Краткий ответ: Да. Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ССОПС). Исключения возможны только в случаях, когда иное предусмотрено федеральным законом или локальными нормативными актами организации.

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Что такое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
3. Когда и при каких условиях предъявление ССП обязательно
4. Исключения и особые случаи
5. Как получить ССП, если его нет
6. Порядок предъявления ССП работодателю
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контакты для обращений

Нормативно‑правовая база

• Трудовой кодекс РФ, статья 65 – обязательное предъявление ССП при заключении трудового договора.
• Федеральный закон «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от № 166-ФЗ.
• Постановление Правительства РФ № 371 от «Об утверждении Положения о порядке ведения реестра застрахованных лиц».
• Приказ Минтруда России № 2н от «Об утверждении формы страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования».

Ключевой пункт статьи 65 ТК РФ

«Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), а также страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования».

Что такое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ССП)

Страховое свидетельство – документ, подтверждающий факт регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). В нём указаны:

• ФИО и ИНН застрахованного;
• Дата рождения;
• Номер страхового полиса;
• Дата начала страхования и сведения о работодателях (при наличии).

Свидетельство выдаётся Пенсионным фондом РФ (ПФР) и имеет форму, установленную Приказом Минтруда России № 2н от .

Когда и при каких условиях предъявление ССП обязательно

1. Первичное трудоустройство – при заключении первого трудового договора в жизни гражданина работодатель обязан оформить ССП и выдать его работнику.
2. Перевод из одной организации в другую – при переходе в новую компанию ССП передаётся от старого работодателя новому.
3. Возобновление работы после длительного перерыва (более 6 месяцев) – если ССП было утрачено, работник обязан получить новое.
4. Трудоустройство иностранных граждан – при наличии вида на жительство в РФ ССП оформляется в соответствии с законодательством о пенсионном страховании для иностранных граждан.

Исключения и особые случаи

Существует несколько ситуаций, когда предъявление ССП может быть не требуется:

• Работа по гражданско‑правовому договору (ГПД, договор подряда) – такие договоры не подпадают под действие ТК РФ, следовательно, ССП не требуется.
• Стажёры и практиканты в рамках образовательных программ – если их трудовые отношения оформляются как учебная практика, а не как трудовой договор.
• Работа в организациях, где установлен иной порядок учёта страховых взносов – например, в некоторых государственных учреждениях, где используется «единый реестр застрахованных» без выдачи бумажного свидетельства.
• Случаи, когда ССП уже оформлено в электронном виде – в 2024‑2025 гг. ПФР активно внедряет электронные полисы, которые могут быть предоставлены работодателю в виде QR‑кода или через личный кабинет ПФР.

Во всех остальных случаях отсутствие ССП считается нарушением Трудового кодекса и может привести к отказу в приёме на работу.

Как получить ССП, если его нет

Если вы потеряли или никогда не получали страховое свидетельство, выполните следующие шаги:

1. Обратитесь в отделение Пенсионного фонда России по месту жительства.
2. Предоставьте паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) и ИНН.
3. Заполните заявление «Заявление о выдаче страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования».
4. Если вы уже работали, попросите работодателя предоставить выписку из реестра застрахованных.
5. Получите бумажный документ (обычно в течение 5‑10 рабочих дней) или оформите электронный полис через личный кабинет ПФР.

Для получения электронного полиса понадобится подтверждение личности через Госуслуги или Электронную подпись (ЭП).

Порядок предъявления ССП работодателю

• Подготовка документов – возьмите оригинал ССП (или распечатку электронного полиса) и паспорт.
• Сдача в отдел кадров – в первый рабочий день (или в день подписания трудового договора) передайте документы сотруднику отдела кадров.
• Регистрация в реестре – работодатель в течение 3 рабочих дней вносит сведения о вас в реестр застрахованных лиц и отправляет данные в ПФР.
• Получение копии – после регистрации вам выдаётся копия ССП, подтверждающая факт регистрации.

Если работодатель отказывается принимать ССП без законных оснований, вы имеете право обратиться в Трудовую инспекцию или в Пенсионный фонд РФ за защитой своих прав.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли предъявлять ССП, если я уже работаю в другой организации?

Да. При переходе в новую организацию ССП передаётся от старого работодателя новому. Если документ утерян, его необходимо восстановить в ПФР.

Можно ли работать без ССП, если у меня есть электронный полис?

Да. Электронный полис считается равнозначным бумажному, если работодатель принимает его в электронном виде (через QR‑код или ссылку из личного кабинета ПФР).

Что делать, если работодатель отказывается регистрировать меня в ПФР?

Обратитесь в территориальный орган ПФР, а также в инспекцию по труду. Вы имеете право потребовать выплаты недоимки за неуплаченные страховые взносы.

Нужно ли ССП при работе по совместительству?

Да. Любой трудовой договор, независимо от его формы (полный день, частичная занятость, совместительство), требует наличия ССП.

Как проверить, зарегистрировано ли мое ССП в ПФР?

Войдите в личный кабинет ПФР и просмотрите реестр застрахованных лиц. Также можно позвонить в горячую линию ПФР.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по поводу страхового свидетельства, оформления трудового договора или иных вопросов, связанных с пенсионным страхованием, вы можете воспользоваться следующими контактными данными:

Для ускорения обработки вашего запроса подготовьте следующие документы:

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
• ИНН;
• Старый страховой полис (если имеется);
• Трудовой договор (если уже подписан).

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования – ключевой документ, подтверждающий ваш статус застрахованного лица в системе ОПС. По закону его необходимо предъявлять при заключении любого трудового договора, за исключением редких случаев, предусмотренных отдельными нормативными актами. При отсутствии ССП следует незамедлительно обратиться в Пенсионный фонд РФ для получения нового полиса, а работодателю – потребовать оформить его в течение трёх рабочих дней.

Соблюдение этих требований гарантирует законность трудовых отношений, правильный расчёт страховых взносов и сохранность будущих пенсионных прав.