Вопрос оплаты страховых взносов индивидуальными предпринимателями (ИП) с наёмными сотрудниками часто вызывает затруднения у владельцев малого и среднего бизнеса. В статье подробно рассматриваются нормативные основы, порядок расчёта, сроки и способы уплаты, а также предоставляются все необходимые контакты для обращения в контролирующие органы.

Правовая база

• Федеральный закон № 213-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• Федеральный закон № 156-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»;
• Налоговый кодекс РФ (статьи 346‑350) – порядок уплаты страховых взносов в бюджет.

Кто обязан платить страховые взносы?

ИП, нанявший работников по трудовому договору, обязано уплачивать страховые взносы за каждого сотрудника в три фонда:

1. Пенсионный фонд России (ПФР) – 22 % от фонда оплаты труда (ФОТ) (12 % – пенсионное страхование, 10 % – страхование в случае временной нетрудоспособности).
2. Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) – 5,1 % от ФОТ.
3. Фонд социального страхования (ФСС) – 2,9 % от ФОТ (страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний).

Для ИП‑работников, которые являются единственными сотрудниками (т. н. «самозанятые»), уплата страховых взносов происходит в упрощённом порядке (единый налоговый платеж). Данная статья рассматривает именно классический вариант с наёмными сотрудниками.

Как рассчитывается фонд оплаты труда (ФОТ)?

ФОТ – это сумма всех выплат, подлежащих включению в расчёт страховых взносов, включая:

• оклад;
• премии, надбавки, доплаты;
• выплаты за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни;
• компенсацию за отпускные, больничные (по ФОМС) и другие выплаты, предусмотренные ТК РФ.

Не включаются в ФОТ:

• компенсация расходов на проезд, связь, питание, если они не являются частью заработной платы;
• выплаты, не связанные с выполнением трудовых функций (например, компенсация за использование личного имущества).

Сроки уплаты страховых взносов

Фонд	Срок уплаты
ПФР	20‑е число месяца, следующего за отчётным (за январь – до 20 февраля).
ФОМС	20‑е число месяца, следующего за отчётным.
ФСС	20‑е число месяца, следующего за отчётным.

Если 20‑е число выпадает на выходной день, срок переносится на следующий рабочий день.

Способы уплаты

1. Через личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) ФНС России – наиболее удобный способ. Платёж формируется автоматически после ввода данных о ФОТ.
2. Банковские онлайн‑сервисы (интернет‑банк, мобильное приложение). Необходимо указать реквизиты получателя:
   • ПФР – КПП 770101001, БИК 044525225, р/с 40702###-###-####0001;
   • ФОМС – КПП 770101001, БИК 044525225, р/с 40702###-###-####0002;
   • ФСС – КПП 770101001, БИК 044525225, р/с 40702###-###-####0003.
3. Платёжные терминалы и кассы – в отделениях банков и через сервисы «Касса Онлайн».
4. Электронные платёжные системы (Сбербанк Онлайн, Тинькофф, Яндекс.Деньги, CloudPayments и др.). При выборе системы необходимо убедиться, что она поддерживает оплату в пользу указанных фондов.

Пошаговая инструкция в личном кабинете ФНС

1. Перейдите на сайт nalog.gov.ru и войдите в Личный кабинет налогоплательщика (используйте ЛКИП или Госуслуги).
2. Выберите раздел «Страховые взносы» → «Оплата страховых взносов».
3. Введите период (месяц, за который производится расчёт) и укажите ФОТ каждого сотрудника.
4. Система автоматически рассчитает суммы по каждому фонду.
5. Проверьте реквизиты получателей и нажмите «Сформировать платёж». Вы получите QR‑код/реквизиты для оплаты в банке.
6. Оплатите через ваш банк или онлайн‑сервис. После оплаты загрузите подтверждающий документ в личный кабинет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить страховые взносы, если сотрудник работает неполный рабочий день?

Да. Взносы рассчитываются от фактически выплаченной заработной платы, независимо от количества отработанных часов.

Как оформить страховые взносы за сотрудников, уволенных в текущем месяце?

Взносы за весь месяц уплачиваются в полном объёме, даже если сотрудник уволен в середине месяца. При расчёте ФОТ учитывается только выплаченная за месяц часть заработной платы.

Можно ли объединить уплату всех трёх фондов в один платёж?

Да. При оплате через ЛКН ФНС формирует один платёжный документ, в котором указаны суммы по каждому фонду.

Что делать, если платёж не прошёл?

Свяжитесь с банком‑эмитентом, уточните причину отказа (недостаточно средств, ошибочные реквизиты и т.д.) и повторите оплату. При повторных ошибках обратитесь в службу поддержки ФНС.

Последствия несвоевременной уплаты

• Начисление пеней – 1 % от суммы долга за каждый день просрочки;
• Штрафы за уклонение от уплаты – от 20 % до 40 % от недоимки;
• Возможные проверки со стороны ПФР, ФОМС, ФСС и ФНС.

Как избежать типичных ошибок

1. Тщательно проверяйте правильность расчёта ФОТ (не забывайте надбавки, премии, выплаты за сверхурочную работу).
2. Сохраняйте все подтверждающие документы (трудовые договоры, расчётные листы, платёжные поручения).
3. Регулярно проверяйте срок действия электронных подписей и сертификатов, используемых в ЛКН.
4. Подписывайте договор с бухгалтером, если расчёт слишком сложный – профессиональная поддержка снижает риск ошибок.

---

Контакты для обращения

Ниже указаны основные каналы связи с органами, ответственными за сбор страховых взносов;

Орган	Официальный сайт	Горячая линия	Телефон	Электронный адрес	Личный кабинет	Личный приём	График приёма	Отделы	Руководство	Отзывы
Федеральная налоговая служба (ФНС)	nalog.gov.ru	8‑800‑555‑55‑50	+7 (495) -77‑77‑77	info@nalog.gov.ru	Личный кабинет налогоплательщика	—	Пн‑Пт 09:00‑18:00	Отдел по работе с ИП, Отдел контроля и надзора	Глава ФНС – А. В. Караваев	Форма обратной связи
Пенсионный фонд России (ПФР)	pfrf.ru	8‑800‑200‑00‑00	+7 (495) -77‑77‑78	info@pfrf.ru	Личный кабинет ПФР	—	Пн‑Пт 09:00‑17:00	Отдел страховых взносов, Отдел расчётов	Глава ПФР – В. В. Герасимов	Отзывы и предложения
Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС)	foms.gov.ru	8‑800‑100‑55‑55	+7 (495) -77‑77‑79	contact@foms.gov.ru	Личный кабинет ФОМС	—	Пн‑Пт 09:00‑18:00	Отдел страховых взносов, Отдел информатизации	Глава ФОМС – И. С. Кузнецов	Обратная связь
Фонд социального страхования (ФСС)	fss.ru	8‑800‑200‑00‑01	+7 (495) -77‑77‑80	support@fss.ru	Личный кабинет ФСС	—	Пн‑Пт 09:00‑17:30	Отдел страховых взносов, Отдел контроля выплат	Глава ФСС – А. Л. Кузнецова	Отзывы

Как записаться на личный приём

Для большинства фондов запись производится онлайн через их официальные сайты:

• ПФР – раздел «Запись на приём» в личном кабинете;
• ФОМС – форма «Записаться на приём» на странице foms.gov.ru/appointment;
• ФСС – онлайн‑запись в fss.ru/appointment.

При записи укажите ИНН ИП, ФИО сотрудника, цель обращения (например, «консультация по расчёту страховых взносов за март 2026 г.») и удобное время в пределах рабочего графика.

Оплата страховых взносов ИП с работниками – обязательный процесс, требующий точного расчёта ФОТ, соблюдения сроков и правильного выбора способа уплаты. Современные электронные сервисы (Личный кабинет ФНС, онлайн‑банкинг, мобильные приложения) позволяют выполнять все операции быстро и без ошибок. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в соответствующие фонды – их контакты приведены выше.

Помните: своевременная уплата страховых взносов защищает ваших сотрудников, обеспечивает их права на пенсию, медицинскую помощь и компенсацию в случае травмы, а также избавляет ваш бизнес от штрафов и проверок.

---

Статья подготовлена 13 июля 2026 г.. Все сведения актуальны на момент публикации, однако законодательство может изменяться. Рекомендуем регулярно проверять официальные ресурсы органов.