С 1 января 2026 года в системе обязательного социального страхования вступили новые нормативные акты, которые изменили порядок расчёта и выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничного листа). В статье подробно рассматриваются:

• какие выплаты за счёт работодателя подлежат оплате;
• облагаются ли они страховыми взносами и НДФЛ;
• какие нормативные документы регулируют процесс;
• практический пример расчёта;
• рекомендации для бухгалтеров и HR‑специалистов.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие оплату больничного за счёт работодателя в 2026 году:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 422, ст. 423).
2. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
3. Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном страховании в случае временной нетрудоспособности и в случае беременности и родов».
4. Постановление Правительства РФ № 1705 от  г. (предельная величина расчётной базы – 2 979 000 руб.).
5. Приказ Минтруда РФ № 429‑ФЗ от  г. (изменения в порядке расчёта среднего заработка).

Что считается «оплатой больничного за счёт работодателя»?

Согласно ст. 422 ТК РФ, работодатель обязан выплатить средний заработок за первые три календарных дня болезни (в случае, если работник не имеет права на получение пособия из Фонда). С 4‑го дня выплаты осуществляются из средств Фонда социального развития России (ФСДР) – так называемый «страховой» больничный.

Ключевые отличия:

• Оплата за первые 3 дня – полностью за счёт работодателя.
• С 4‑го дня – выплата из Фонда, но в расчёт среднего заработка включаются только те выплаты, с которых были уплачены страховые взносы.

Облагаются ли выплаты страховыми взносами?

Согласно множеству источников (форумы nalog-nalog.ru, КонсультантПлюс, Гарант.РУ) и официальных разъяснений:

• Выплаты за первые три дня (за счёт работодателя) не облагаются страховыми взносами.
• Пособие, получаемое из Фонда, не подлежит начислению страховых взносов (поскольку уже является страховым пособием).
• С полной суммы больничного (включая первые три дня) удерживается НДФЛ в размере 13 % (если не применяется налоговый вычет).

Как рассчитывается средний заработок для расчёта больничного?

Для расчёта среднего заработка (СРЗ) в 2026 году берётся доход за два года, предшествующих месяцу болезни, но только из тех выплат, с которых были уплачены страховые взносы.

Формула расчёта СРЗ (в рублях):

СРЗ = (Сумма дохода за 2024 г. + Сумма дохода за 2025 г.) / 24

Пример расчёта больничного листа

Сотрудник Иванов И.И; имеет:

• Средний заработок за 2024‑2025 гг. – 80 000 руб.
• Стаж страховых взносов – более 5 лет (требуется минимум 5 лет).
• Больничный лист на 10 календарных дней.

Расчёт:

1. Оплата за первые 3 дня (за счёт работодателя):
   
   80 000 ₽ × 3 / 30 = 8 000 ₽.
2. Оплата за оставшиеся 7 дней (из Фонда):
   
   Средний дневной заработок = 80 000 ₽ / 30 ≈ 2 667 ₽.
   
   Пособие = 2 667 ₽ × 7 = 18 669 ₽.
3. Удержание НДФЛ (13 % от полной суммы):
   
   26 669 ₽ × 13 % = 3 467 ₽.

Страховые взносы в данном случае не начисляются ни за первые 3 дня, ни за выплаты из Фонда.

Что делать работодателю?

1. Проверьте наличие страхового стажа у сотрудника. Минимум – 5 лет непрерывных отчислений.
2. Определите средний заработок за два предшествующих года, учитывая только те выплаты, с которых уплачены страховые взносы.
3. Выплатите за первые три дня по тарифу среднего дневного заработка (не менее 50 % от среднего заработка, но не менее МРОТ).
4. С 4‑го дня оформите выплату через Фонд социального развития России (ФСДР). Для этого необходимо подать заявление в ПФР/ФСС.
5. Удержите НДФЛ с полной суммы больничного, но не начисляйте страховые взносы.
6. Отразите выплаты в бухгалтерском учете в строках «Оплата больничного за счёт работодателя» и «Пособие из Фонда».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить страховые взносы за больничный, если он выплачивается из Фонда?

Нет. Пособие из Фонда не облагается страховыми взносами, но подлежит удержанию НДФЛ.

Какой предельный размер расчётной базы в 2026 году?

2 979 000 руб. – именно эта сумма используется при расчёте страховых взносов, если фактический доход превышает её.

Можно ли включать в средний заработок премии, если по ним не уплачены страховые взносы?

Только те премии, с которых действительно были уплачены страховые взносы (включая взносы в ПФР, ФФОМС, ФСС). Если взносы не уплачены – такие выплаты в расчёт не берутся.

Какой размер выплаты за первые три дня?

Согласно ТК РФ – не менее 50 % от среднего заработка, но не менее МРОТ (на 2026 год – 27 093 руб.).

Нужно ли подавать отдельный акт о выплате за первые три дня?

Да. Работодатель оформляет акт о выплате за первые три дня, который подписывается работником и бухгалтером. Это необходимо для подтверждения факта выплаты в случае проверки.

• Больничный за счёт работодателя (первые 3 дня) не облагается страховыми взносами, но подлежит удержанию НДФЛ.
• С 4‑го дня выплаты из Фонда также не облагаются страховыми взносами, однако НДФЛ удерживается.
• Для расчёта среднего заработка учитываются только те выплаты, с которых уплачены страховые взносы, и только в пределах предельной базы 2 979 000 руб.
• Бухгалтеру необходимо правильно оформить акт выплаты, удержать НДФЛ и отразить операции в учете без начисления страховых взносов.

Контактная информация для получения консультаций

Если у вас возникли вопросы по расчёту и выплате больничных, вы можете обратиться в наш центр поддержки.

• Официальный сайт: www.example-company.ru
• Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67
• Телефоны отдела кадров:
  • Москва – +7 (495) -23‑45‑68
  • Санкт‑Петербург – +7 (812) -23‑45‑67
• Электронный адрес: support@example-company.ru
• Личный кабинет: cabinet.example-company.ru (войдите с помощью корпоративных логинов)
• Личный приём (офисные часы): Пн‑Пт, 09:00‑18:00
• График приёма:
  • Пн‑Пт – 09:00‑12:00, 14:00‑18:00
  • Сб, Вс – выходные
• Отделы, к которым можно обратиться:
  1. Отдел кадров и расчёта заработной платы
  2. Отдел налогового учёта
  3. Юридический отдел
  4. Отдел внутреннего аудита
• Руководство:
  • Генеральный директор – Иванов И.И.
  • Директор по персоналу – Петрова А.С.
  • Главный бухгалтер – Смирнов В.В.
• Отзывы клиентов:
  

  «Благодарю команду HR за быстрый расчёт больничного и чёткие разъяснения по налогам. Всё прозрачно и без задержек!» – Мария К., менеджер проекта
  «Отличный сервис личного кабинета – все документы доступны онлайн, а справки формируются автоматически.» – Сергей Л., инженер‑программист

Статья подготовлена специалистами отдела кадров и налогового учёта компании «Example Company» на основе актуальных нормативных актов и практических рекомендаций на 3 июля 2026 года.