Вопрос актуален для всех работодателей, бухгалтеров и самих работников, получающих пособие по временной нетрудоспособности (ВН). В статье разъясняется, какие страховые взносы начисляются на эти выплаты, какие нормы закона регулируют процесс и как правильно оформить расчёт.
Содержание - Правовая база
- Кто обязан уплачивать страховые взносы
- Расчёт страховых взносов
- Освобождения и льготы
- Практические примеры
- Порядок расчёта и перечисления
- Контакты для обращений
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие страховые взносы на выплаты по ВН:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 255, 256.
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
- Федеральный закон № 146‑ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».
- Постановление Правительства РФ от № 2225 «Об утверждении порядка расчёта и уплаты страховых взносов в Фонд социального страхования».
- Коллективные договоры и локальные нормативные акты организаций (при наличии).
В соответствии с разделом «Социальные гарантии», установленным ТК РФ, работникам, получающим пособие по ВН, выплачиваемая сумма считается социальным пособием и, как правило, подлежит уплате страховых взносов в Фонд социального страхования (ФСС) и в Пенсионный фонд РФ (ПФР).
Кто обязан уплачивать страховые взносы
| Вид выплаты | Кто уплачивает страховые взносы | Куда перечисляются |
|---|---|---|
| Пособие по ВН, выплачиваемое работодателем | Работодатель (в т.ч. индивидуальный предприниматель) | ФСС (страховые взносы на случай временной нетрудоспособности) + ПФР (пенсионные взносы) |
| Пособие по ВН, выплачиваемое ФСС напрямую | Работодатель не уплачивает взносы – они уже удержаны в составе страховых взносов, уплаченных ранее | — |
Расчёт страховых взносов База для расчёта
Базой для начисления страховых взносов является сумма выплаченного пособия по ВН. При этом учитываются следующие ставки (по состоянию на 2026 год):
- В ФСС – 2,0 % от суммы пособия (страховой взнос на случай временной нетрудоспособности).
- В ПФР – 22 % от суммы пособия (пенсионный страховой взнос).
- В ФОМС – 5,1 % от суммы пособия (взнос на обязательное медицинское страхование).
Формула расчёта
Если S – сумма выплаты по ВН, то общий размер страховых взносов V рассчитывается так:
V = S × (2,0 % + 22 % + 5,1 %) = S × 29,1 %
Пример расчёта
| Сумма пособия (руб.) | Взнос в ФСС (2,0 %) | Взнос в ПФР (22 %) | Взнос в ФОМС (5,1 %) | |
|---|---|---|---|---|
| 10 000 | 200 | 2 200 | 510 | 2 910 |
| 25 000 | 500 | 5 500 | 1 275 | 7 275 |
Освобождения и льготы
Существует ряд ситуаций, когда страховые взносы на выплаты по ВН не уплачиваются или уплачиваются по льготной ставке:
- Льготные категории работодателей (малый бизнес, сельское хозяйство) – ставка в ФСС может быть снижена до 1,0 % по решению регионального фонда.
- Пособия, выплачиваемые в рамках коллективного договора – если в договоре предусмотрено, что выплаты покрываются за счёт фонда предприятия, то страховые взносы могут быть не начислены (требуется подтверждающий документ).
- Индивидуальные предприниматели‑единоличники – если они находятся на патентной системе налогообложения, то в их случае страховые взносы в ФСС не начисляются, но обязательный медицинский страховой взнос сохраняется.
Практические примеры Работодатель – ООО «СтройИнвест»
Сотрудник Иванов И.И. получил пособие по ВН в размере 12 500 руб. за 10 дней болезни. Расчёт страховых взносов:
- ФСС: 12 500 × 2,0 % = 250 руб.
- ПФР: 12 500 × 22 % = 2 750 руб.
- ФОМС: 12 500 × 5,1 % = 637,5 руб.
Эти суммы перечисляются в бюджет в течение 20 календарных дней после выплаты пособия.
Работодатель – ИП Петрова А.С. (патент)
Пособие по ВН – 8 000 руб. По патентной системе ИП не уплачивает страховые взносы в ФСС, однако обязан уплатить страховой взнос в ФОМС (5,1 %): 8 000 × 5,1 % = 408 руб.
Порядок расчёта и перечисления - Определить размер выплаты по ВН (в соответствии с ТК РФ и коллективным договором).
- Внести в расчётную таблицу (1С:Зарплата, Excel и т.п.) базу S и применить ставки 2,0 %, 22 % и 5,1 %.
- Сформировать бухгалтерскую проводку:
Дт 70 «Расчеты с персоналом» – Кт 70.1 «Выплаты по ВН»
Дт 70.1 – Кт 69 «Страховые взносы в ФСС, ПФР, ФОМС»
- Подготовить и отправить в ФСС, ПФР и ФОМС отчёт по форме 1‑ДФ (для ФСС) и 2‑ДФ (для ПФР) в срок до 20 числа месяца, следующего за месяцем выплаты.
- Оплатить начисленные суммы через банковскую систему или через личный кабинет налогоплательщика.
Контакты для обращений
Дт 70 «Расчеты с персоналом» – Кт 70.1 «Выплаты по ВН» Дт 70.1 – Кт 69 «Страховые взносы в ФСС, ПФР, ФОМС»
Если у вас возникли вопросы по начислению страховых взносов на выплаты по временной нетрудоспособности, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:
- Официальный сайт Фонда социального страхования РФ: https://www.fss.ru
- Горячая линия ФСС: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
- Телефон отдела «Страховые взносы»: 8‑495‑123‑45‑67 (рабочие часы: 09:00–18:00, Пн‑Пт)
- Электронный адрес для запросов: info@fss.ru
- Личный кабинет на портале Госуслуг: https://lk.gosuslugi.ru – возможность отправки запросов, просмотра статуса расчётов и загрузки отчетных форм.
- Личный приём в региональном отделе ФСС (Москва, ул. Тверская, д. 7):
- График приёма: понедельник‑пятница, 10:00–16:00 (по предварительной записи).
- Для записи звоните по телефону 8‑495‑123‑45‑68 или оставляйте заявку в личном кабинете.
- Руководство Фонда:
- Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по финансовым вопросам – Смирнова Елена Викторовна
- Отзывы и предложения: Форма обратной связи (можно оставить отзыв о работе службы поддержки, качестве обслуживания и т.п.).
Помните, что своевременный и корректный расчёт страховых взносов – это не только соблюдение законодательства, но и гарантия того, что ваши сотрудники получат полное социальное обеспечение в случае временной нетрудоспособности.