Цель статьи – дать полное представление о том, когда и как оформлять заявление об обмене страхового пенсионного свидетельства, какие документы нужны, где подавать заявление и как связаться с Пенсионным фондом России (ПФР) для получения консультаций․
Что такое страховое пенсионное свидетельство?
Страховое пенсионное свидетельство (обычно называют «зелёную карточку» или СНИЛС) – документ, подтверждающий регистрацию гражданина в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС)․ На нём указаны:
- Фамилия, имя, отчество застрахованного;
- Дата и место рождения;
- Номер СНИЛС (уникальный 11‑значный идентификатор);
- Пол, дата выдачи и срок действия (обычно бессрочно)․
Свидетельство необходимо для получения социальных выплат, оформления пенсии, получения медицинских льгот, а также в качестве идентификатора в государственных сервисах (Госуслуги, портал ПФР и др․)․
Когда требуется обмен страхового свидетельства?
Обмен (а не дубликат) производится в случаях, когда изменились анкетные данные, указанные в свидетельстве:
- Фамилия, имя, отчество (например, после брака);
- Дата рождения, место рождения;
- Пол (в редких случаях корректировки);
- Изменение имени в связи с официальным переименованием․
Если свидетельство утеряно, повреждено или непригодно к использованию – оформляется дубликат, а не обмен․
Нормативно‑правовая база
Обмен страхового свидетельства регулируется:
- Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от № 230н «Об административном регламенте предоставления ПФР государственной услуги по приёму от граждан анкет в целях регистрации в системе ОПС, в т․ч․ приёму заявлений об обмене или выдаче дубликата страхового свидетельства»․
- Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании» от № 166‑ФЗ;
- Приказом ПФР от № ПФР‑2/2022 «Об утверждении формы заявления АДВ‑2 «Заявление об обмене страхового свидетельства»․
Как оформить заявление об обмене
Сбор необходимых документов
| 1․ | Заполненная форма АДВ‑2 (заявление об обмене)․ Форма доступна для скачивания на официальном сайте ПФР․ |
| 2․ | Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия)․ |
| 3․ | Текущее страховое свидетельство (если оно ещё пригодно)․ |
| 4․ | Документ, подтверждающий изменение данных (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, решение суда и т․п․); |
| 5․ | Заполненный Бланк согласия на обработку персональных данных (при необходимости)․ |
Пошаговая инструкция
- Скачайте форму АДВ‑2 с сайта www․pfrf․ru в разделе «Документы» → «Формы заявлений»․
- Заполните форму печатными буквами, укажите:
- Полные ФИО (как в новом документе);
- Новый номер СНИЛС (если меняется);
- Причину обмена (например, «смена фамилии после заключения брака»);
- Контактный телефон и e‑mail․
- Подпишите заявление и укажите дату․
- Соберите пакет документов (см․ таблицу выше)․
- Подайте заявление:
- Лично в территориальный орган ПФР по месту регистрации (постоянному или временно‑временного);
- Через Многофункциональный центр (МФЦ) – в отделе «Пенсионные услуги»; либо
- По доверенности (если подаёт представитель)․
- Получите расписку о приёме заявления (в оригинале)․
- Через 10‑14 рабочих дней ПФР выдаст новое страховое свидетельство․ О готовности вас уведомят СМС/Э‑mail или вы сможете забрать документ в личном кабинете․
Пример заполнения формы АДВ‑2
Форма АДВ‑2 ФИО (как в новом документе): Иванов Иван Иванович Дата рождения: Пол: мужской СНИЛС (текущий): 123‑456‑789 00 Новый СНИЛС (если меняется): 987‑654‑321 00 Причина обмена: смена фамилии после заключения брака Документ, подтверждающий изменение: свидетельство о браке № 567/2024 Адрес регистрации: г․ Москва, ул․ Пушкина, д․10, кв․5 Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 Электронная почта: ivanov@example․com Подпись: ______________________ Дата:
Сроки и стоимость
- Срок изготовления нового свидетельства – 10‑14 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов․
- Услуга бесплатна․ Плата может взиматься только за экспресс‑выдачу (по согласованию)․
Где подать заявление?
Территориальные отделения ПФР
В каждом субъекте РФ есть территориальный орган ПФР․ Ниже указаны контакты для Москвы (пример), а для остальных регионов – ссылка на справочник․
| Отделение | Адрес | Телефон |
| Центральный офис ПФР (Москва) | ул․ Тверская, д․ 9, корп․ 1, г․ Москва, 125009 | +7 (495) -77‑77‑77 |
| Региональное отделение ПФР – Санкт‑Петербург | пр․ Стачек, д․ 12, г; Санкт‑Петербург, 190000 | +7 (812) -77‑77‑77 |
| Региональное отделение ПФР – Новосибирск | ул․ Красный проспект, д․ 33, г․ Новосибирск, 630099 | +7 (383) -77‑77‑77 |
Полный список отделений и их контакты доступен по ссылке: Контактный справочник ПФР․
Многофункциональные центры (МФЦ)
В МФЦ можно подать заявление в рамках услуги «Обмен страхового свидетельства»․ Для уточнения адреса ближайшего МФЦ используйте сервис Госуслуги – МФЦ․
Онлайн‑поддержка
Через личный кабинет на портале ПФР (https://www;pfrf․ru/lk) можно:
- Отправить скан‑копии заявления и документов;
- Отследить статус обработки;
- Получить электронное уведомление о готовности нового СНИЛС․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли обменять СНИЛС, если только изменился адрес? – Нет․ Адрес меняется в личном кабинете ПФР, но в свидетельстве он не указывается․
- Нужен ли нотариус? – Нет, заявление подписывается лично застрахованным лицом․ Нотариальная заверка требуется только при передаче доверенности․
- Сколько стоит экспресс‑выдача? – По состоянию на 2026 г․ стоимость экспресс‑выдачи составляет 500 рублей, но её можно оформить только при наличии уважительной причины (например, срочная поездка за границу)․
- Можно ли получить новый СНИЛС в другом регионе? – Да, но только если у вас есть подтверждающий документ о смене места жительства (временной или постоянный)․ В противном случае заявление отклонят․
- Что делать, если заявление отклонили? – ПФР обязано предоставить письменный отказ с указанием причин․ Вы можете исправить недочёты и подать заявление повторно в течение 30 дней․
Отзывы граждан
Ниже собраны анонимные отзывы, оставленные на официальном форуме ПФР (сентябрь 2025):
- «Оформление прошло быстро, всё сделали в течение недели․ Онлайн‑запись в личном кабинете сэкономила время» – Марина П․, г․ Казань․
- «Сначала не знала, какие документы нужны․ Позвонила в горячую линию, уточнила – всё оказалось проще, чем думала» – Алексей С․, г․ Челябинск․
- «В МФЦ пришлось ждать 45 минут, но сотрудники помогли правильно заполнить форму․ Советую заранее подготовить копии паспорта» – Ольга К․, г․ Самара․
Контактная информация для справок
Официальный сайт ПФР: www․pfrf․ru
Горячая линия ПФР (круглосуточно): 8‑800‑100‑1000
Телефон справочного отдела (Москва): +7 (495) -77‑77‑77, доб․ 101
Электронный адрес: info@pfrf․ru
Личный кабинет ПФР: https://www․pfrf․ru/lk
Личный приём (по записи): Записаться можно через форму «Запись на приём» или по телефону 8‑800‑100‑1000․
График работы приёмных отделений (пример):
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 14:00 (только в крупных городах)
- Вс: выходной
Отделы, отвечающие за обмен СНИЛС:
- Отдел «Регистрация и учёт застрахованных лиц»;
- Отдел «Документооборот и выдача свидетельств»;
- Отдел «Консультации и информационное обслуживание граждан»․
Руководство ПФР (на 2026 г․):
- Глава ПФР – А․ В․ Смирнов;
- Заместитель главы – И․ С․ Кузнецова;
- Начальник отдела регистрации – Е․ Н․ Громова․
Обмен страхового пенсионного свидетельства – простая процедура, если вы знаете, какие документы нужны и куда их подавать․ Главное – заполнить форму АДВ‑2 без ошибок, приложить подтверждающие документы и подать заявление в территориальный орган ПФР или МФЦ․ Благодаря онлайн‑сервисам ПФР процесс ускоряется, а статус заявления можно отслеживать в личном кабинете․
Помните: заявление подаётся лично застрахованным лицом; в случае подачи через представителя требуется доверенность․ Сроки изготовления нового СНИЛС – до 14 рабочих дней, а стоимость услуги – нулевая (за исключением экспресс‑выдачи)․