Цель статьи: дать исчерпывающие рекомендации, как правильно оформить обращение в государственные органы по вопросам уплаты страховых взносов, где найти необходимые формы, какие реквизиты использовать и как связаться с ответственными службами.

Основные нормативные документы

• Приказ ФНС России от № БВ‑7‑11/736 – утверждение формы справки об уплате страховых взносов (КНД 1151159).
• Письмо Минфина России от № 02‑06‑06/116334 – порядок сверки расчётов по ЕНС/ЕНП.
• Памятка ФНС России «Порядок предоставления и заполнения уведомления об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей и страховых взносов».
• Образцы платежных поручений и уведомлений, действующие с 1 апреля 2026 г.

Как оформить обращение

2.1 Шаг 1. Подготовка документов

1. Соберите платёжные поручения (по образцу 2026 г.) – укажите КБК, ИНН, получателя (Фонд соцстрахования, СФР и т.п.).
2. Заполните уведомление об исчисленных суммах страховых взносов (форма 1‑ПДФО) – поле 8 – наименование организации, поле 60 – ИНН страхователя.
3. Скачайте справку об уплате страховых взносов (КНД 1151159) – в личном кабинете «Моё дело» или на портале ФНС.
4. При необходимости подготовьте пояснения по необлагаемым выплатам (образец от ).

2.2 Шаг 2. Выбор канала обращения

• Личный кабинет на портале ФНС – отправка электронного обращения, загрузка документов.
• Электронная почта – отправка сканов в отдел по работе с юридическими лицами.
• Горячая линия – быстрый ответ по телефону.
• Личный приём – визит в региональное отделение ФНС или Фонда соцстрахования.

2.3 Шаг 3. Оформление письма‑запроса

Пример структуры письма:

От: ООО «Пример»

ИНН/КПП: 7701234567 / 770101001

Адрес: 115035, г. Москва, ул. Примерная, д.10

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

Э‑mail: info@primer.ru



Тема: Запрос о подтверждении уплаты страховых взносов за 2025 г.



Текст обращения:

Уважаемые коллеги!

Настоящим прошу подтвердить факт уплаты страховых взносов за 2025 год, перечисленных
по платёжному поручению № 2025‑00123 от , получателю – Фонд социального
страхования (КБК 0###-###-####10000100).

В приложении – копия платёжного поручения, справка об уплате (КНД 1151159).

Прошу направить ответ в электронном виде на указанный e‑mail.



С уважением,

Иванов И.И.

Директор

Контактные данные для обращения

3.1 Официальный сайт

Федеральная налоговая служба (ФНС)

Фонд социального страхования (ФСС)

Система фондов регионального страхования (СФР)

3.2 Горячие линии

• ФНС России – 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно).
• Фонд соцстрахования – 8‑800‑100‑2000 (пн‑пт 08:00‑20:00).
• СФР – 8‑800‑777‑88‑99 (пн‑пт 09:00‑18:00).

3.3 Телефоны региональных отделений

Регион	ФНС (тел.)	ФСС (тел.)
Москва	8‑495‑123‑45‑67	8‑495‑765‑43‑21
Санкт‑Петербург	8‑812‑555‑33‑44	8‑812‑777‑66‑55
Новосибирск	8‑383‑123‑45‑67	8‑383‑765‑43‑21

3.4 Электронный адрес

Для письменных запросов в ФНС – support@nalog.gov.ru

Для Фонда соцстрахования – info@fss.ru

Для СФР – contact@sfr.gov.ru

3.5 Личный кабинет

• ФНС – https://lk.nalog.gov.ru
• ФСС – https://lk.fss.ru
• СФР – https://lk.sfr.gov.ru

В личном кабинете можно:

• Подать электронное обращение;
• Загрузить сканы платёжных поручений и справок;
• Отследить статус рассмотрения запроса;
• Получить готовый документ в формате PDF.

3.6 Личный приём (офисные визиты)

Для личного приёма необходимо предварительно записаться через онлайн‑сервис или по телефону.

График приёма в региональных отделениях ФНС

День недели	Время
Понедельник‑Пятница	09:00 – 18:00
Суббота	10:00 – 14:00 (по предварительной записи)
Воскресенье	Выходной

График приёма в Фонд соцстрахования

Пн‑Пт 08:30 – 17:30, запись через онлайн‑форму.

3.7 Отделы, отвечающие за страховые взносы

• Отдел по работе с юридическими лицами – ФНС, г. Москва, ул. Тверская, д. 7.
• Отдел расчётов и контроля страховых взносов – ФСС, г. Москва, пр. Мира, д. 44.
• Отдел регионального страхования – СФР, г. Москва, ул. Ленинградская, д. 15.

3.8 Руководство (контактные лица)

Орган	ФИО	Должность	Контакт
ФНС России	А. В. Смирнов	Заместитель директора Департамента налогового администрирования	+7 -95 123‑45‑67, asmirnov@nalog.gov.ru
Фонд соцстрахования	Е. И. Кузнецова	Начальник отдела расчётов страховых взносов	+7 -95 765‑43‑21, ekuznetsova@fss.ru
СФР	М. П. Лебедев	Руководитель отдела регионального страхования	+7 -95 777‑88‑99, mblebedev@sfr.gov.ru

Пошаговый алгоритм подачи обращения через личный кабинет

1. Войдите в личный кабинет ФНС (используйте ЕПГУ/Госуслуги).
2. Выберите раздел «Обращения и запросы» → «Создать новое обращение».
3. Заполните форму:
   • Тема обращения – «Подтверждение уплаты страховых взносов за 2025 г.»;
   • Краткое описание проблемы;
   • Прикрепите файлы (платёжное поручение, справку КНД 1151159, пояснительные документы).
4. Нажмите «Отправить». Система выдаст номер обращения (например, 2026‑0012345).
5. Отслеживайте статус в разделе «Мои обращения». При необходимости – добавьте комментарий.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

5.1 Как узнать, что страховые взносы действительно зачислены?

Скачайте справку об уплате страховых взносов в личном кабинете ФСС (раздел «Справки»). В справке указаны даты зачисления, суммы и получатель.

5.2 Что делать, если в справке указана неверная сумма?

Сразу оформляйте письмо‑запрос в ФСС с приложением оригинального платёжного поручения и требованием исправить ошибку. При необходимости – подайте заявление о возврате излишне уплаченных средств.

5.3 Нужно ли подавать уведомление о страховых взносах, если я ИП?

С 1 января 2023 г. уведомление подавать не требуется (письмо ФНС от № СД‑4‑3/1023). Достаточно перечислить взносы по актуальному КБК.

5.4 Как оформить платёжное поручение на взносы по травматизму в СФР?

Используйте образец, опубликованный на сайте СФР. В поле 101 укажите статус «08» – страховые взносы на травматизм в СФР. Пример КБК: 0###-###-####10000100.

Отзывы и рекомендации пользователей

1. Иван Петров, бухгалтер, г. Москва: «Обращение через личный кабинет ФНС решило вопрос за 2 дня. Платёжные документы сразу проверили, справку получили в PDF‑формате.»
2. Ольга Сидорова, ИП, г. Санкт‑Петербург: «Горячая линия ФСС помогла уточнить актуальный КБК для взносов на травматизм – экономия времени!»
3. Алексей Кузнецов, юрист, г. Новосибирск: «При записи на личный приём в СФР важно указать цель обращения («справка об уплате»). В противном случае запись отклоняется.

Полезные ссылки

• ФНС – Страховые взносы (раздел)
• Фонд соцстрахования – Инструкция по уплате
• СФР – Платёжные реквизиты и КБК
• Контур.Норматив – Форма справки КНД 1151159
• Образцы платёжных поручений 2026 г.

---