взносов на травматизм. Обязательно проверяйте актуальные реквизиты СФР по вашему региону, так как они могут меняться. Ошибка в реквизитах получателя приведет к зависанию платежа.
Учет региональных особенностей
Новые реквизиты и КБК для взносов от несчастных случаев в 2026 году зависят от региона регистрации страхователя. Внимательно перепроверяйте счета и наименования отделений СФР, так как слияние ФСС и ПФР потребовало масштабной перенастройки банковских реквизитов по всей стране.
Расчет пеней при просрочке
Если вы пропустили срок уплаты, помните, что пени начисляются за каждый день просрочки. Формула расчета пеней по взносам от несчастных случаев стандартная. Чтобы избежать штрафов, сформируйте отдельное платежное поручение на пени с соответствующим КБК (указанным в правиле №6) и отметкой в поле 106 — ЗД.
Правильное заполнение платежного поручения на оплату страховых взносов от несчастных случаев убережет вашу компанию от штрафов, пеней и необходимости писать письма о розыске платежа. Всегда используйте актуальные образцы 2026 года, проверяйте КБК и реквизиты СФР вашего региона перед отправкой документа в банк.