Кратко о главном: При расчёте обязательных страховых взносов в 2026 году используется федеральный минимальный размер оплаты труда (МРОТ), установленный на 1 января текущего года. Региональные коэффициенты и повышающие факторы влияют только на размер заработной платы работников, но не на базу для расчёта страховых взносов.

Содержание

1. Законодательная база
2. Федеральный vs региональный МРОТ
3. Как рассчитывать страховые взносы
4. Особые случаи (директора, МСП, декретные выплаты)
5. Часто задаваемые вопросы
6. Контакты для обращения

Законодательная база

• Федеральный закон № 425‑ФЗ от  г. – вводит понятие «минимальная база» для расчёта страховых взносов и фиксирует, что базой является федеральный МРОТ, установленный на начало отчётного года.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 236) – определяет, что при расчёте страховых взносов в случае, когда заработок работника ниже МРОТ, база не может быть ниже установленного федерального МРОТ.
• Налоговый кодекс РФ (ст. 307‑311) – устанавливает ставки страховых взносов (30 % – общий тариф, 15,1 % – пониженный тариф для субъектов МСП) и порядок их расчёта.

Все изменения вступили в силу с 1 января 2026 года. С этого момента размер МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц (федеральный показатель). Региональные МРОТ могут быть выше, но они не учитываются при расчёте страховых взносов.

Федеральный vs региональный МРОТ

2.1 Что такое федеральный МРОТ?

Федеральный МРОТ – это минимальная заработная плата, установленная правительством РФ для всей страны. На 2026 год он составляет 27 093 рубля в месяц.

2.2 Что такое региональный МРОТ?

Региональные органы власти могут повышать МРОТ в своих субъектах, но только выше федерального уровня. Это повышение влияет на:

• Размер фактической заработной платы сотрудников;
• Размер отпускных, командировочных, пособий;
• Расчёт пособий по беременности и родам (при необходимости использовать федеральный минимум).

Однако для расчёта страховых взносов в качестве базы применяется только федеральный МРОТ.

2.3 Почему региональный МРОТ не учитывается?

• Единообразие налоговой базы по всей стране упрощает администрирование.
• Налоговый кодекс чётко указывает, что «минимальная база» определяется федеральным МРОТ, а не региональными коэффициентами.
• Это предотвращает «гонку» регионов за более низкие налоговые обязательства.

Как рассчитывать страховые взносы

3.1 Основные ставки (2026 год)

3.2 Пример расчёта для обычного работника

1. Заработная плата = 20 000 руб.
2. МРОТ (федеральный) = 27 093 руб.
3. База = 27 093 руб. (поскольку зарплата ниже МРОТ).
4. Страховые взносы = 27 093 × 30 % = 8 127,90 руб.

3.3 Пример расчёта для директора без зарплаты

С 1 января 2026 года директор ООО обязан платить страховые взносы даже при нулевой зарплате.

1. База = федеральный МРОТ = 27 093 руб.
2. Ставка = 30 % (общий тариф).
3. Взносы = 27 093 × 30 % = 8 127,90 руб. в месяц.

3.4 Пониженный тариф для МСП

Для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) применяется пониженный тариф 15,1 % при условии, что доход не превышает 1,5 МРОТ.

• 1,5 × МРОТ = 1,5 × 27 093 = 40 639,5 руб.
• Если средняя зарплата сотрудника ≤ 40 639 руб., то взносы считаются по ставке 15,1 % от 27 093 руб.
• Взнос = 27 093 × 15,1 % ≈ 4 090,04 руб.

Особые случаи

4.1 Декретные выплаты (БИР)

Если будущая мать получает доход ниже нового федерального МРОТ, при расчёте пособия по беременности и родам (БИР) используется именно федеральный МРОТ. Региональные коэффициенты в этом случае не учитываются.

4.2 Малый и средний бизнес (МСП)

Для МСП действует пониженный тариф 15,1 % при условии, что средний доход сотрудников не превышает 1,5 МРОТ. Региональный МРОТ не влияет на размер базы.

4.3 Работники в регионах с повышенным МРОТ

Если в регионе установлен МРОТ выше федерального (например, в Санкт‑Петербурге – 31 250 руб.), работодатель обязан выплачивать эту более высокую зарплату, но при расчёте страховых взносов базой остаётся федеральный МРОТ = 27 093 руб.

4.4 Субъекты МСП и «по‑ниженной» база

Вопрос «нужно ли учитывать региональный МРОТ при расчёте пониженного тарифа?» – нет. Пониженный тариф считаеться от федерального МРОТ, установленного на начало года.

4.5 Директора‑совместители (0,5 МРОТ, 0,1 МРОТ и т.п.)

Для любого директора, получающего часть зарплаты, расчёт взносов производится от полной суммы федерального МРОТ, независимо от фактической доли.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Вопрос: Можно ли использовать региональный МРОТ для снижения страховых взносов?
  Ответ: Нет. По закону базой является только федеральный МРОТ, установленный на 1 января года.
• Вопрос: Какой тариф применяется для МСП, если средний доход сотрудника 45 000 руб.?
  Ответ: При доходе выше 1,5 МРОТ (40 639,5 руб.) применяется общий тариф 30 %.
• Вопрос: Нужно ли платить взносы за директора, если у него нулевая зарплата?
  Ответ: Да. С 2026 года обязательные страховые взносы уплачиваются от базы, равной федеральному МРОТ.
• Вопрос: Как рассчитывать взносы за сотрудников, получающих только часть МРОТ (например, 0,7 МРОТ)?
  Ответ: База = федеральный МРОТ (27 093 руб.), независимо от фактической выплаты.
• Вопрос: Влияют ли региональные коэффициенты на размер отпускных и командировочных?
  Ответ: Да, они влияют на расчёт заработной платы, но не на базу для страховых взносов.

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы по расчёту страховых взносов, уточнению МРОТ или другим налоговым аспектам, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

Для расчёта обязательных страховых взносов в 2026 году необходимо использовать федеральный МРОТ (27 093 рубля), независимо от того, какой минимум установлен в конкретном регионе. Региональные повышения МРОТ влияют лишь на размер фактической заработной платы, отпускных и пособий, но не на налоговую базу.

Соблюдая указанные правила, вы избежите ошибок в расчётах, сократите риск штрафов и сможете более эффективно планировать финансовую нагрузку на ваш бизнес.