Вопрос о налогообложении и обязательных страховых взносах при выплате денежных средств по соглашению сторон (т.н. «соглашение о выплате» между работодателем и работником/подрядчиком) часто возникает у бухгалтеров, юристов и самих получателей. Ниже – подробный разбор правовой базы, практических нюансов и рекомендаций.
Что такое «соглашение сторон»?
Соглашение сторон – это договор, заключаемый между работодателем (или заказчиком) и физическим лицом‑получателем, в котором фиксируются условия выплаты (сумма, сроки, цель). Чаще всего такие договоры используют для:
- выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск;
- выплаты вознаграждения за выполненные работы, не подпадающие под трудовой договор;
- выплаты единовременных премий, выходных пособий, компенсаций за увольнение и др.
Налоговый режим выплат по соглашению сторон 2.1 НДФЛ (налог на доходы физических лиц)
Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 207‑209), доходы физических лиц, полученные в виде:
- вознаграждения за трудовую деятельность (в т.ч. по гражданско‑правовым договорам);
- компенсаций, премий, вознаграждений за результаты работы;
- других выплат, полученных в денежной форме,
облагаются НДФЛ по ставке 13 % для резидентов и 15 % для нерезидентов. Исключения составляют:
- компенсации за моральный вред;
- пособия по беременности и родам, детские выплаты и др., которые явно освобождены законом;
2.2 Страховые взносы
Страховые взносы (в Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования) уплачиваются в случае, если выплата считается заработной платой или вознаграждением за трудовую деятельность. По статье 219 Трудового кодекса РФ и пункту 1.1 Положения о страховых взносах:
- Если выплата производится в рамках трудовых отношений (трудовой договор, срочный договор, договор подряда с обязательным выполнением работ), то страховые взносы обязательны.
- Если выплата – единовременная компенсация, не связанная с выполнением конкретных трудовых обязанностей (например, компенсация за неиспользованный отпуск), то взносы могут не начисляться, но решение зависит от характера выплаты.
Практические критерии определения налогообложения
| Тип выплаты | НДФЛ | Страховые взносы | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Премия за выполнение плановых показателей | Да (13 %/15 %) | Да (30 % от суммы, если не превышен годовой лимит) | Выплата считается частью заработной платы. |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | Да (13 %/15 %) | Нет (по ПФР – освобождение) | Код ОКТМО 9999, отдельный порядок расчёта. |
| Возмещение расходов (командировочные, служебные) | Нет (при подтверждении документами) | Нет | Только фактические расходы, подтверждённые актом. |
| Единовременная выплата за увольнение (выходное пособие) | Да (13 %/15 %) | Да (30 % до предела, далее 22 %) | Считается заработной платой. |
Пороговые значения и ставки страховых взносов
Согласно постановлению ПФР от № 124:
- Годовой лимит страховых взносов – 2 979 000 руб. (по состоянию на 2025 год). До его превышения применяется ставка 30 % от начисленной суммы.
- После превышения лимита ставка снижается до 22 % (для работодателя) и 5,1 % (для работника) в зависимости от фонда.
- Для нерезидентов применяется единая ставка 30 % без снижения.
Как правильно оформить выплату по соглашению сторон - Подготовьте договор. В договоре чётко укажите цель выплаты, её размер, дату и способ оплаты.
- Определите налоговый режим. Проверьте, относится ли выплата к доходу, подлежащему налогообложению НДФЛ, и к выплате, требующей страховых взносов.
- Сформируйте расчётный лист. Укажите в нём:
- Базу для расчёта НДФЛ;
- Ставку и сумму удержанного налога;
- Сумму страховых взносов (если применимо).
- Удержите и перечислите налоги. НДФЛ уплачивается в бюджет до 15 числа месяца, следующего за месяцем выплаты. Страховые взносы – до 15 числа следующего месяца (если выплата производится дважды в месяц – в срок до 15‑го числа после второй выплаты).
- Отразите операцию в бухгалтерском учёте. Используйте соответствующие субконто (62, 70, 68, 69).
- Сохраните подтверждающие документы. Договор, расчётный лист, платёжные поручения – они могут потребоваться при проверке.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Вопрос 1: Нужно ли платить страховые взносы, если выплата производится единовременно и не связана с выполнением работы?
- Базу для расчёта НДФЛ;
- Ставку и сумму удержанного налога;
- Сумму страховых взносов (если применимо).
Вопрос 1: Нужно ли платить страховые взносы, если выплата производится единовременно и не связана с выполнением работы?
Если выплата классифицируется как компенсация (например, за неиспользованный отпуск), страховые взносы не начисляются. При выплате выходного пособия или премии – взносы обязательны.
Вопрос 2: Какой срок уплаты НДФЛ по выплате, оформленной соглашением сторон?
НДФЛ удерживается и перечисляется в бюджет не позднее 15‑го числа месяца, следующего за месяцем выплаты. При выплате в декабре – налог уплачивается до 15 января следующего года.
Вопрос 3: Что делать, если годовой лимит страховых взносов уже превышен?
После превышения лимита ставка снижается до 22 % (работодатель) и 5,1 % (работник). Необходимо вести отдельный расчётный лист, где будет указана «превышающая» часть дохода.
Вопрос 4: Можно ли оформить выплату как возмещение расходов, чтобы избежать НДФЛ?
Да, если расходы документально подтверждены (акты, счета‑фактуры) и выплата полностью покрывает их размер, она считается необлагаемым доходом. Однако такие выплаты не должны превышать фактические затраты.
Выплаты по соглашению сторон обычно облагаются НДФЛ и, в зависимости от их характера, могут облагаться страховыми взносами. Ключевыми факторами являются:
- Наличие трудовых отношений или выполнения конкретных работ;
- Сумма выплаты и её соотношение с годовым лимитом страховых взносов;
- Наличие документального подтверждения расходов (для освобождения от налога).
Тщательная подготовка договора и правильный расчёт налогов позволяют избежать штрафов и проверок со стороны ФНС.
Контактная информация для уточнения вопросов
| Официальный сайт: | https://www.nalog.gov.ru |
| Горячая линия ФНС: | 8‑800‑555‑55‑50 (круглосуточно) |
| Номера телефонов региональных отделений: |
|
| Электронный адрес: | info@nalog.gov.ru |
| Личный кабинет налогоплательщика: | https://lk;nalog.gov.ru |
| Личный приём (приёмные часы): | Понедельник‑Пятница, 09:00‑17:00 (по предварительной записи) |
| График приёма: |
|
| Отделы, отвечающие за налогообложение выплат: |
|
| Руководство (контактные лица): |
|
| Отзывы и предложения: | Для оставления отзыва используйте форму на официальном сайте https://www.nalog.gov.ru/feedback или позвоните по горячей линии и укажите номер обращения. |
Если у вас остались вопросы – не стесняйтесь обращаться в указанные службы. Правильное оформление выплат по соглашению сторон поможет избежать штрафов и обеспечить законность ваших финансовых операций.