Электронная отчетность – основной способ предоставления сведений о начисленных страховых взносах в Социальный фонд России (СФР). С 1 января 2024 года в действие вступила обновлённая форма ЕФС‑1 (единого сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний).
Содержание статьи
- Что такое форма ЕФС‑1
- Изменения в 2024 году
- Сроки сдачи отчётов
- Как сдавать отчёт в электронном виде
- Программные решения и сервисы
- Контакты для обращений
- Отзывы пользователей
Что такое форма ЕФС‑1
ЕФС‑1 – единый документ, в котором отражаются:
- персональные данные застрахованных лиц;
- сведения о начисленных страховых взносах за каждый месяц;
- информация о несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях.
С 2023 года аналогом формы СЗВ‑М является «Персонифицированные сведения о физических лицах», которые ФНС передаёт в СФР (п. 7 ст. 431 НК РФ).
Изменения в 2024 году
Приказом СФР от № 2281 утверждена новая форма ЕФС‑1 и порядок её заполнения. Ключевые нововведения:
- расширенный перечень полей для указания кода вида страхования;
- обязательное указание регистрационного номера работодателя в СФР (введён с 1 октября 2024 года);
- возможность подачи отчёта через Единую цифровую платформу (ЭЦП) без бумажных копий;
- требование к использованию усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) для всех организаций, где численность застрахованных лиц ≥ 11 человек.
Сроки сдачи отчётов
| Период | Срок сдачи | Форма |
|---|---|---|
| Квартальные отчёты (ЕФС‑1 за квартал) | 15‑го числа месяца, следующего за отчётным кварталом | Электронно через личный кабинет СФР |
| Годовой отчёт (ЕФС‑1 за 2024 г.) | 31 март 2025 года | Электронно или в бумажном виде (для компаний ≤ 10 сотрудников) |
Как сдавать отчёт в электронном виде
Для электронного представления ЕФС‑1 необходимо выполнить три шага:
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) – либо через аккредитованного оператора ЭДО, либо через сервис «Машиночитаемая доверенность» (МЧД) в 1С‑Отчётность.
- Зарегистрировать аккаунт в личном кабинете СФР (https://lk.sfr.gov.ru). При регистрации потребуется:
- ИНН организации;
- Регистрационный номер работодателя в СФР (выдаётся после 1 октября 2024 года);
- Квалифицированный сертификат (УКЭП).
- Заполнить форму ЕФС‑1 в выбранной программе (1С:Зарплата и управление персоналом, Контур.Экстерн, СБИС и др.) и отправить её через:
- Личный кабинет СФР (раздел «Отчётность»);
- Единую цифровую платформу (ГИС ЭЦП);
- Оператора электронного документооборота (при наличии договора).
Программные решения и сервисы
На рынке представлено несколько популярных сервисов, упрощающих подготовку и сдачу ЕФС‑1:
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 – автоматическое формирование раздела 12 формы ЕФС‑1.
- Контур.Экстерн – облачная платформа с готовыми шаблонами и интеграцией в ЕЦП.
- СБИС (Saby Blog) – сервис, позволяющий сдавать «Персонифицированные сведения о физических лицах» напрямую в ФНС, а ФНС – в СФР.
- 1С‑Отчётность – модуль для создания и отправки машинно‑читаемых доверенностей (МЧД) и электронных подписей.
Контакты для обращений
| Официальный сайт СФР | : https://sfr.gov.ru |
| Горячая линия | : 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон справочного отдела | : +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | : info@sfr.gov.ru |
| Личный кабинет страхователя | : https://lk;sfr.gov.ru |
| Личный приём (офис) | : г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 3 |
| График приёма | : Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда) |
| Отделы |
|
| Руководство |
|
Как оформить запрос в личный приём
Для получения консультации в личном приёме рекомендуется предварительно записаться:
- по телефону +7 (495) -23‑45‑67;
- через форму обратной связи на официальном сайте;
- в личном кабинете СФР – раздел «Запись на приём».
Отзывы пользователей
Ниже собраны типичные отзывы от работодателей, которые уже перешли на электронную форму ЕФС‑1:
ООО «ТехноПром» (12 сотрудников):
«Электронная сдача ЕФС‑1 через личный кабинет СФР экономит нам более 10 часов работы в месяц. Главное – своевременно обновлять УКЭП, иначе система отклоняет файл.»
ИП Иванова А.С. (8 сотрудников):
«Для небольших компаний удобно сдавать отчёт в бумажном виде, но после 2025 года планируем перейти на электронный канал, потому что оператор ЭДО предлагает выгодные тарифы.»
ЗАО «Альфа‑Строй» (45 сотрудников):
«Самый надёжный способ – интеграция 1С:Зарплата с сервисом 1С‑Отчётность. МЧД формируется автоматически, а отправка происходит в один клик. Поддержка СФР реагирует быстро, в течение 2‑х рабочих дней.»
Электронная отчётность в системе обязательного социального страхования – это удобный, быстрый и полностью автоматизированный процесс, который позволяет работодателям своевременно выполнять свои обязательства перед государством. При правильной подготовке и использовании современных сервисов сдача формы ЕФС‑1 становится простой рутиной, а не источником стресса.